07/11/2025
ICS2: Ostatnia prosta do zgodności dla transportu drogowego, kolejowego i RoRo
Od stycznia 2026 roku każdy przewoźnik, operator promowy i spedytor działający w Unii Europejskiej będzie musiał w pełni przestrzegać wymogów Import Control System 2 (ICS2). To kolejny etap cyfrowej transformacji unijnych procedur celnych, mający na celu wzmocnienie bezpieczeństwa łańcuchów dostaw oraz lepsze monitorowanie przepływu towarów przez granice UE.
Czym jest ICS2?
ICS2 to nowy system zarządzania bezpieczeństwem importu, który umożliwia służbom celnym państw członkowskich UE analizowanie ryzyka zanim towary przekroczą granicę. Dzięki temu możliwe jest wcześniejsze wykrywanie nieprawidłowości i zagrożeń – od przemytu po potencjalne zagrożenia dla zdrowia publicznego.
System wymaga od operatorów transportowych przesyłania Entry Summary Declaration (ENS) – elektronicznej deklaracji bezpieczeństwa – zawierającej szczegółowe dane o przesyłkach, ich nadawcach, odbiorcach oraz przewożonych towarach.
Nowa faza: Road, Rail & RoRo
Po pomyślnym wdrożeniu ICS2 w sektorze lotniczym i morskim, od końca 2025 roku system obejmie również transport drogowy, kolejowy oraz RoRo (Roll-on/Roll-off).
Ostateczny termin pełnej zgodności to 31 grudnia 2025 r.
Kluczowe obowiązki:
Towary towarzyszące (accompanied): deklarację ENS składa przewoźnik drogowy.
Towary nietowarzyszące (unaccompanied): odpowiedzialność spoczywa na operatorze promowym.
Każda deklaracja obejmuje jeden dokument przewozowy główny (Master Transport Document) i musi zawierać dane o przesyłkach (House Consignment Level Data).
Co się zmienia względem ICS1?
Nowa wersja systemu wprowadza szereg istotnych aktualizacji:
Szczegółowe dane dla każdej przesyłki – z pełnymi informacjami o nadawcy, odbiorcy, nabywcy i sprzedawcy.
Obowiązkowy numer EORI dla przewoźników, przedstawicieli celnych i podmiotów zgłaszających.
Rozszerzone dane towarowe: precyzyjne opisy, kody HS, dane o trasie i środkach transportu.
Większa interakcja z urzędami celnymi – możliwość otrzymania zapytań RFI (Request for Information).
Kontrola jakości danych – użycie tzw. stop words (np. „goods”, „sample”, „miscellaneous”) skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.
Konsekwencje braku zgodności
Firmy, które nie będą gotowe do końca grudnia 2025 r., narażają się na poważne ryzyko:
Zatrzymanie towarów na granicy UE,
Odrzucenie deklaracji ENS z powodu błędów lub braków,
Sankcje finansowe i operacyjne za nieprzestrzeganie przepisów,
Brak możliwości uzyskania numeru MRN, wymaganego np. do systemów ELO lub PBN.
Jak się przygotować?
Eksperci Customs Pioneers Ltd rekomendują podjęcie następujących działań:
Uzyskaj numer EORI (UE lub XI) – bez niego złożenie ENS jest niemożliwe.
Zamów deklarację ICS2 w Customs Pioneers Ltd – nasz zespół zajmie się przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia ENS w Twoim imieniu, zapewniając pełną zgodność z wymogami UE.
Ustal współpracę z partnerami logistycznymi – jasno określ, kto odpowiada za dane na poziomie master i house.
Przygotuj procedury awaryjne na wypadek błędów systemowych lub zmian w planie transportu.
Przeszkol personel operacyjny w zakresie nowych obowiązków i komunikacji z organami celnymi.
Co w przypadku zmian w transporcie?
Zmiana promu w ostatniej chwili zazwyczaj nie wymaga ponownego złożenia ENS, o ile dane są aktualne.
Zmiana z transportu towarzyszącego na nietowarzyszący (lub odwrotnie) może wymagać nowej deklaracji ENS, szczególnie przy ruchach między Wielką Brytanią a Irlandią lub Irlandią Północną.
Deklaracje można modyfikować do momentu przybycia towaru – ale nie po jego prezentacji organom celnym.
Wnioski
ICS2 to nie tylko nowy obowiązek, ale też szansa na większą przejrzystość łańcucha dostaw i efektywniejszą komunikację z administracją celną. Branża transportowa stoi jednak przed wyzwaniem technicznym i organizacyjnym, które wymaga przygotowań już teraz.
Customs Pioneers Ltd wspiera swoich klientów w procesie wdrażania ICS2 – oferując kompleksową obsługę zgłoszeń ENS, doradztwo oraz bieżące wsparcie operacyjne.
📩 Skontaktuj się z nami:
📞07446800026
📧[email protected]
🌐 www.customspioneers.co.uk