Quelles sont les heures d'ouverture ?

Lundi 09:00 - 18:00 Mardi 09:00 - 18:00 Mercredi 09:00 - 18:00 Jeudi 09:00 - 18:00 Vendredi 09:00 - 18:00

LUMIS Services

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Accompagnement | Formation | Coaching Administratif®

LUMIS Services aide les Entrepreneurs et Diri

Services administratifs, secrétariat & coaching pour entrepreneurs, Start-ups et associations. Secrétariat externalisé à Tours
Assistant Freelance
Coach certifié

24/01/2022

Ça bouge chez LUMIS Services !

👀Vous avez vu ? Non ⁉

Je n'avais pas communiqué depuis longtemps... 😬🤷‍♂️

Après ces quelques temps loin (mais pas si loin...) des réseaux sociaux, je vous partage une actu.

Depuis 4 ans (déjà 😲), j'accompagne les et dans leurs formalités et leur organisation administrative au quotidien.

J'ai développé ces dernières années une méthode d'audit administratif et organisationnel unique.

Pour parfaire ce parcours d'accompagnement au bénéfice de mes clients, je suis en formation permanente.

Aujourd'hui, j'entame une nouvelle formation (encore 😅) sur les méthodes d'audit.

Bientôt de nouveaux outils, encore plus opérationnels, encore plus performants, au service de VOTRE efficience !

**Besoin de revoir votre organisation interne ? vos process administratifs et structurels ?**

👉LUMIS Services : le 1er coach administratif® professionnel certifié !

15/07/2021

🤔 La TVA c'est quoi ?

TVA = Taxe sur la Valeur Ajoutée

💡C'est un impôt indirect, payé par les consommateurs et collecté par les entreprises. Elle représente la différence entre un prix hors taxe (HT) et un prix toutes taxes comprises (TTC).

Le taux de le plus courant en France est de 20%, mais il existe également des taux réduits de TVA.

Pour éviter qu’un même produit soit taxé plusieurs fois, il existe un système de déductions de la TVA payée par les entreprises.
👉TVA collectée (vente de produits ou services) - TVA déductible (payée pour achats professionnels)

Pour plus d'informations : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/tout-savoir-sur-tva

✅LUMIS Services vous accompagne dans vos formalités administratives !

💬 Pour toute question, n'hésitez pas à interagir en commentaire !

07/07/2021

💡5 bonnes raisons de coacher vos fonctions supports/ / (e)s :

1️⃣👉 Travail sur la posture : faites-en un vrai bras droit opérationnel qui vous apportera un regard complémentaire !

2️⃣👉 Travail sur l'estime de soi : permettez-lui de s'affirmer en lui déléguant l'organisation et la gestion de VOS priorités.

3️⃣👉Travail sur le bien-être : apportez-lui plus de confort dans son travail quotidien.

4️⃣👉Travail de collaboration : définissez ses objectifs et apprenez à comprendre son mode de fonctionnement !

5️⃣👉 Travail sur la communication : lui permettre de monter en compétences pour assumer des rôles et missions d'interface entre les managers et les équipes.

💆‍♂️💆‍♀️Et le bienfait pour vous ?

Au cœur de l'organisation des entreprises, les fonctions supports vous permettent d'optimiser votre gestion, de gagner en temps, en efficacité, en performance et en sérénité !🧘‍♂️🧘‍♀️

Ne vous laissez plus envahir par les nombreuses sollicitations auxquelles vous faites face, prévenez la surcharge et le burn-out !

✅LUMIS Services, vous propose un accompagnement en coaching individuel ou coaching d'équipe !

📲Contactez-nous : [email protected] / 07 69 30 66 83

Et pour en savoir plus sur nos services, visitez notre site Internet : https://lumis-services.fr/ 👀

05/07/2021

📣 MEMO : Au mois de juillet, on ne délaisse pas les formalités administratives !

🗓 Chaque mois, pensez aux qui concernent votre .

📌Comme chaque mois, date limite de déclaration DSN pour le prélèvement à la source : 5 juillet pour les entreprises de +50 salariés ; 15 juillet pour les entreprises de -50 salariés.

📌12 juillet : anticipez avec votre conseiller en gestion pour votre déclaration PASRAU sur les revenus de placements

📌Déclaration de la TVA entre le 15 et 26 juillet

✅LUMIS Services vous accompagne : interface avec votre , nous facilitons vos démarches pour vous faire gagner le temps nécessaire à VOTRE activité.

