24/09/2021
Global Brokerage and Logistics Conslt
Pour assurer la gestion de son bureau, GBL recherche un.e Administrateur. trice
Intitulé du poste Administrateur.trice
Pays Basé (e) à Port-au-Prince avec des déplacements dans tout le pays
Date d’arrivée souhaitée 4 Novembre 2021
Durée du contrat 1 an renouvelable
Statut Statut Cadre - (CDD droit haïtien)
Avantages sociaux • Couverture sociale et participation à une assurance complémentaire ; pour l’employé et sa famille.
MISSIONS PRINCIPALES
L’administrateur (trice) assume la gestion du bureau. Placé (e) sous la responsabilité du Conseil d’administration, il/elle a pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement du bureau.
1. Coordonner les activités du bureau avec les équipes de GBL, en accord avec les politiques de l’entreprise,�
2. Superviser le personnel administratif et repartir les responsabilités pour assurer la performance
3. Gérer les agendas / les arrangements de déplacement / rendez-vous, etc. pour la haute direction
4. Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courriel, lettres, colis, etc.)
5. Assurer une gestion transparente des ressources financières et logistiques mobilisées, avec le Conseil d’administration (budgétisation, suivi budgétaire, contrôle, etc.), �
6. Créer et mettre à jour des enregistrements et des bases de données avec des données personnelles, financières et autre
7. Assurer la gestion du stock de fourniture de bureau et en assurer le renflouement,�
8. Contribuer au suivi des engagements de GBL dans le cadre des contrats clients
9. Appuyer le personnel administratif en cas de besoin
CONDITIONS
Poste basé à Port au Prince avec possibilité de déplacements dans le pays
PROFIL DE L’ADMINISTRATEUR. TRICE
De formation supérieure en administration ou un domaine connexe
L’administrateur /trice aura une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste d’administrateur (trice) ou Assistant (e) a l’administration au sein d’une entreprise de service.
Le/la candidat (e) fera preuve d'aptitude au travail d’équipe et de terrain. Il/elle aura de solides capacités d’analyse et synthèse, de fortes qualités relationnelles, rédactionnelles, de même qu'une forte capacité personnelle d'autonomie et d'adaptation à travailler dans des conditions locales difficiles. Il (elle) aura le permis de conduire.
Les tâches de l'administrateur (trice) du bureau incluront l’assistance au bureau de comptabilité. Le candidat idéal sera motivé, compétent pour prioriser et travailler avec peu de supervision.
Compétences et expériences requises :
• Diplôme d’études en administration de bureau ou domaine pertinent est préféré
• Expérience confirmée en tant qu’administrateur de bureau
• Excellente capacité de communication et interpersonnelle
• Excellente compétence organisationnelle et de leadership
• Connaissance des principes comptables de base
• Excellente connaissance de MS-OFFICE et des logiciels de gestion de bureau (ERP, etc…)
• Expérience confirmée en gestion de ressources humaines ;
• Diplôme d’études en administration de bureau ou domaine pertinent est préféré
• Langues : Anglais, français, créole courant obligatoire (bonne maîtrise de l’espagnol appréciée).
• Connaissance des techniques de base des procédures de dédouanement
Les candidats (es) intéressé.(e.) adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV), avec la référence « Administrateur (trice) », avant le 15 Octobre 2021 à : gbl.recrutement -ht.com
Notez : Seuls les candidats retenus seront contactés
