28/08/2025
Missions principales
1. Assistance administrative et organisationnelle
Gérer l’agenda du Directeur (prises de rendez-vous, réunions, déplacements).
Assurer la gestion du courrier, des appels et des emails.
Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
Suivre les dossiers en cours et relancer si nécessaire.
2. Préparation et coordination des réunions
Organiser les réunions (convocations, logistique, salle, matériel).
Rédiger les comptes rendus et notes de synthèse.
Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre.
3. Communication et interface
Faire l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires.
Veiller à la bonne circulation de l’information interne.
4. Gestion documentaire et reporting
Préparer les dossiers pour les rendez-vous et déplacements.
Suivre les rapports d’activités, tableaux de bord et statistiques.
Contribuer à la rédaction de documents officiels (notes, lettres, rapports).
5. Soutien à la gestion opérationnelle
Participer à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.
Appuyer la Direction dans la coordination des projets.
Effectuer des tâches de secrétariat spécialisé selon le secteur (juridique, commercial, RH, etc.).
6. Confidentialité et gestion de l’information
Gérer des informations sensibles avec discrétion.
Garantir la confidentialité des dossiers de la Direction.
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