💬 Pour toute question, n'hésitez pas à interagir en commentaire !

01/07/2021

🚨Nous recherchons notre futur alternant.e !🚨

[ALTERNANCE] Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e H/F
Parcours Assistant.e de Direction Bac+2 / Bachelor Attaché de Direction

Tu aimes :
🤩Apprendre et t'améliorer au quotidien
🤩Être autonome ET travailler en équipe
🤩Être écouté.e pour tes idées
🤩(Re)découvrir chaque jour des méthodes de travail en cherchant à innover
🤩Travailler dans un contexte dynamique et varié

Tu te reconnais dans :
👍La qualité est dans le détails
👍L'organisation, c'est ma passion
👍Je ne sais pas faire... ok, essayons ensemble !
👍"Si tu le rêves, tu peux le faire" (Walt Disney)
👍"Be the change you want to see in the world (Gandhi)

Tu veux faire :
👉Assurer le backoffice administratif (traitement administratif courant, suivi de facturation, classement et organisation, traitement de données...)
👉Organiser les supports administratifs papiers et numériques
👉Réviser des supports de formation
👉Accompagner la réflexion stratégique commerciale et l'organisation administrative
👉Développer l'assistance commerciale
👉Créer et diffuser des supports de communication sur le web (réseaux sociaux et site web)
[...]

❌HORS parcours Comptabilité / Finances / Gestion / Marketing (les candidatures pour ces parcours ne seront pas traitées)❌

Plus de détails sur l'offre et pour répondre à notre interview video
👉https://lumis-services.itwapp.io/interview/share/60afa8b00f00003b85fb68b5
+ Envoie ta candidature soignée et personnalisée à [email protected]

Date limite de candidature : 23/07/2021
Date de début prévue : 30/08/2021

25/06/2021

"On a rarement deux fois l'occasion de faire une première bonne impression."

La réalisation d'un est, en soi, une compétence commerciale et administrative.
Au-delà du contenu propre à chaque métier, le formalisme du devis peut s'avérer être un vrai argument commercial, preuve de son savoir faire, de son sérieux et de l'image de l'entreprise.

✅C'est pourquoi LUMIS Services vous accompagne dans la mise en place de solutions et de méthodes pour réaliser vos devis sur-mesure, avec un haut niveau de qualité et un gain de temps assuré.

Cela en incluant les incontournables :
👉 Mentions légales
👉 Applications tarifaires
👉 Identification des parties
💡Et pour vos CGV, LUMIS Services saura vous orienter vers l'un de nos partenaires expert juriste ou avocat 😉

Trouver les méthodes et les astuces gains de temps pour mettre en avant votre savoir-faire et votre professionnalisme, c'est aussi ça le rôle de LUMIS Services.

🤩 Formation "Administration commerciale" prise en charge par votre OPCO
🤩 Conseil opérationnel en organisation administrative
🤩 Soutien administratif et commercial sur site et/ou à distance

📲Faites appel à un Assistant administratif pour vous conseiller et vous épauler au quotidien.
https://lumis-services.fr/

23/06/2021

🔴Vous vivez mal votre entreprise ?🔴
Et pourtant votre entreprise, c'est vous ?!

Aligner ses valeurs sur son projet entrepreneurial n'est pas toujours facile. Un coach peut vous aider !

✅Faites appel à LUMIS Services, Coach administratif® pour vous former, vous conseiller et vous épauler au quotidien.

📨Contactez-nous : [email protected]
👉https://lumis-services.fr/

21/06/2021

[ ]
🤔La DPAE, c'est quoi ? Comment ça marche ?

💡La Déclaration Préalable A l'Embauche permet de regrouper les formalités obligatoires liées à l'embauche d'un salarié. Elle a remplacé la déclaration unique d'embauche (DUE).

Les formalités préalables à l'embauche :

📌Déclaration de l'entrée dans un salarié dans l'établissement
📌Demande d’immatriculation d’un salarié au régime général de la Sécurité Sociale
📌Demande d’affiliation au régime d’assurance chômage
📌Demande d’adhésion à un service de santé au travail (ne dispense pas l'établissement de devoir se rapprocher du service de la santé au travail pour solliciter la visite médicale d'embauche)

👉La est à effectuer dans les 8 jours précédant toute embauche de salarié y compris la période d’essai à l’ dont relève l’établissement concerné par l’embauche.

