Aktapakk Ügyviteli Szolgáltató és Logisztikai Kft.

08/08/2012

Pénzügyi szervezetnél szerzett referenciáink alapján tudjuk, hogy a legfontosabb papírokat a cégek mindenképpen lemásolják, beszkennelik. Azt is tudjuk, hogy az eredeti példányokra általában csak akkor van igény, ha azt eljárás során a bíró vagy az ellenőr kéri, azaz ha az elektronikus másolat tartalmának hitelességével kapcsolatosan valahogyan kétség merült fel. Ahol ez a veszély fennáll, ott ezeket a papírokat eleve nem teszik el messzire. Ahol pedig nincs veszély, ott igazán felesleges komoly tárolási rendszert üzemeltetni, és esetleg drága belvárosi irodákban papírt tárolni.
A mi rendszerünk tehát a sajátos felfogásával és megoldásaival
• csökkenti a tárolás helyigényét
• javítja a visszakereshetőséget
• környezetbarát megoldást tartalmaz
• kapcsolódik bármilyen ügyviteli rendszerhez
• és megfelelően ár-érték arányos.

Bemutatótermünkben bármikor megtekinthető a rendszer. Bárki iktathat, kódolhat, csomagolhat bármit, annak érdekében, hogy jobban megismerhesse a szolgáltatást.
Cégünk neve: Aktapakk Ügyviteli Szolgáltató és Logisztikai Kft.
Központ, és bemutatóterem: 1141 Budapest, Tarsoly utca 9.
Telephely és raktár: 1222 Budapest, Gyár utca 15.
Honlapunk: www.aktapakk.hu

...a dokumentumok nagy része nem kell, hogy mindig a közelünkben legyen... ...az iratok kis csomagokba, a csomagok dobozokba, azok pedig raklapokra kerülnek... ...környezetbarát csomagolóanyagokat használunk... ...vonalkód és a rádiófrekvenciás (RFID) azonosítási technológiákkal ötvözve...

07/08/2012

A dokumentumok megőrzése
A csomagok tárolásának több módja lehetséges. Mi is elvihetjük, és megőrizhetjük a szükséges ideig, de amennyiben a megrendelő a saját telephelyén, vagy bérelt raktárában kívánja tárolni, akkor meg tudjuk teremteni annak a feltételeit, hogy saját maga is vissza tudja keresni a szükséges anyagokat.

Kapcsolódás más rendszerekhez
A mi konkurenseink legtöbbje igen profi rendszert üzemeltet. Kiválóan szkennelik a dokumentumokat, nagyon jó, úgynevezett workflow rendszereket, ügyviteli rendszereket és jól visszakereshető irattárakat üzemeltetnek.
Természetesen mi is be tudunk bármit olvasni, és az így létrejövő képeket logikailag a csomagokhoz kapcsolva, adatbázisban, elérhető módon tárolni. Kapcsolódni is tudunk bármiféle irodai ügyviteli rendszerhez, és ki tudjuk szolgálni a képek, vagy a papírok megfelelő rendelkezésre tartásával, és szívesen kapcsolódunk már létező rendszerekhez azokon a pontokon, ahol a mi megoldásunk esetleg megfelelőbb.
Mi azonban nem a szoftveres megoldásokat tartjuk a rendszerünk fő erényének, hanem a papírok fizikai tárolásának és visszakeresésének egyszerű és hatékony módját.

03/08/2012

A csomagolástechnika, elektronikus azonosítás és informatika a dokumentumtárolásban
Olyan megoldást dolgoztunk ki, amelyben a tárolandó dokumentumok kisebb, és valamilyen logikai, vagy tartalmi okból összetartozó egységeit egybecsomagoljuk, azonosítóval látjuk el, ezt a kapcsolatot számítógépes adatbázisban rögzítjük, majd a csomag egy raklapra kerül (pl.: 2005 áprilisi bevételi bizonylatok, vagy Kovács János munkaviszonyának adatai, vagy HRSZ 1234 sz. épület engedélyezési tervei). Tudunk kezelni akár külön lapokat, de szigorú számadású, speciális csomagolásban őrizendő dokumentumokat is.


