09/11/2017
Milyen iratokat kell megőriznünk?
-----------------------------------------------------------------
Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 178. § 14. pontja határozza meg, hogy pontosan mi tartozik bele az IRAT fogalmába.
"(...) irat: jogszabályban meghatározott bizonylat, a könyvvezetésről szóló jogszabályokban előírt könyvek, nyilvántartások, továbbá a tervek, szerződések, levelezések, nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, határozatok (végzések), számlák és más kivonatok, igazolások, tanúsítványok, köz- és magánokiratok, megjelenési formájuktól függetlenül"
Meddig őrizgessük rég archivált bizonylatainkat?
-----------------------------------------------------------------
Az Art. 47. §-ában kerül meghatározásra az adózás szerinti elévülés, mely: "Az iratokat az adózónak a nyilvántartás módjától függetlenül az adó megállapításához való jog elévüléséig, a halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított 5 évig kell megőriznie."
Tehát elvileg 5 évig kell megőrizni a céges iratokat, ám a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szt.) 169. §-ában ez olvasható:
"(...) A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, az üzleti jelentést, valamint az azokat alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet, vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 8 évig köteles megőrizni. (...) A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.(...)".
Így összességében az mondható, hogy az adó megállapításának elévülése ideje ugyan 5 év, de az iratok többséségt a Számviteli törvénynek megfelelően 8 évig kötelesek vagyunk olyan helyen tárolni, hogy azok olvashatóak maradjanak.
Mindezeken kívül vannak olyan iratok, melyek a gyakorlatban nem évülnek el. Ide tartoznak a bérszámfejtést alátámasztó dokumentumok, melyek a szolgálati idő meghatározásához szükségesek.
Akár 500.000.- Forintig tejedő büntetést is kiróhat az adóhatóság, ha a fenti előírásoknak nem felel meg a vállalkozó - Art. törvény 172. §-a.
Ha szüksége lenne adminisztrációs segítségre, írjon bátran!
Sikeres vállalkozást!