Verus Libro

09/06/2016

Piše: Mladen Štahan

U prošlom broju TEB-ovog poslovnog infa pisali smo o tome kako se provodi likvidatura knjigovodstvenih isprava, a u ovom broju odgovoriti ćemo na učestalo pitanje - trebaju li likvidatori imati svoj pečat?


Obveze likvidatora
Naime, Zakon o računovodstvu (ZOR) propisuje da je likvidator (kojeg odredi poduzetnik - uprava, direktor) dužan potpisati odnosno odobriti svaku knjigovodstvenu ispravu na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njegov identitet. Osim toga je propisano da svako knjiženje u dnevnik mora sadržavati podatke na temelju kojih se pri nadzoru knjiženje može nedvojbeno povezati s pripadajućom knjigovodstvenom ispravom i osobom koja je kontrolirala knjigovodstvenu ispravu, a na svakoj kartici glavne knjige za svaku knjiženu promjenu treba navesti oznaku pripadajuće knjigovodstvene isprave na kojoj mora biti i potpis odnosno oznaka likvidatora.

Prema tome, likvidator mora:
biti imenovan (određen, ovlašten) od poduzetnika,
prije knjiženja prekontrolirati svaku knjigovodstvenu ispravu i
na samoj ispravi, a prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, provjeriti ispravnost i potpunost knjigovodstvene isprave, te ju potpisati odnosno odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njegov identitet.
Ovo odobrenje je dokaz da je kontrolu obavila ovlaštena odgovorna osoba i da je dokument vjerodostojan, ispravan i potpun, te spreman (pogodan) za knjiženje.

Pečat – da ili ne?
Slijedom nekadašnje uobičajene - i kao što se pokazalo - još uvijek nezaboravljene prakse, mnogi likvidatori zaključili su da se zakonska obveza odobravanja knjigovodstvene dokumentacije može ispuniti jedino izradom pečata likvidatora, kojim će likvidator ovjeravati prekontrolirane knjigovodstvene isprave.

Vješti zagrebački obrtnici brzo su reagirali i ponudili im svoj "novi" proizvod - izradu pečata likvidatora.

Likvidator može koristiti pečat koji uz ime i prezime likvidatora sadržava oznaku "likvidirano", ev. i datum koji se može mijenjati, kao oznaku da je prekontrolirao konkretnu knjigovodstvenu ispravu i da je tu ispravu odobrio za knjiženje. Na pečatu, međutim, ne mora pisati ime i prezime likvidatora, već umjesto imena može biti navedena bilo koja oznaka (inicijali, broj i sl.) koju je samo on ovlašten koristiti. A da bi se osigurao i drugi zahtjev ZOR-a, odnosno da bi se iz pečata mogao jednoznačno utvrditi identitet likvidatora, likvidator je svoj pečat dužan pažljivo čuvati (kako ga ne bi mogli neovlašteno koristiti drugi).

Izrada i korištenje pečata
nisu obvezni.

Da bi se smanjio rizik neovlaštenog korištenja pečata, pečat se može kombinirati s potpisom ili parafom likvidatora.

No, kako ZOR ne propisuje obvezu pečata, čak niti obvezu potpisa, dovoljna je bilo koja oznaka na samoj knjigovodstvenoj ispravi iz koje se može jednoznačno utvrditi identitet likvidatora. To znači da likvidator može svaki prekontrolirani dokument samo potpisati, ili parafirati, ili na drugi način označiti i bez uporabe pečata.

U skladu s navedenim zaključujemo da izrada i korištenje pečata nisu nužni, iako je pečat moguće koristiti za likvidaturu.

Ipak pripominjemo da je današnjem vremenu primjerenije umjesto pečata uvesti softversku oznaku sa svim propisanim podacima vezanim uz likvidaturu, tim više jer se i u Republici Hrvatskoj najavljuje ukidanje obveze korištenja pečata (ova je obveza propisana tek u nekoliko zemalja Europske unije). Osim toga, softverska oznaka ujedno je i znatno sigurnija, jer ju je za razliku od pečata lakše zaštititi od krivotvorenja i zlouporabe.

