09/08/2020
من أحد اهداف أدارة المشاريع هو اكمال المشروع ضمن سقف زمني معين يحدد ويحدث في مراحل مبكرة من عمر المشروع - لكن لماذا تعاني الكثير من المشاريع سواء بأختلاف انواعها من التأخر؟
تعاني المشاريع الإنشائية بأختلاف انواعا واحجامها ووظائفها من الكثير من التعثر والتلكؤ مهما إختلفت درجاته، ومع ان الاسباب متعددة، الا انه يمكن تصنيفها الى عدة تصانيف حسب مايراه المحلل أو مدير المشروع والتي ممكن ان تكون اما حسب المصدر (المالك، الإستشاري، المقاول)، او حسب النوع (مالي، زمني، تعاقدي)، أو حسب الاثر أو أي تصنيف آخر.
هذه المقالة المختصرة هي سلسلة من المقالات التي تركز على توضيح اسباب التأخير وطرق معالجتها من وجهة نظر مدير المشروع. في هذه المقالة سوف نتناول تأثير عدم أشراك مشغل المشروع (Operator) في مراحل مبكرة من عمر المشروع أو في عملية صنع القرار.
بشكل عام يمكن ان تقسم مراحل أي مشروع الى ثلاثة مراحل رئيسية هي مرحلة التخطيط والتقييم Appraisal phase والتنفيذ Implementation phase والتشغيلOperation phase .
حيث تتم في المرحلة الاولى تحديد ومناقشة الافكار الرئيسية والتصاميم الاولية والبدائل من اجل تحقيق اهداف المشروع المزمع تنفيذه حيث يتم أشراك بعض الاستشاريين لمناقشة البدائل والتصاميم الاولية عادة من دون اشراك مشغل المنشأ في حين يمكن أن يكون لمشاركة مشغل المشروع في مراحل التخطيط الاولى التأثير الأكبر على النجاح النهائي للمشروع. السبب في ذلك يعود لكون ان مشغل المشروع يفهم بشكل أفضل من أي شخص آخر حول العمليات اليومية للمنشأ او المشروع اثناء التشغيل والتي تؤثر بشكل مباشر على مخرجات ونتاج المشروع. لذلك يمكن القول أن مساهمة مشغل المشروع ذات قيمة كبيرة لفريق التصميم.
فلنضرب مثلا على هذا التأثير.. احد المشاريع المعقدة (Complex project) تم تغيير التصميم لأحد أجزاء المشروع ثلاث مرات أثناء مرحلة التنفيذ بسبب الملاحظات التي ابداها مشغل ذلك الجزء من المشروع والتي كانت ضرورية واساسية لتشغيل ذلك الجزء بشكل فعال من دون ان يسبب اي تأثير على بقية أجزاء المشروع. لكن هذه التغييرات ادت بشكل مباشر الى اعادة تنفيذ الاعمال (Rework)لبعض الفقرات الانشائية والكهربائية والميكانيكية في ذلك الجزء بالاضافة الى الاجزاء المحيطة والتي بدورها ادت الى تأخير انجاز المشروع (Delay) وتحميل المشروع(Cost overrun) بعض الكلف الاضافية الغير محسوبة ضمن الجدوى الاقتصادية للمشروع.
المشكلة في المثال اعلاه توضح ان السبب الرئيسي هو عدم اشراك مشغل ذلك الجزء من المشروع في مراحل وضع التصاميم الاولية للمنشأ في حين يعتبر مشغل المشروع من أفضل الموارد المتاحة لفريق التصميم لاكتساب فهم حول كيفية عمل المشروع وما هي خصائص المشروع الحالية التي يمكن تحسينها.
لذا يعتبر من الضروري والاساسي لأي مشروع ان يتم ضم مشغل المشروع ذو خبرة كافية الى فريق ادارة العمل في مرحلة مبكرة جدا حتى في وضع فكرة المشروع لمناقشتها مع صاحب المشروع لإن معرفة المشغلون بالعمليات للمشروع والطرق التي يستخدمونها يمكن أن توفر لفريق المشروع رؤى قيمة من الممكن ان توفر حلول اقتصادية للمشروع ذات جدوى كبيرة.
د. مصطفى الشماع
بغداد - 2020
