01/07/2021
Office Administrator
Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου
Απασχόληση: Πλήρης
Περιοχή: Ασπρόπυργος Αττικής
Ελάχιστο Απαραίτητο Επίπεδο Σπουδών: Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (ΤΕΙ)
Περιγραφή
Ζητείται από Εταιρεία Χονδρικής πώλησης Πλακιδίων & Ειδών Υγιεινής στον Ασπρόπυργο άτομο για τη θέση: Office Administrator.
Αρμοδιότητες
Φροντίζει για το άνοιγμα του γραφείου και την ετοιμασία του για να είναι λειτουργικό.
Λαμβάνει τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό λογαριασμό παραγγελίες και τις δρομολογεί σε καθε αρμόδιο τμήμα προς εκτέλεση & διατηρεί αρχείο παραγγελιών και εκδίδει τον αντίστοιχο αριθμό εντολών και αρχειοθετεί σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή.
Υποστηρίζει το Τμήμα Πωλήσεων /Ανάπτυξης συνεχώς με ενημερωση προσφορών με τη συλλογή των ειδων και παραστατικών που απαιτούνται και αποστέλλοντας τις στους πελάτες.
Παρακολούθηση των ενεργών έργων της εταιρείας (project management).
Συντονισμός των αρμοδίων τμημάτων για την έγκαιρη παράδοση των παραγγελιών σε κάθε εταιρεία-πελάτη.
Φροντίζει για την αποστολή και παραλαβή τιμολογίων, Δ.Α. και άλλων εγγράφων.
Τηρεί μικρό ταμείο για καθημερινές μικρο-αγορές, πληρωμή courier, κλπ
Φροντίζει για τη σωστή λειτουργία του γραφείου με παραγγελίες αναλωσίμων και άλλων αναγκαίων ειδών.
Επικαιροποιεί ηλεκτρονικούς και έντυπoυς καταλόγους διευθύνσεων/τηλεφώνων πελατών, συνεργατών, κ.α.
Κάνει έρευνες για συγκέντρωση στοιχείων (πτήσεις, ξενοδοχεία και άλλα ταξιδιωτικά στοιχεία).
Επισκέπτεται, αν απαιτηθεί, δημόσιες υπηρεσίες για κατάθεση ή παραλαβή παραστατικών.
Ετοιμάζει κείμενα, αναφορές, όπως της ζητηθούν από τα στελέχη της εταιρείας.
Ενημερώνεται συνεχώς για τις δραστηριότητες, τη δομή και τις διαδικασίες / πολιτικές του οργανισμού.
Εμπλέκεται σε άλλα έργα και αρμοδιότητες σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας.
Απαραίτητα Προσόντα
Πτυχίο λογιστικης, βοηθός λογιστή,ΤΕΙ λογιστικης ή σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή I.T.
Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση 2 χρόνια τουλάχιστον.
Πολύ καλός χειρισμός της ελληνικής γλώσσας
Καλή γνώση αγγλικών
Χειρισμός MS Office
* Άριστη γνώση ERP Soft1 απαραίτητα.
Άνεση στον χειρισμό social media
Soft Skills
Επικοινωνία
Διπλωματία
Ομαδικότητα
Ωριμότητα
Εχεμύθεια
Οργανωτικότητα / Μεθοδικότητα
Διαχείριση χρόνου
Καλές διαπροσωπικές σχέσεις
Παροχές
Θέση πλήρους απασχόλησης
Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
