07/09/2026
💡𝗖𝗔𝗦𝗘 𝗦𝗧𝗨𝗗𝗬 | 𝗔𝗜-𝗘𝗻𝗮𝗯𝗹𝗲𝗱 𝗣𝗿𝗼𝗰𝘂𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻
Στο πλαίσιο έργου ψηφιακού μετασχηματισμού για εμπορική επιχείρηση, υλοποιήθηκε λύση Τεχνητής Νοημοσύνης με στόχο τη βελτιστοποίηση μιας απαιτητικής διαδικασίας Procurement, η οποία αφορούσε χιλιάδες κωδικούς προϊόντων και πολλαπλούς προμηθευτές.
Η υφιστάμενη διαδικασία απαιτούσε σημαντικό χρόνο για την επεξεργασία καταλόγων διαφορετικής μορφής — PDF, Excel και σαρωμένων αρχείων — καθώς και για την αντιστοίχιση κωδικών, τον έλεγχο τιμών και τεχνικών χαρακτηριστικών πριν από την εισαγωγή των δεδομένων στο ERP.
Η λύση που αναπτύχθηκε αυτοματοποίησε σημαντικό μέρος της διαδικασίας, διατηρώντας τον απαραίτητο τελικό έλεγχο από την ομάδα.
Τα βασικά επιχειρησιακά οφέλη περιλάμβαναν:
• σημαντική μείωση του χρόνου επεξεργασίας
• περιορισμό λαθών και ασυνεπειών στα δεδομένα
• δυνατότητα διαχείρισης σημαντικά μεγαλύτερου όγκου κωδικών στον ίδιο χρόνο
• μείωση επαναλαμβανόμενης χειροκίνητης εργασίας
• αποτελεσματικότερη αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων
• μείωση λειτουργικού κόστους μέσω εξοικονόμησης χρόνου και εργατοωρών
Παράλληλα, η απελευθέρωση χρόνου επέτρεψε στην ομάδα να ενισχύσει την επικοινωνία με τους προμηθευτές και να βελτιώσει τον εσωτερικό συντονισμό μεταξύ των εμπλεκόμενων τμημάτων.
Η παρέμβαση δεν περιορίστηκε στην αυτοματοποίηση μιας μεμονωμένης εργασίας. Συνέβαλε στη συνολική βελτίωση επιμέρους διαδικασιών και ροών εργασίας, με θετική επίδραση στην ταχύτητα, την ακρίβεια και το επίπεδο εξυπηρέτησης, τόσο εσωτερικά όσο και προς τους εξωτερικούς συνεργάτες.
Το έργο αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα αξιοποίησης της AI ως εργαλείου λειτουργικής βελτιστοποίησης, με άμεση επίδραση στην παραγωγικότητα, την αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων και το Cost Optimization.
Πόσο χρόνο και κόστος κρύβουν σήμερα οι καθημερινές διαδικασίες της επιχείρησής σας;
Στη VERALLIS, εντοπίζουμε πού η τεχνολογία μπορεί να δημιουργήσει μετρήσιμη επιχειρηματική αξία, μέσα από εξοικονόμηση χρόνου, μεγαλύτερη παραγωγικότητα και Cost Optimization.