< NATRAG - See more at: http://www.poslovni-info.eu/sadrzaj/financije/trebaju-li-likvidatori-pecat/ .RJFSwCJD.dpuf

U prošlom broju TEB-ovog poslovnog infa pisali smo o tome kako se provodi likvidatura knjigovodstvenih isprava, a u ovom broju odgovoriti ćemo na učestalo pitanje - trebaju li likvidatori imati svoj pečat?

03/06/2016

VIJESTI I INFORMACIJE
Novi podatci kod popunjavanja naloga za plaćanje pri isplatama fizičkim osobama

Od 6.6. 2016. prilikom isplate primanja fizičkim osobama (plaće, dodataka na plaću, naknade za članstvo u upravi, ugovora o djelu i ostalih osobnih primanja navedenih u tablici niže) treba voditi računa o upisivanju:

- poziv na broj platitelja (obavezan podatak),

- poziv na broj primatelja (obavezan podatak).

Na nalozima za isplatu (HUB 3), treba popuniti podatke kako je opisano u nastavku jer će jedino ispravan i popunjen nalog biti evidentiran i proveden.

U polja vezana za podatke o platitelju prema trenutno važećim propisima o načinu popunjavanja naloga za plaćanja treba upisati:

- Model: HR67

- Poziv na broj platitelja :

OIB isplatitelja osobnog primanja-broj JOPPD obrasca - X



Primjer popunjenog poziva na broj platitelja za isplatu plaće u cijelosti

HR67 12345678912-16365-0

U polja vezana za podatke o primatelju prema propisima o načinu popunjavanja naloga za plaćenja koji su u primjeni od 6.6.2016. obvezno se treba upisati:

- Model – HR69

- Poziv na broj primatelja:

40002 (uvijek fiksno) -OIB isplatitelja osobnog primanja-šifra osobnog primanja (prema šifarniku osobnih primanja niže u tablici)

- Šifra namjene – SALA

a) Primjer poziva na broj primatelja za osobno primanje isplaćeno u cijelosti

HR69 40002-OIB isplatitelja-100

b) Primjer poziva na broj primatelja za osobno primanje naknade prijevoza s posla na posao koje se isplaćuje odvojeno od plaće (poseban nalog za plaćanje)

HR69 40002- OIB isplatitelja -190

c) Primjer poziva na broj primatelja za dio plaće isplaćen na zaštićeni račun

HR69 40002- OIB isplatitelja -110

d) Primjer poziva na broj primatelja za dio plaće (pod ovrhom) isplaćene na tekući račun

HR69 40002- OIB isplatitelja -120



Tablica: Šifra osobnog primanja obavezno se unosi ou poziv na broj primatelja kao treći podatak.

Šifra Vrste osobnih primanja

100 Osobno primanje isplaćeno u cijelosti

110 Isplata dijela osobnog primanja

120 Osobno primanje umanjeno za zaštićeni dio

130 Ugovor o djelu

140 Rad za vrijeme školovanja

150 Isplata dividende

160 Naknada članova Upravnog vijeća, Skupština, Nadzornih odbora

170 Primanja od iznajmljivanja turističkih kapaciteta

180 Najam

190 Prijevoz

200 Službeni put

210 Terenski dodatak

220 Naknada za odvojeni život

230 Naknada za bolovanje

240 Naknada za korištenje privatnog automobila u službene svrhe

250 Naknada za prekovremeni rad, bonusi, stimulacije, ostale nagrade

260 Regres

270 Božićnica, uskrsnica

280 Dječji dar

290 Stipendije, pomoć studentima/učenicima za opremu, knjige i ostalo

300 Pomoć u slučaju stupanja u brak, smrti zaposlenika/člana obitelji zaposlenika

310 Pomoć u slučaju rođenja djeteta

320 Otpremnina

399 Ostala osobna primanja

Napomena: šifre osobnih primanja različite od 100 i 110 koriste se samo kad se druge vrste primanja isplaćuju samostalno. U slučaju kada se isplata npr. prijevoza, službenog putovanja, obavlja zajedno s plaćom, nije potrebno razdvajati isplate u posebne šifre osobnih primanja, nego se sve upisuje pod šifrom 100.