A csomag mindenkori helyét tartja nyilván a saját fejlesztésű szoftver, amely az esetleg szükséges dokumentum-beolvasásokat is kezelni képes. Az Internetes elérésű szoftver mindig tudja, hogy az adott kódú csomag éppen hol van. Ha vissza akarom keresni, akkor az adatbázisból akár szótöredékre keresve (mint a Google-ban) megtudhatom, hogy mi a csomag azonosító kódja, és azt beletöltöm egy RFID olvasó szkennerbe. A kézi mobil szkenner jelére pedig a keresett csomag „kicsipogja” magát a papírhegyekből, vagy a raklapok folyosói közül.
A papírok lehetnek raklapon, vagy dobozban, lehetnek egymás hegyén-hátán, vagy rendezett a raktárban, lehetnek a vállalat, bank, hivatal telephelyén, vagy külső bérelt helységben tárolva, a szoftver mindig tudja, hogy a keresett akta melyik kupacban található, a szkenner pedig kicsipogtatja a csomagot. Mi természetesen a rendezett tárolást preferáljuk, de a keresési eljárásunk a rendetlenséggel is elboldogul.
Ehhez azonban a dokumentumokat először be kell csomagolni. Erre a célra legszívesebben PLA (politejsav) alapú műanyag zsugorfóliát használunk, de igény szerint hagyományos műanyagok is szóba kerülhetnek. A PLA, mint biológiailag lebomló, komposztálható műanyag azért jó, mert megsemmisítéskor nem kell lehúzni a fóliát a papírokról. A PLA fólia a papírgyár vizében feloldódik, daraboláskor pedig természetes anyagként viselkedve lebomlik, komposztálódik.
A csomagolás nagy előnye, hogy tapasztalataink szerint csomagoláskor a tárolandó papír mennyisége azonnal harmadára, vagy annál is jobban csökken. Kikerülnek közülük az úgynevezett „papucsok”, kapcsos dossziék, és kiszorul közülük a felesleges levegő is. Így rögtön helyet nyerünk, és ezzel egy időben a visszakereshetőség is jelentősen javul. A vonalkódokon, illetve RFID-n alapuló visszakeresés ugyanis sokkal gyorsabb és hatékonyabb, mint a dossziék gerincein a feliratok böngészése.
A tárolandó dokumentumok csomagolását mobil berendezéseinkkel bárhol el tudjuk végezni. Sokáig nem zavarunk vele sehol, és szívesen visszatérünk időről időre, amikor szükséges, és elvégezzük a frissen keletkezett papírok csomagolását, de betaníthatjuk a megrendelő munkatársait is a saját rendszerük üzemeltetésére.

31/07/2012

Aktapakk - Az új filozófia
A rendszer filozófiája eltér a szokásostól, és ez alapozhatja meg az előnyét a többi, hagyományos felfogású rendszerrel szemben. Tudjuk, hogy az irattárakban hosszú ideig tárolt papírok fontos dokumentumok, amiket sokáig épségben kell megőrizni. Ezeknek a papíroknak a jelentős része azonban kis sarkítással olyan papírhulladékként is felfogható, amit most még „nem dobhatunk el”.
A két megfogalmazás között jelentős a különbség, főleg, ha azt a tárolás módjára, vagy annak költségére vetítem ki. Ugyanígy nagy a különbség, ha arra teszek ígéretet, hogy a szükséges papírokat bármikor visszakeresem, vagy ha úgy fogalmazok, hogy ha kell, hát „kitúrom a többi közül”.
Talán nem eretnekség így játszani a szavakkal, hiszen az előző nap még fontos dokumentumokat a kötelező tárolási időt követő másnap közönséges papírhulladékként, szemétként úgyis bezúzom, vagy újrahasznosítom.
Miért üzemeltessünk hát méregdrága tárolási rendszereket? Oldjuk meg valahogy egyszerűen, de hatékonyan, visszakereshetően! A megoldást erre a feladatra ott kerestük, ahol mi vagyunk a profik, csomagolástechnikai klaszterkén a csomagolástechnikában.

