19/02/2021
Gestion des pointeuses
Nous avons intégré un nouveau module dans notre plateforme de gestion des entreprises qui est Horus L’Intégrale (HLI). En effet, ce module est celui de la gestion des pointages et des pointeuses pour les salariés au sein même de notre application HLI, il permet de lire les pointages horaires pour les intégrer dans le système de pointages des salariés.
Comment faire pour l’activer dans Horus L’Intégrale ?
Allez dans -->Administration puis paramétrage des modules, Paye. Dans l’onglet Pointage se trouve tous les paramètres pour le module du pointage.
Gestion des temps/pointage: Vous avez 2 options qui permettent de choisir entre la gestion des temps en cabinet et la gestion du pointage horaire. Sélectionnez -->Mode Salarié. En mode gestion salarié, il y a 3 options qui permettent soit de désactiver le pointage et les pointeuses, ou d’activer seulement le pointage manuel ou bien encore d’activer le pointage avec une pointeuse.
Type de pointeuse:
Cette option permet d’activer le mode Pointeuse et de choisir le type de logiciel qui gère les pointeuses. Actuellement, il n’y a que --->Attendance Managment, mais d’autres viendront se rajouter en fonction des demandes.
Mode Pointage:
Vous avez la possibilité de choisir entre 2 modes de saisie: soit vous ne saisissez que la durée, soit vous saisissez l’heure de début et l’heure de fin et la durée se calcule par différence. Si vous êtes en interface pointeuse, choisissez le mode avec heure début et fin.
Gestion du calendrier:
La gestion du calendrier permet de gérer les jours chômés, les jours fériés. Sélectionnez l’année
Actuellement ne sont pris en compte que les jours chômés (dimanche) et les jours fériés (le 1er MAI), etc. Vous avez la possibilité en cliquant sur le bouton +/- de basculer d'un jour travaillé en un jour chômé ou en un jour férié.
Activation des salariés concernés:
Tous les salariés ne sont pas concernés par les pointeuses ni par les pointages. Aussi vous devez renseigner dans la fiche du salarié ceux qui sont concernés et leur affecter le code de la pointeuse:
Voici le même salarié qui sera géré avec la pointeuse:
Dans la pointeuse, le matricule 508 est référencé sous l’ID 12 de la pointeuse.
Importation mensuelle:
Allez dans le module -->paye puis sélectionnez la ligne Gestion des pointages. Une fois que vous avez récupéré le fichier issu des pointeuses, cliquez sur le bouton bleu.
Sélectionnez importation via Excel puis sélectionnez votre fichier provenant de la pointeuse puis cliquez sur -->Importer.
Le fichier est importé et un premier calcul est réalisé qui permet de définir pour chaque salarié la date et l’heure d’embauche et la date et l’heure de descente.
Cliquez alors sur le bouton Importer Pointage, en bas à gauche.
Pour rechercher un pointage, sélectionnez la période, puis le salarié.
Puis cliquez sur Rechercher:
Les jours chômés apparaissent en rouge.
Les jours fériés apparaissent en bleu.
Lorsque vous cliquez sur l’icône Imprimer, alors la fiche de pointage est imprimée.