izvor:RRIF

16/03/2016

Ukida se obveza energetskog certificiranja pružateljima usluga smještaja

Od 19. ožujka 2016., ukinuta je odredba o obveznom certificiranju objekata koji se iznajmljuju za pružanje ugostiteljskih usluga smještaja. S obzirom na to, za zgrade kao što su stanovi, apartmani i kuće za odmor, u kojima se pruža usluga smještaja od 19. ožujka 2016. certificiranje nije obvezno.

Podsjećamo, vlasnici zgrada, odnosno njezinih posebnih dijelova, kao što su iznajmljivači, zakupodavci te leasing društva, obvezni su pribaviti energetski certifikat u sljedećim slučajevima:

prije iznajmljivanja, davanja u zakup ili davanja na leasing zgrade ili njezinoga posebnog dijela obvezni su pribaviti energetski certifikat,
najmoprimcu, zakupcu, odnosno primatelju leasinga nakon sklapanja ugovora predaje se energetski certifikat (izvornik ili fotokopiju),
energetski certifikat treba predočiti mogućem najmoprimcu, zakupcu, odnosno primatelju leasinga,
u oglasu za iznajmljivanje, davanje u zakup ili davanje na leasing zgrade ili njezina posebnog dijela koji se objavljuje u medijima navede energetski razred zgrade.
Navedeno proizlazi iz Pravilnika o energetskom pregledu zgrade i energetskom certificiranju (Nar. nov., broj 48/14., 150/14., 133/15. i 22/16.).
Izvor:RRIF

01/03/2016

Prema obavijesti Ministarstva financija, rok za predaju godišnjih financijskih izvještaja za 2015. godinu udruga pomiče se na 4. ožujka 2016.
Obavijest možete vidjeti na: http://www.mfin.hr/hr/financijsko-izvjestavanje