30/07/2012

De mi is az az „Aktapakk Dokumentumtárolási Rendszer”?
Az Aktapakk Kft. egy EU támogatású K+F projektben fejlesztette ki az új filozófiájú dokumentumtárolási rendszerét, és megkezdte a használatának mind szélesebb körű kiterjesztését.
Az új megoldás kialakításában a legfrissebb környezetbarát csomagolástechnikai megoldásokat ötvöztük a fejlett elektronikus azonosító rendszerek lehetőségeivel és ezt kiegészítettük egy már jól bevált informatikai támogató rendszerrel.

27/07/2012

Aktapakk reklámfilm angol nyelven is!

27/07/2012

Az Aktapakk rendszer előnyei, különlegességei:

• A rendszer egyik előnye, hogy interneten keresztül bárhonnan bármikor elérhető, és egyszerűen összekapcsolható más informatikai rendszerekkel.
• Ezen kívül, a logikailag összetartozó dokumentumok nem szükséges, hogy egymás mellett legyenek. Az ezerféle fizikai helyen tárolt csomagok bármilyen alternatív logikai szempontrendszer alapján bármikor összerendezhetők, és visszakereshetők.
• Mivel a szoftver mindent egyedi címzéssel tart nyilván, így, ha valamit kivettünk, azt nem szükséges ugyanoda visszatenni. Bárhová tesszük, úgyis meglesz.
• A szoftver nem csak dokumentumok tárolását és visszakeresését támogatja. Kiszolgálhat bármely rendszert, amely egyedi azonosítókkal megkülönböztetett tárgyakkal foglakozik, legyen az RFID, vagy egyszerű vonalkód.
• Abban pedig, hogy a tárolandó dolgokat a megfelelő helyekről összegyűjtse, vagy visszaszállítsa, egy fuvarszervező modul támogatását is élvezi.

Természetesen ez a szoftver is rendelkezik a hasonló szoftverektől már megszokott kellékekkel, mint például a többszintű hozzáférési rendszer, a folyamatok naplózása, az ügyfélkapcsolatok kezelése, a számlázás, help-desk, stb.

26/07/2012

26/07/2012

Az Aktapakk Szoftver az Aktapakk Kft. dokumentumtárolási rendszere számára fejlesztett informatikai alkalmazás.
Az Aktapakk Dokumentumtárolási Rendszer egy teljesen egyedi, biológiailag lebomló csomagolástechnológiákat alkalmazó rendszer, amely kevés helyet igénylő, gazdaságos módon védi a dokumentumokat, és elektronikusan biztosítja a visszakeresés sikerét.
Ez a szoftver egy igen sajátos termék. Nagyon sok mindenre hasonlít.
• Hasonlít egy iktatórendszerre, mivel minden beérkező tételt azonosít, és alkalmassá tesz arra, hogy a megfelelő helyre kerülhessen.
• Hasonlít egy elektronikus irattárra, hiszen lehetőséget ad arra, hogy akár minden dokumentum elektronikus formában is elkészüljön és tárolódjon.
• Hasonlít egy raktári nyilvántartó rendszerre, mivel minden fizikailag létező csomagról mindig tudja, hogy hol van, és mennyi van belőle.
• De hasonlít a repülőterek csomagtovábbító rendszerére is, mivel a csomagokon elhelyezett kódok alapján gondoskodik arról, hogy a végállomáson találkozhasson a gazdájával.
• De hasonlít magára az Internetre is, ahol egyedileg címzett adatcsomagok bolyonganak, hogy aztán valahol egy egységes egésszé álljanak össze, ha a szükség éppen úgy kívánja.

25/07/2012

Aktapakk sajtómegjelenés a Transpack szaklapban

24/07/2012

04/05/2012