Marion Vial - Conseils EVA

10/07/2025

🤔 “Tu fais quoi exactement Marion ?”

On me pose souvent la question. Voici ma réponse simple 👇

Je suis office manager externalisée & assistante freelance.

Mon job ? Faire tourner ton business en coulisses pendant que tu bosses sur le fond.

Tu veux une idée plus concrète ?
→ Suivi client
→ Gestion admin
→ Structuration d’outils
→ Organisation de l’équipe
→ Et bien plus si affinités

🎯 Objectif : te libérer du mental pour avancer plus vite.

28/03/2024

A ne surtout pas reproduire 😱

Tu envisages enfin de déléguer certaines missions à une assistante freelance ?

Tu as besoin d’y voir clair sur ce projet ? Je te facilite la tâche !

Voici mes 9 astuces infaillibles pour être sûr·e de rater ta délégation !

1️⃣ Sous-estimer ses compétences : Pourquoi choisir une assistante freelance qualifiée quand tu peux simplement désigner quelqu'un au hasard et espérer le meilleur, non ?
2️⃣ Donner des instructions vagues : Pourquoi fournir des directives claires quand tu peux laisser ton assistante deviner ce que tu veux vraiment ? C'est tellement plus amusant !
3️⃣ Exiger des résultats immédiats : Rien de tel pour semer la panique que de fixer des échéances irréalistes. Qui a besoin de patience de toute façon, non ?
4️⃣ Changer d'avis à tout moment : La cohérence, c'est pour les faibles. Change d'avis à chaque fois que possible pour garder ton assistante sur ses gardes.
5️⃣ Ne pas donner de retour constructif : Pourquoi perdre du temps à donner des retours quand tu peux simplement laisser ton assistante dans le flou ?
6️⃣ Essayer de tout contrôler : Parce que qui a vraiment besoin d'une assistante quand tu es un super-héros de la gestion, n'est-ce pas ?
7️⃣ Blâmer l'assistante en cas d'échec : Pourquoi assumer la responsabilité quand tu peux simplement pointer du doigt et dire "C'est de sa faute !" ?
8️⃣ Négliger de lui fournir les outils nécessaires : Qui a besoin de former son assistante quand on peut simplement lui donner des tâches sans explications ?
9️⃣ Oublier de la remercier pour son travail : Pourquoi reconnaître le travail bien fait quand on peut simplement passer à la prochaine demande sans un mot ?

Sinon, tu peux prendre le temps de réfléchir à la meilleure façon d’installer une collaboration saine et durable 🧘🏾‍♀️

Une dernière astuce à partager pour finaliser un top 10 ?

🐆🐆🐆
Si tu me découvres avec ce post, je suis Marion, office manager freelance
Ma société ? Conseils-EVA
Mon travail ? T’aider à faire le tien
Mon objectif ? Accompagner la croissance de ta société

21/03/2024

Ca va faire mal ! 🥊

Aujourd’hui, je te propose de participer à une rencontre au sommet.
Du jamais-vu !

Un combat en 5 rounds avec pour objectif final : une productivité boostée !

Dans le coin droit : celui qu’on ne présente plus : l’incontournable café !
Dans le coin gauche : celui qui fait de plus en plus parler de lui : l’office manager !

Alors qui va remporter la bataille ? Prêt·e ?

Round 1 - Stimulation matinale
Café ☕ : C'est le réveil express, le coup de fouet matinal. Un shot de motivation en une gorgée !
Office Manager 💼 : C'est une planification millimétrée dès le réveil. Je suis là pour vous préparer à une journée qui démarre sur les chapeaux de roues, sans laisser de place aux bâillements.

Round 2 - Sociabilité
Café ☕ : Pause café, c'est le moment parfait pour des échanges détendus. La pause sociale par excellence !
Office Manager 💼 : Les pauses café c’est sympa, mais moi, je suis là pour assurer que toute l'équipe marche au même rythme, même sans la magie de la caféine.

Round 3 - Énergie instantanée
Café ☕ : Besoin d'un coup de boost instantané ? Je suis le super-héros de l'énergie immédiate !
Office Manager 💼 : Je ne promets pas de pics d'énergie, mais une gestion du temps intelligente qui maintient une énergie constante (sans montagnes russes émotionnelles).

Round 4 - Adaptabilité
Café ☕ : Des changements soudains ? Pas de problème, je m’adapte à toutes les situations en un éclair !
Office Manager 💼 : Le café peut réagir, mais moi, je prévois. Je suis là pour anticiper les imprévus et les transformer en opportunités.

Round 5 - Lutte contre la fatigue
Café ☕ : Fatigue en vue ? Je suis là pour éteindre l'alarme de la sieste et te maintenir dans la course !
Office Manager 💼 : La lutte contre la fatigue, c'est mon quotidien. Je gère les obstacles et je surmonte les défis pour toujours rester sur la voie du succès.

Alors qui gagne ?

Mais au final, pourquoi choisir quand on peut savourer une combinaison parfaite de caféine et de gestion astucieuse ? C'est le duo gagnant !

01/01/2024

11/12/2023

Et si tu t'offrais un cadeau de Noël en avance 🎁?

Tu es entrepreneur et tu te prends la tête avec tes papiers et ta compta ?
Et pourtant pas le choix : ces tâches administratives sont indispensables au bon déroulement de ton activité !

Laisse moi te poser quelques questions :

- tu t’y consacres des heures le soir, après ta journée de travail ?
- tous ces papiers te prennent la tête ?
- tu as tout le temps peur de manquer une échéance ?
- tu n’as pas le temps de relancer tes factures impayées ?
- ton comptable te relance régulièrement pour que tu lui transmettes tes justificatifs ?

Si tu as répondu oui à l’une de ces questions, tu peux envisager de déléguer pour libérer ta tête de tous ces tracas 😧 .

