09/09/2026
「請問你哋有冇用AI?我哋買咗ChatGPT但完全唔知點用。」
九成情況唔係AI唔叻,係揀錯咗先用嘅流程。
1. 客戶查詢回覆
每封Email花10分鐘?把FAQ同常用回覆範本餵入AI,出初稿 → 人手確認 → 發出。一日10封,慳足2小時。
2. 會議紀錄整理
開完會冇人記?錄音轉文字後交AI整理成「決定/行動/負責人/死線」,30分鐘變5分鐘。
3. 報價Email
每次由零開始寫?建一個固定Prompt,填入客戶資料同金額,專業初稿即刻出,唔使再斟酌字眼。
4. 單據整理
月尾對帳頭都大?上傳收據圖片,AI自動抽取日期、金額、類別,整理好先交會計師,減少來回。
5. 每週管理報告
貼入原始數據,AI對比上週數字、標示異常,老闆用更少時間掌握公司狀態。
❌ AI最常見出事位:揀咗太複雜嘅流程先做,或者冇人覆核就直接發出。
💡 AI負責初稿,人負責判斷。省下嘅時間,放喺真正需要你嘅地方。
DM「AI」,我哋同你睇下公司邊個流程最值得先落手。
#人工智能 #香港中小企 #創業 #營運效率 #老闆必睇