DWS Digital Kft.

22/10/2026

📄 A dokumentumok értéke nem a fájlokban, hanem a bennük rejlő információkban van!

A modern dokumentumkezelés ma már jóval többről szól, mint a digitalizálásról és az archiválásról.

📁 DocIT – A vállalati dokumentumok rendszerezett, biztonságos tárolását, kezelését és gyors visszakeresését támogatja.

🤖 DocAI – A mesterséges intelligencia segítségével felismeri a dokumentumok típusát, kinyeri a fontos adatokat, és intelligens kereséssel segíti a tartalmuk értelmezését.

⚙️ Kevesebb manuális adatrögzítés, gyorsabb információelérés és hatékonyabb üzleti folyamatok.

A DWS Digitalnál az iratkezelési szakértelmet korszerű digitális és AI-megoldásokkal kapcsoljuk össze, hogy a dokumentumokból valóban hasznosítható vállalati információ legyen. 🚀

👉 www.dwsdigital.hu

14/10/2026

📂 A hatékony iratkezelés nem a dokumentumok tárolásánál kezdődik, hanem a megfelelő szabványok alkalmazásánál!

Egy jól működő digitális iratkezelő rendszernek nemcsak rendszereznie kell a dokumentumokat, hanem biztosítania kell azok nyomon követhetőségét, hozzáférhetőségét és szabályozott kezelését is.

📌 ISO 15489 – Nemzetközi keretrendszer a dokumentumok teljes életciklusának kezelésére, a nyilvántartásba vételtől a selejtezésig.

🔗 MoReq2010 – Moduláris követelményrendszer, amelynek egyik kiemelt célja a különböző elektronikus iratkezelő rendszerek közötti együttműködés.

💡 A DWS Digitalnál tudjuk, hogy a digitalizáció nem pusztán technológiai kérdés. A megfelelő iratkezelési folyamatok kialakítása legalább ennyire fontos!

👉 Ismerje meg a digitális iratkezelés legfontosabb szabványait:
https://www.dwsdigital.hu/szabvanyok/

07/10/2026

📄 Kevesebb papír. Gyorsabb keresés. Átláthatóbb dokumentumkezelés.

A DWS Digital célja, hogy a papíralapú és elektronikus dokumentumok kezelését egy hatékony digitális munkafolyamatba fogja össze. A digitalizálástól és OCR-től egészen a saját fejlesztésű DocIT dokumentumkezelő rendszerig olyan megoldásokat kínálunk, amelyek segítenek csökkenteni a költségeket és egyszerűsíteni a mindennapi munkát. ⚙️

🤖 Az automatizáció pedig itt nem ér véget: a mesterséges intelligencia alapú adatrögzítés lehetőséget teremt arra, hogy a dokumentumokból a fontos információk feldolgozása is egyre kevesebb manuális munkát igényeljen – erre a digitális alapra épülhetnek a DocAI intelligens dokumentumfeldolgozási lehetőségei is.

🔎 Digitalizálás, iratkezelés és intelligens dokumentumfeldolgozás – egy átgondolt folyamat részeként.

Ha szeretné megtudni, hogyan működhetne mindez az Ön vállalatánál, kérjen ingyenes igényfelmérést, és beszéljük át a lehetőségeket! 💬

👉 www.dwsdigital.hu

30/09/2026

📄➡️💻 A digitalizáció nem ott ér véget, hogy a papírból PDF lesz.

Az igazi érték akkor kezdődik, amikor a dokumentumok kereshetővé, strukturálttá és a napi üzleti folyamatok valódi részévé válnak.

Ebben rejlik a DWS Digital egyik legnagyobb erőssége: nem egyetlen részfeladatban, hanem a teljes dokumentuméletciklusban gondolkodunk. 🚀

📁 iratrendezés és fizikai iratkezelés
🔎 digitalizálás, OCR és adatfeldolgozás
✅ hiteles elektronikus másolatkészítés
☁️ digitális dokumentumkezelés
🤖 mesterséges intelligenciával támogatott adatrögzítés
💡 tanácsadás és folyamatoptimalizálás

A DocIT, a DocAI és a technológia fontos eszközök ebben – de önmagában egyik sem elég. A valódi különbséget az jelenti, amikor a technológia mögött dokumentumkezelési tapasztalat, megfelelő folyamatok és gyakorlati know-how is van.

A cél egyszerű: a papír- és elektronikus dokumentumkezelés két külön világa helyett egy átláthatóbb, hatékonyabb digitális munkafolyamat. 📈

DWS Digital – rendet rakunk. 📂✨

👉 www.dwsdigital.hu

23/09/2026

A számla megérkezett. Valaki letölti. Feltölti. Ellenőrzi. Majd később valaki más észreveszi, hogy elakadt a jóváhagyás.