Financijsko izvještavanje

23/02/2016

Financijsko izvještavanje za 2015. godinu
Prema Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (Nar. nov., br. 121/14; u nastavku: Zakon) svaka neprofitna organizacija (u nastavku: NO) obvezna je sastavljati financijske izvještaje. Tako su sve neprofitne organizacije, za 2015. po prvi p**a i one koje vode jednostavno knjigovodstvo, obvezne sastaviti godišnji financijski izvještaj.
NO koja vodi dvojno knjigovodstvo sastavlja izvještaje na obrascima: BIL-NPF i PR-RAS-NPF, te Bilješke. NO koja vodi jednostavno knjigovodstvo sastavlja izvještaj na obrascu: G-PR-IZ-NPF. Izvještaji se dostavljaju Fini (osim Bilješki), do 1.3.2016.
Ona NO koja tijekom 2015. nije imala poslovnih događaja, niti je u poslovnim knjigama imala iskazane podatke o imovini i obvezama, te stoga nije predavala financijske izvještaje tijekom godine, nije obvezna izraditi godišnji financijski izvještaj, međutim obvezna je Ministarstvu financija predati Izjavu o neaktivnosti, na Obrascu: IZJAVA-NPF, do 1.3.2016. Napominjemo da primjerice trošak vođenja računa u banci (bez obzira je li plaćen) predstavlja rashod NO koji treba biti evidentiran u poslovnim knjigama, a time i iskazan u financijskim izvještajima. Stoga NO koja je imala samo takve troškove, treba sastaviti i predati godišnji financijski izvještaj.
Prelazak s dvojnog na jednostavno knjigovodstvo
NO se nakon proteka prve 3 godine od osnivanja, može odlučiti za vođenje jednostavnog knjigovodstva ako joj je vrijednost imovine na kraju svake od prethodne 3 godine uzastopno manja od 230.000,00 kuna i godišnji prihod u svakoj od prethodne 3 godine uzastopno manji od 230.000,00 kuna godišnje. U tom slučaju donosi se Odluka o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela te podnosi prijava promjene u Registar neprofitnih organizacija na Obrascu: RNO-P. Obrazac treba predati Ministarstvu financija do 29.2.2016. (1.3.).
Neprofitna organizacija koja prema gore navedenim kriterijima prestaje biti obveznik vođenja dvojnog knjigovodstva, ako se odluči za daljnje vođenje dvojnog knjigovodstva odnosno ako ne donese Odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstvu i/ili ne prijavi promjenu o prelasku na jednostavno knjigovodstvo u Registar, i nadalje ima obvezu predavati financijske izvještaje za sva propisana razdoblja (tijekom i na kraju 2016. godine).
Izvještaj o potrošnji proračunskih sredstava
Svaka NO koja ostvaruje sredstva iz javnih izvora, uključujući i sredstva državnog proračuna i proračuna JLP(R)S-a, dužna je nadležnom tijelu državne uprave/JLP(R)S-u/drugom nadležnom tijelu javne vlasti dostaviti izvještaj o potrošnji proračunskih sredstava.
Ovaj izvještaj podnosi svaka NO koja prima sredstva iz navedenih izvora.
Za izvještavanje o potrošnji proračunskih sredstava koristi se Obrazac: PROR-POT ako drugim propisima ili aktima nije utvrđen detaljniji sadržaj i izgled obrasca izvještaja o potrošnji. Ovaj obrazac se podnosi za 2015. do 1.3.2016.
Izvještaj na Obrascu: PROR-POT može se sastavljati i za razdoblja u tijeku poslovne godine ako to zatraži davatelj sredstava odnosno dostaviti davatelju sredstava i u roku različitom od propisanog roka (60 dana po isteku godine), ako je rok utvrđen u drugim propisima ili aktima. Dakle, ako je NO tijekom 2015. već sastavila i predala izvještaj o potrošnji nadležnom tijelu javne vlasti (od koje je ostvarila donaciju), ne mora ponovo izrađivati i predavati izvještaj, na Obrascu: PROR-POT.
Samoprocjena
Zakon obvezuje NO koje su obveznice vođenja dvojnog knjigovodstva, a koje nisu obveznice davanja Izjave o fiskalnoj odgovornosti na samoprocjenu učinkovitosti i djelotvornosti funkcioniranja sustava financijskog upravljanja i kontrola. Dakle samoprocjenu nisu obvezne raditi NO koje vode jednostavno knjigovodstvo, te one NO:
koje vode dvojno knjigovodstvo iako udovoljavaju uvjetima za vođenje jednostavnog knjigovodstva, ali nisu donijele Odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela;
kojima je osnivač Republika Hrvatska i jedna ili više jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave utvrđene u Registru trgovačkih društava i drugih pravnih osoba obveznika davanja Izjave o fiskalnoj odgovornosti (vidjeti na: http://www.mfin.hr/hr/izjava-o-fiskalnoj-odgovornosti ).
Samoprocjena se po prvi p**a provodi za 2015. godinu popunjavanjem Upitnika o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola. Rok za obavljanje samoprocjene je 30.3.2016. Upitnik ostaje kod NO koja ga je dužna čuvati najmanje sedam godina od završetka godine na koju se Upitnik odnosi.
NO koja je ostvarila prihode u iznosu 3.000.000,00 kuna ili višem iznosu, koja prilikom samoprocjene tj. odgovaranja na pitanja iz Upitnika nije dala potvrdan odgovor na sva pitanja iz Upitnika obvezna je sastaviti Akcijski plan za poboljšanje sustava financijskog upravljanja i kontrola.
Izvor:teb poslovno savjetovanje

