24/06/2024
INGEPRO, bureau d’ingénierie spécialisé en aménagement urbain recherche un(e) assistant(e) administratif et technique.
Basée dans le Sud de la Sâone-et-Loire (Charolles et Charnay-les-Mâcon), INGEPRO accompagne ses clients (publics, privés) dans la réalisation de projets d’aménagement, de la conception jusqu’à la réception des travaux. INGEPRO fait aujourd'hui partie intégrante d'un groupe de 4 sociétés spécialisées dans l'aménagement du territoire.
DESCRIPTION DU POSTE
Tâches administratives diverses :
• Secrétariat classique (gestion du standard, des courriels, classement et archivage, envoi courrier).
• Gestion et suivi des devis, contrat de maîtrise d’œuvre, facturation, relances.
• Gestion administrative du groupe (4 sociétés)
• Gestion sociale (Lien avec le cabinet comptable, suivi des congés, gestion des frais, plan de formation, …).
• Rédaction de divers documents administratifs.
• Gestion des services généraux (relations fournisseurs, gestion des locaux et des véhicules, …).
Gestion des appels d’offres :
• Constitution et suivi des dossiers de réponse d’appel d’offres.
• Gestion des différents intervenants ( cotraitant, sous-traitant, …).
• Envoi et gestion dématérialisée des offres.
Gestion des marchés travaux :
• Notification et suivi des marchés obtenus (conformité, …).
• Gestion de la sous-traitance et des groupements.
• Suivi administratif (Ordre de service, avenants, …) et financier (Etat d’acompte, DGD, …).
• Gestion Chorus.
PROFIL RECHERCHÉ
• Expérience : Niveau Bac +2, 2 ans d’expérience a minima sur un poste similaire.
• Compétences techniques : À l’aise avec les outils informatiques (suite Office, logiciel mode SAAS).
• Maîtrise des procédures administratives d’appel d’offres et de marchés publics en général.
• Qualités personnelles : Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle propice au travail en équipe.
AUTRES
• Salaire : Suivant profils et expériences – Convention Syntec
• Horaire : Contrat 35h ou temps partiel possible
• Type de contrat : CDI
• Lieu d’embauche : Vendenesse les Charolles (71)