Sen logic interim guinee Sarl

Sen logic interim guinee Sarl Spécialisé dans le Recrutement, l'Intérim, la Gestion du Personnel, la Formation et le Conseil RH

Formation  en ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE Les modules de la formation sur la ficheLieu: Belle vue en face de l'é...
22/10/2021

Formation en ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
Les modules de la formation sur la fiche
Lieu: Belle vue en face de l'école Sainte Marie
Debut: le 1er Novembre 2021
Nombre de place limitée
Inscription au : +224 628179005
+224 623293578

04/09/2021

• Définir la politique de la Gestion des Ressources Humaines de l’entreprise (recrutement, condition de travail, cessation d’emploi, discipline générale, développement du personnel, résolution des conflits et rémunération) ;
• Déterminer les procédures RH en conformité avec la législation en vigueur et assurer une veille des pratiques RH ;
• Faire l’interface entre la Direction et les agents de nos différents sites ;
• Répondre aux besoins du département des Operations conformément à la politique interne de notre entreprise ;
• Piloter le système d’information des Ressources Humaines,
• Elaborer et mettre en œuvre les outils de la base de la Gestion des Ressources Humaines (Référentiel des emplois et des compétences, plan de recrutement, de mobilité, bilan de compétence, système d’évaluation des performances bilan de compétence et plan de formation) ;
• Faire la déclaration, l’enregistrement et le suivi des données individuelles des salariés à la CNSS et ONFPP ;
• S’assurer de l’exécution des charges liées à la CNSS et ONFPP ;
• Appliquer les dispositions légales et règlementaires dans l’entreprise ;
• Participer aux différentes réunions de Direction ;
• Faire l’enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles et collectives du personnel de l’entreprise (TIME SHEET) ;
• Faire l’état de salaire du personnel ;
• Collecter et traiter les différentes plaintes des agents et soumettre à la Direction pour analyse et directive
• Suivre de façon quotidienne toutes les actions opérationnelles des sites (Déploiements, autorisations d’absences, permutations et changements des agents sur sites tout en respectant les procédures des différentes fiches mise en place) ;
• Recueillir auprès des différents départements de l’entreprise leurs besoins et attentes sur les problématiques ;
• Elaborer et mettre à jour les contrats de travail du personnel ;
• Encourager, booster en vue de dynamiser les différents départements ;
• Exécuter toutes autres taches jugées nécessaires par la Direction Générale dans le cadre du service
QUALIFICATIONS REQUISES :
• Minimum Bac + 3 en Droit ou en Gestion des Ressources humaines ou équivalent.
• Minimum 3 ou 4 ans d’expérience dans la gestion des RH

CARACTERISTIQUES RECHERCHEES :
• Très Bonne connaissance du code du travail Guinéen
• Excellente connaissance des logiciels de base de Windows (Word, Excel)
• Maîtrise des techniques de recrutement
• Capable de travailler avec autonomie et d’exécuter des tâches complexes
• Capable de faire attention aux détails.
• Excellent sens de l’organisation
• Bonne Communication Orale et écrite ;
• Le Sens de discrétion et de la confidentialité ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Sens de l’écoute et attentif aux besoins des autres ;
• Sens développé de la responsabilité ;
• Dynamique, organisé et ouvert ;
• Bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
Date limite de dépôt : Le 12 Septembre 2021 à 16 heures.
NB : les candidat(e)s sont invité(e)s à postuler avant la date limite de dépôt des dossiers (Cv et lettre de motivation) car les présélections se feront au fur et à mesure

04/09/2021

A. Gestion des engins
• Mettre en place un plan cohérent pour l’entretien et le suivi des véhicules, des motos et groupe électrogène ;
• Suivre la consommation de carburant des véhicules, des motos et du groupe électrogène ;
• Assurer la logistique pour les sorties quotidiennes des véhicules dans la ville de Conakry et les missions à l’intérieur du pays ;
• Assurer le suivi des assurances des autos et des motos de la société ;
• Informer en temps réel l’administration de tout incident/accidents impliquant les engins de la société pour que des dispositions soient prises auprès des assureurs ;
• S’assurer que toute la documentation officielle des véhicules est à jour et disponible dans les véhicules ;
• Maintenir un dossier pour chaque véhicule ;
• Analyser les carnets de bord et la consommation du carburant et signaler toutes anomalies ;
• Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules ;
• Fournir en temps opportun, des conseils et un support technique sur les questions de logistique aux autres départements,

B. Gestion des équipements et conduite des achats
• Faire un inventaire hebdomadaire régulier des stocks des EPI et des biens de la société dans les bureaux ;
• Assurer une gestion correcte des stocks, des biens et des équipements à l’aide de fiches de stocks régulièrement mises à jour ;
• Evaluer les besoins des départements, des agences et des sites et faire les commandes nécessaires ;
• Enregistrer systématiquement toutes les demandes d’achat ou de service dans le registre de demande d’achat ;
• Traiter toutes les demandes d’achats des différents Départements ;
• Identifier et mettre à jour régulièrement la liste des fournisseurs agréés ;
• Participer à l’appel d’offre pour l’achat des biens, services et équipements ;
• Informer régulièrement les Départements de l’évolution de leur requête
QUALIFICATIONS REQUISES :
• Avoir un diplôme en transport et logistique ou tout autre diplôme universitaire équivalent
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans la coordination des activités logistiques et achats

CARACTERISTIQUES RECHERCHEES :
• Posséder de solides capacités en planification des activités et maitriser les outils de planification.
• Maitriser la suite logicielle Microsoft Office avec une connaissance solide dans l’utilisation d’Excel
• Être très proactif
• Avoir de fortes aptitudes pour la collaboration avec les personnes à tous les niveaux
• Bonne Communication Orale et écrite ;
• Bon sens de l’organisation et de la communication.
• Rigueur, intégrité et bonne conduite.
• Flexibilité et anticipation
• Focalisation sur les résultats et sens de responsabilité
• Esprit d’équipe. Capacité d’encadrement et animation du personnel
• Capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches à la fois
Date limite de dépôt : Le 12 Septembre 2021 à 16 heures
NB : les candidat(e)s sont invité(e)s à postuler avant la date limite de dépôt des dossiers (Cv et lettre de motivation) car les présélections se feront au fur et à mesure

Adresse

BELLE VUE ECOLE, DIXINN
Conakry

Heures d'ouverture

Lundi 08:00 - 17:00
Mardi 08:00 - 17:00
Mercredi 08:00 - 17:00
Jeudi 08:00 - 17:00
Vendredi 08:00 - 17:00

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