Izjava o fiskalnoj odgovornosti

23/02/2016

Jednostavna društva s ograničenom odgovornošću - obveza plaćanja HGK u 2016. godini

Budući novom Odlukom o financiranju Hrvatske gospodarske komore (Nar. nov. 129/15), s primjenom od 1. siječnja 2016., više nije propisano oslobođenje od plaćanja članarine HGK (što je bilo propisano za razdoblje od 1.7.2015. do 31.12.2015.) proizlazi da su j.d.o.o.-i obvezni plaćati članarinu HGK u 2016. u visini propisanoj za I. skupinu poduzetnika, odnosno 42,00 kn.
Izvor:teb poslovno savjetovanje

14/02/2016

Nova poslovna godina donosi i novi obrazac o nenaplaćenim potraživanjima a podnosit će svaki mjesec počevši sa 20.veljače 2016 i to za dospjela a nenaplaćena potraživanjima u 2015. godini za 6 godina unatrag na dan podnošenja obrasca. Obrazac će se sastaviti za stanje potraživanja na dan 31. prosinca 2015. godine i to ona potraživanja koja ne budu naplaćena do 31. siječnja 2016. godine.
Ovo izvješće porezni su obveznici dužni dostaviti Poreznoj upravi na Obrascu OPZ-STAT-1 najkasnije do 20. veljače 2016. godini. Porezni obveznici koji nemaju nenaplaćenih potraživanja nisu dužni podnositi statističko izvješće.
Slijedeći rokovi za predaju su kako slijedi
do 20. svibnja tekuće godine za sve dospjele, a neplaćene račune sa stanjem na dan 31. ožujka tekuće godine, a koji nisu naplaćeni do 30. travnja tekuće godine,
2. do 20. kolovoza tekuće godine za sve dospjele, a neplaćene račune sa stanjem na dan 30. lipnja tekuće godine, a koji nisu naplaćeni do 31. srpnja tekuće godine,
3. do 20. studenoga tekuće godine za sve dospjele, a neplaćene račune sa stanjem na dan 30. rujna tekuće godine, a koji nisu naplaćeni do 31. listopada tekuće godine,
4. do 20. veljače tekuće godine za sve dospjele, a neplaćene račune sa stanjem na dan 31. prosinca prošle godine, a koji nisu naplaćeni do 31. siječnja tekuće godine.

28/12/2015

Zakonom o zaštiti na radu propisano je da poslodavac koji zapošljava do uključivo 49 radnika obavlja poslove zaštite na radu isključivo sam (dužan je zaposliti stručnjaka zaštite na radu ili osposobiti jednog od radnika za obavljanje poslova zaštite na radu) ili za njihovo obavljanje može sklopiti ugovor s ovlaštenom osobom, (angažirati vanjskog suradnika).Poslodavac koji zapošljava više od 49 radnika (50 i više) ima obvezu zaposliti stručnjaka zaštite na radu ili osposobiti jednog od radnika za obavljanje poslova zaštite na radu.

Prema Pravilniku o obavljanju poslova zaštite na radu, poslove zaštite na radu može obavljati stručnjak zaštite na radu I. ili II. stupnja, odnosno osoba koja ispunjava uvjete za obavljanje poslova zaštite na radu propisane navedenim pravilnikom. Poslodavci su dužni uskladiti obavljanje poslova zaštite na radu do 31. prosinca 2015. s odredbama navedenog pravilnika.

To znači da poslodavci imaju obvezu do 31. prosinca 2015. ovisno o broju radnika i djelatnosti, osposobiti jednog od radnika za obavljanje poslova zaštite na radu, tako da ima ovlaštenje za obavljanje poslova zaštite na radu I. i/ili II. stupnja ili angažirati tzv. vanjskog suradnika (pravnu ili fizičku osobu) koji je Rješenjem Zavoda za unapređenje zaštite na radu ovlašten za provedbu zaštite na radu.izvor rrif

29/09/2015

Pri isplati svake plaće poslodavac radniku treba uručiti obrazac o isplaćenoj plaći IP1 a u slučaju neisplaćene plaće obrazac NP1 koji je ujedno i ovršna isprava.