Tu veux une idée plus précise ?
👉 Voici quelques idées de tâches à déléguer :

📌 Rédiger les devis et les transmettre à tes prospects
📌Rédiger les factures et les transmettre à tes clients
📌Relancer les factures impayées
📌Organiser au mieux ton agenda
📌Réaliser tes rapprochements bancaires
📌Centraliser et transmettre tes documents à ton cabinet comptable

Déléguer ces tâches à une assistante freelance te permettra d’optimiser ton temps et ton travail et de retrouver la sérénité au sein de ton entreprise.

Alors offre toi de quoi démarrer 2024 en toute tranquillité.

🪄🪄🪄
Si tu me découvres avec ce post, je suis Marion, office manager freelance 🐆
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Mon travail ? T’aider à faire le tien
Mon objectif ? Accompagner la croissance de ta société
𝐶𝑎𝑙𝑒 𝑢𝑛 𝑅𝐷𝑉 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡 🎁 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑚𝑜𝑛 𝑎𝑔𝑒𝑛𝑑𝑎 : 𝑏𝑖𝑡.𝑙𝑦/48ℎ𝑒𝑓𝐻𝑈

07/12/2023

Spoiler, contenu réglementaire, mais tellement indispensable !

Auras-tu le courage de lire cette liste jusqu’au bout ?
Attention, il est indispensable de bien reprendre ton souffle avant de démarrer.
Je te donne un indice pour te mettre sur la voix : on va parler Code du Commerce et Code Général des Impôts.

Non, ne t’arrache pas les cheveux, tu peux le faire ! Prêt ?
Et voici la liste précise des mentions légales obligatoires sur une facture 🧾:

1. La date d'émission de la facture.
2. Un numéro unique qui identifie la facture de manière chronologique.
3. Vos coordonnées complètes (nom, adresse, numéro SIRET, etc.).
4. Les coordonnées complètes du client.
5. La date de la livraison des biens ou de la prestation de services, si elle est différente de la date d'émission de la facture.
6. La désignation précise des biens ou services fournis.
7. La quantité et le prix unitaire des biens ou services fournis.
8. Le taux de TVA appliqué, ainsi que le montant de TVA correspondant.
9. Le taux de pénalités de re**rd en cas de non-paiement à la date prévue.
10. Le montant total à payer, en précisant la TVA.

En cas de non-respect de ces mentions légales obligatoires, des sanctions plus ou moins importantes peuvent être imposées.
Il est donc essentiel de veiller à ce que tes factures respectent scrupuleusement ces mentions légales.

Si tu es allergique aux énumérations et à la législation, il est sûrement temps pour toi de confier ta facturation à une assistante indépendante.

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28/11/2023

Tu es gérant.e de TPE et tu n’utilises pas cet outil ?

Il s’agit pourtant d’un élément clé pour une croissance solide ! 🚀

De quel outil je parle ?
D’un organigramme bien pensé !

💡 L’essence même d’un organigramme efficace, c’est :
📌 une structure claire
📌 des rôles définis
📌 une communication fluide

Avec une vue d'ensemble des responsabilités, tu boostes la productivité, tu encourages la collaboration et tu donnes à chacun une compréhension claire de sa place dans le puzzle de ton entreprise 🧩

Il ne faut jamais sous-estimer le pouvoir d'une organisation bien définie, même (et surtout) au sein d'une petite équipe 💪

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10/11/2023

🪄✨ Je suis la fée de la productivité ! ✨🪄

Chaque entreprise a besoin de quelqu'un pour :

📌 jongler avec les to-do lists (urgent, prioritaire, TRES TRES URGENT)
📌 rédiger un rapport (avec ou sans fautes ?)
📌 préparer le diapo d’une réunion (Powerpoint ? non merci)
📌 répondre aux mails (encore et toujours)
📌 suivre et classer la paperasse (non, non, on ne jette pas toute sa paperasse ! )
📌 organiser un emploi du temps (pièce après pièce, à la manière d’un puzzle)
📌 planifier un évènement professionnel (un déplacement à la journée, une formation, un after-work 🎊)

C'est là qu'apparaît ton assistante freelance préférée. La preuve que le multitâche n'est pas un mythe, mais une réalité, que je maîtrise avec humour et humilité, bien sûr 😋 !

Ma baguette magique est toujours prête à signer des contrats, à faire disparaître les re**rds et à transformer le chaos en ordre.

Donc, si tu cherches quelqu'un pour faire briller ton entreprise et augmenter son efficacité, ne cherche pas plus loin 🌟📊✨.

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Marion Vial 🐆
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31/10/2023

Attention âmes sensibles s’abstenir, aujourd’hui je n’ai peur de rien.

Et c’est courageusement que je vais te parler du mot “Déléguer” 😱

Ce mot semble faire peur à de nombreux entrepreneurs, mais si je te le traduis en “**Optimiser tes Ressources pour une Croissance Durable”, c’est beaucoup moins effrayant non ?**

Déléguer, ça peut devenir synonyme de :

📌 Maîtriser tes coûts : plutôt que de passer des heures à gérer ton administratif, imagine-toi **démarcher de nouveaux prospects, accompagner tes clients, développer ton entreprise, …**

📌 Te concentrer sur ton cœur de métier : les tâches administratives n'ont pas de valeur ajoutée dans le développement de ton business.

📌 Gagner en performance : mon expertise réside dans l'administratif. Je t'aide à mettre en place des processus pour booster ta performance.

📌 Eviter les erreurs et les oublis : et ces oublis peuvent souvent te coûter très cher

📌 Mieux gérer ton temps : tu peux enfin organiser tes journées efficacement en pensant à toi, à ton entreprise et à tes clients.

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Marion Vial 🐆
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