👉Où faire la procédure en ligne : https://www.due.urssaf.fr/

Pour plus d'informations : https://www.net-entreprises.fr/declaration/dpae/

Pour rappel, votre cabinet d'expertise-comptable peut habituellement vous accompagner en matière sociale (déclarations, DSN, paies, PASS...)

✅LUMIS Services vous accompagne dans vos formalités administratives.

💬 Vos questions en commentaire ! 👇

18/06/2021

🤔Connaissez-vous la Loi de MURPHY ?

💡La loi du tout va mal !
« Tout ce qui peut aller mal tournera mal. »

Un exemple ?
C’est le jour où votre réveil ne sonne pas, que votre voiture ne démarre pas, que vous oubliez les clés du bureau…

Quelles méthodes adopter ?

👉Anticiper pour ne pas vous laisser surprendre
👉Fractionner les grosses tâches pour ne rien oublier
👉Lister les erreurs à ne pas faire et prévoir un Plan B

OU...
.. ne pas laisser place au fatalisme et rester positif ! 😅
👉Travaillez un regard bienveillant sur soi-même et son environnement pour conserver son énergie et rester motivé !

Gardez votre temps pour ce qui est important.
Coaching en organisation et en efficacité professionnelle !👇

✅Contactez LUMIS Services coach administratif® : [email protected]
Et pour en savoir plus sur nos services : https://lumis-services.fr/

16/06/2021

🤔Connaissez-vous la Loi de PARETO ?

💡C’est la loi du moindre effort !
« 20% de vos activités donnent 80% de vos résultats. »

Un exemple ?
Agir sur 20% des causes permet de résoudre 80% du problème. Très souvent vu en coaching, le fait de soulever le problème et de s’y intéresser suffit parfois à le résoudre.

Quelles méthodes adopter ?

Il est nécessaire de prendre du recul pour identifier sur quelle cause agir en priorité afin d’améliorer la situation.

👉Arrêtez de brasser du vent !
👉Se délester du besoin de perfection
👉Définir le plus petit levier pour bouger la plus grosse charge
👉Appliquer la bienveillance à soi-même !
👉Se poser les bonnes questions :
🤔Y’a-t-il un élément particulier qui soit responsable d’une grande partie de mes problèmes ?
🤔Y’a-t-il un élément particulier qui soit responsable d’une grande partie de ma progression ?

Gardez votre temps pour ce qui est important.
Coaching en organisation et en efficacité professionnelle !👇

✅Contactez LUMIS Services coach administratif® : [email protected]
Et pour en savoir plus sur nos services : https://lumis-services.fr/

14/06/2021

🤔Connaissez-vous la Loi de PARKINSON ?

« Tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps qui lui est imparti. »

Un exemple ?
Quand vous avez 1 mois pour finaliser votre déclaration d’impôts, 9 fois sur 10 vous attendez le dernier moment.

Quelles méthodes adopter ?

👉Chez Google, ils proposent à leurs collaborateurs d’utiliser 10 à 20% de leur temps de travail à la réalisation de projets personnels. Ce qui semble les pousser à respecter leurs délais sur les 80 à 90% restants
👉Segmenter les tâches en petites tâches intermédiaires
👉Entrecouper vos tâches moins intéressantes avec des moments « récompense »
👉Définir une durée par tâche
👉Prévoir des deadlines à l’avance

Gardez votre temps pour ce qui est important.
Coaching en organisation et en efficacité professionnelle !👇

✅Contactez LUMIS Services coach administratif® : [email protected]
Et pour en savoir plus sur nos services : https://lumis-services.fr/

11/06/2021

DU
🤔Connaissez-vous la Loi d’ILLICH ?

« Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine diminue jusqu’à devenir négative. »

Un exemple ?
S’acharner sans obtenir plus de résultats. Vous ne pouvez pas tenir un niveau de concentration, et une mobilisation maximum au-delà de 90 minutes. Nous fonctionnons physiologiquement par cycle.

Quelles méthodes adopter ?

👉Faire des pauses !
👉Fractionner les grosses tâches
👉Segmenter par séquences homogènes (méthode POMODORO)
👉Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher et les cycles biologiques : respecter son rythme physiologique (pour ma part je suis hyper concentré le matin !)

Gardez votre temps pour ce qui est important.
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Et pour en savoir plus sur nos services : https://lumis-services.fr/

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