Niti dva mjeseca od početka primjene novog Pravilnika o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine, objavljene su nove izmjene koje stupaju na snagu od 1. listopada 2015. Izmjenama navedenog Pravilnika, uvedeni su NOVI obrasci vezani za isplaćenu i neisplaćenu plaću te za isplaćenu i neisplaćenu otpremninu. Novi Pravilnik objavljen je u Narodnim novinama 102/15.
Izvor:rrif

09/09/2015

U primjeni je novi Stečajni zakon (Nar. nov., br. 71/15.).

Predstečaj može pokrenuti prezaduženi dužnik ili vjerovnik uz odobrenje dužnika. Razlog za pokretanje predstečajnog postupka je "... postojanje prijeteće nesposobnosti za plaćanje." Smatra se da postoji prijeteća nesposobnost za plaćanje:

ako Financijska agencija (dalje: FINA) vodi dužnika u Očevidniku ... (blokiranih),
ako kasni s isplatom plaće duže od 30 dana,
ako ne plaća doprinose i poreze s protekom 30 dana od dana kada je radniku bio dužan isplatiti plaću.
Dakle, broj dana u blokadi za predstečajnu nagodbu Zakonom nije određen, ali on bi trebao biti ispod onog što je određeno kao stečajni razlog.

Stečajni razlozi su nesposobnost za plaćanje i prezaduženost.

Smatra se da je dužnik nesposoban za plaćanje i da je prezadužen:

ako je u Očevidniku pri Financijskoj agenciji blokiran duže od 60 dana,
ako nije isplatio tri uzastopne plaće radnicima,
ako je imovina dužnika manja od postojećih obveza. Dužnost je direktora društva da u roku od 21 dan - (81) pokrene stečaj.
Ako dužnik ili vjerovnik ne pokrene stečaj, FINA će automatizmom pokrenuti stečaj dužnika ako je u neprekidnoj blokadi transakcijskog računa duže od 120 dana.

FINA sada podnosi zahtjev za provedbu skraćenog stečajnog postupka za one dužnike koji su u razdoblju od 1. rujna do 1. studenog 2015. u blokadi duže od 1.000 dana.

05/06/2015

28. ožujka 2015. godine stupio je na snagu novi Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (Nar. nov., br. 32/15.) kojim su utvrđeni novi obrasci o obračunu isplaćene plaće (obrazac IP1), obrazac obračuna neisplaćene plaće i naknade plaće (obrazac NP1). Na temelju odredaba novog Pravilnika, poslodavci su obvezni najkasnije do 1. srpnja 2015. godine uskladiti svoje obračunske isprave s odredbama novoga Pravilnika. To znači da će se plaća za lipanj koja se isplaćuje u srpnju trebati iskazati na obrascu IP1 odnosno neisplaćena plaća na obrascu NP1. Dakle, u slučaju djelomično isplaćene plaće poslodavci su obvezni izdati dvije isplatne liste. Jedna isplatna lista iskazuje podatke o plaći koja je isplaćena dok druga isplatna lista iskazuje podatke o plaći koja po dospijeću nije isplaćena, jednako je važeće i za otpremninu.
izvor:RRIF

12/01/2015

Prema članku 65. stavak 12. Pravilnika o porezu na dohodak (Nar. nov. br. 95/05. do 157/14.) poslodavci su obvezni do 31. siječnja sastaviti Obrazac IP-Izvješće o plaći, mirovini, doprinosima, porezu i prirezu u 2014. godini, uručiti radnicima a NE I POREZNOJ UPRAVI.

Osim toga, Obrazac ID-1 Izvješće o isplaćenom primitku, dohotku, uplaćenom doprinosu, porezu po odbitku i prirezu u 2014. godini, isplatitelj nije obvezan dostaviti Poreznoj upravi.
izvor:rrif