2026-ban ennek már nem kellene így működnie. ⚙️

A DocIT új fejlesztései pont azokat a láthatatlan adminisztrációs pontokat automatizálják, amelyek naponta viszik az időt:

📩 Az e-mailben érkező PDF-számlák automatikusan bekerülhetnek a rendszerbe – a Számlázz.hu, Billingo és V-számla letöltési linkjeinek kezelésével és duplikátumvédelemmel.

🔎 Az automatikus riportok kiszúrhatják a hiányzó számlaképeket, a NAV-ban nem párosított tételeket, a kifizetetlen számlákat és az elakadt jóváhagyásokat.

🛡️ Közben a biztonság is erősödött: brute force elleni automatikus fiókzárolás és szabályozható jelszókezelés támogatja a NIS2-, IBSZ- és auditkövetelmények teljesítését.

Ez már nem egyszerűen dokumentumkezelés.

Ez az a pont, ahol a rendszer nemcsak tárolja az információt, hanem figyeli is, mi történik vele.

Nézd meg, mit automatizált tovább a DocIT:
https://docit.hu/blog/szamlakezeles-automatizalasa-es-nis2-megfeleloseg-itt-vannak-a-docit-februari-fejlesztesei

Ingyenes online számlázó program, elektronikus számlázás. Telepítés nélkül használható, biztonságos, könnyen kezelhető számlázó program.

16/09/2026

📄 Az adminisztráció nem kell, hogy elvigye a fél napot.

A DocIT célja, hogy a vállalati dokumentumkezelés és a kapcsolódó adminisztratív folyamatok egyszerűbbé, gyorsabbá és átláthatóbbá váljanak. ⚡

Utalási listák, bankkivonatok egyeztetése, partnerátvilágítás vagy szerződések követése – a DocIT és a DocAI fejlesztései segítenek csökkenteni a rutinfeladatokat. 🤖✅

DocIT – kevesebb adminisztráció, több idő az érdemi munkára.

👉 www.dwsdigital.hu

09/09/2026

📩 Mi történik a beérkező papíralapú dokumentumokkal?

A vállalathoz érkező iratok digitalizálhatók, így gyorsan eljuthatnak a megfelelő címzetthez, és egységesen, elektronikusan kezelhetők.

✅ kevesebb elveszett dokumentum
✅ gyorsabb továbbítás
✅ egységes elektronikus iratkezelés

A DWS Digital digitalizálási és dokumentumkezelési megoldásaival átláthatóbbá és hatékonyabbá tehetők a vállalati folyamatok.

👉 www.dwsdigital.hu

02/09/2026

„Megvan valahol.” – vállalati környezetben ez gyakran azt jelenti: jelenleg nem használható. 🔎

A szerződés egy mappában, a számla egy másik rendszerben, a fontos adat pedig valahol egy PDF 17. oldalán. Az információ létezik – mégis emberi keresés, olvasás és újragépelés kell ahhoz, hogy döntés vagy folyamat legyen belőle.

Pedig ma már éppen ez az egyik legértékesebb AI-terület: a strukturálatlan dokumentumok tartalmának feldolgozása és üzleti folyamatokba kapcsolása.

A DocIT egységes, kereshető dokumentumkezelési alapot ad, a DocAI pedig képes kulcsadatokat kinyerni többek között számlákból, szerződésekből és bankszámlakivonatokból. 📄⚙️

Kevesebb keresés. Kevesebb újragépelés. Több használható információ ott, ahol valóban szükség van rá.

Nézze meg, hogyan lehet rendet tenni a dokumentumfolyamatokban:
https://www.dwsdigital.hu/

26/08/2026

2026-ban az AI-verseny már nem arról szól, ki tud jobb chatbotot adni a kollégáknak. Hanem arról, melyik vállalat tudja az AI-t valódi folyamatokba bekötni. 🤖

A Microsoft idei kutatása is ebbe az irányba mutat: az AI egyre inkább az elemzésből a végrehajtás felé lép, miközben a Deloitte szerint sok vállalat még az adat- és infrastruktúra-érettséggel küzd.

Itt válik kulcskérdéssé a dokumentumvagyon. A DocIT + DocAI nemcsak tárolja az iratokat: számlákból, szerződésekből vagy bankkivonatokból strukturált adatot képes kinyerni, amely már további folyamatok alapja lehet. ⚙️📄

Az AI-stratégia egyik első lépése lehet, hogy a dokumentumokból végre használható vállalati adat legyen.

Érdemes megnézni, hogyan épül erre a DWS Digital megközelítése:
https://www.dwsdigital.hu/