12/12/2023
Kedves Könyvelőt keresők!
Elnézést, hogy hosszú lesz, kérlek szánj rá időt, és olvasd el.
Biztos ti is szaladtatok már bele könyvelők vitáiba. Ami néha nem túl szimpatikus.
DE: elmondom a miértjét, és egy kicsit megpróbálok rávilágítani, hogyan keress könyvelőt.
Kezdem onnan, hogy könyvelő egy bizalmi állás. Ha nem bízol benne, hogy neked a legjobbat akarja, úgy fog eljárni, hogy a lehetőségekhez mérten a vállalkozásodnak a legjobb legyen, akkor nem ő a te embered. Nem tudjuk azt mondani, hiába is szeretnéd, vagy szeretnénk, hogy nem kell adót, járulékot, közterheket fizetned. De, egy jó könyvelő segít eligazodni a számlázás, az adózás, a bérek, a bevallások és még sok minden más állandóan változó környezetében. És szívügyének tekinti, hogy ne büntetésre kelljen fizessél. Persze, ehhez te is kellesz, együtt kell működjél vele. A céged, vállalkozásod elsődlegesen a te felelősséged, ezt soha ne feledd.
Egy jó könyvelő figyel rád, tisztában van a céged, egyéni vállalkozásod dolgaival, az arra vonatkozó specifikumokkal, vagy, ha nem, akkor megmondja őszintén, és nem vállalja el.
Egy jó könyvelő szembesít a hibáiddal, kéri az adózáshoz, könyveléshez szükséges dokumentumokat, főleg az első időben igen sokat foglalkozik veled, addig mindenképpen, míg el nem kezdenek már megszokásból beindulni a dolgok. Ha soha semmire nem figyelmeztet, akkor kezdjél gyanakodni.
Egy jó könyvelővel kapcsolatba tudsz lépni, és tudni fogja mi van a cégeddel, vagy legalábbis belenézve a könyvelési anyagodba tud a kérdéseidre, felvetéseidre válaszolni.
Nem csak addig foglalkozik veled, míg megkötitek a szerződést.
Amire még figyelni kell: Nevét adja a könyveléshez, meghatalmazással dolgozik. (ev-nél néha ez nem lehetséges, de azok csak kivételek). Nem delegál egy mindig változó kapcsolattartóhoz, aki azt sem tudja ki vagy, mit csinálsz, és mit is kellene veled kezdjen.
A kis könyvelőirodák általában úgy működnek igen hatékonyan, hogy a vezető ellenőriz, rajta tartja a szemét a dolgokon, fordulhatsz hozzá, ha problémád van, és ő az elsődleges felelős mindenért.
Ha cég vagy, egy bizonyos árbevételi határ felett (eddig ez 10 millió ft volt, jövőre 20 millió lesz) legalább regisztrációval rendelkező mérlegképes könyvelőt kell megbízzál a céged könyvelésére, vagy olyan irodát, ahol van ilyen dolgozó és nevét adja hozzá. A regisztrációval rendelkező mérlegképes könyvelők névsorát megtalálod a Pénzügyminisztérium honlapján, ugyanis ezek az adatok nyilvánosak. Az elkészült beszámolódon szerepelnie kell a kollégának a neve, és a regisztráció száma. Ha ez hiányzik, és esetleg te, mint ügyvezető vagy könyvelőként feltüntetve, akkor ott már baj van. És a felelőse te vagy, mert neked, mint ügyvezetőnek kell a szabályszerű működésről gondoskodnod.
Ha egyéni vállalkozó vagy, akkor ugyan ilyen kötelezettséged nincs, de akkor is jobban jársz, ha ilyet választasz, mert ez biztosít valami tudást, hozzáértést.
Mert ennek a szakmának a legnagyobb rákfenéje: a hozzáérték, a sok-sok jogszabály gyakorlati ismerete, a gyors értelmezési képesség és alkalmazkodni tudás, hisz bármelyik éjszaka kijöhet valami új, amit már másnap alkalmazni kell.
És akkor a díjazás:
Ez a szakma nem az a szakma, amit egyszer megtanul az ember, aztán él belőle. Ez folyamatos tanulást igényel, mind a törvények, mind a technika tekintetében. A különböző felületekhez való alkalmazkodás is sok kihívást rejt magában.
Mi nem annyit dolgozunk, míg felrögzítjük a te 2-3 számládat, addig el kell jutni, hogy felrögzítsem, mikor, hova, hogyan, és abból, hogy lesz egy kész termék (főkönyv, bevallás, igazolás, hitelkérelem, bérjegyzék…), amit a megfelelő hatóságoknak: Nav, Egészségbiztosító, Önkormányzat, Bank, Dolgozó, Nébih, Kamara, Ksh, és még sorolhatnám, el lehet küldeni megfelelő adatokkal.
Mi is értéket teremtünk a tudásunkkal, ráadásnak költünk az eszközeinkre, a továbbképzésünkre, a felelősségbiztosításunkra, a járulékunkra, saját adónkra. Legalábbis az, aki felelősséget vállal a munkájáért, az ezekre mind költ, és időt áldoz.
Számold ki, hogy ha egy egyéni vállalkozótól 10.000,- ot kér könyvelési díjért, akkor, ha 100-at vállal el, akkor van bruttó 1 millió forintja, amiből vond le a járulékot, az adót, a szoftverhasználati díjat, a szakkönyvek díját, a számítógépet, iroda díját, rezsit, a telefonköltséget, internet, a felelősségbiztosítási díját, a bankköltségét, az oktatás díját, és még sorolhatnám… Ha azt mondom megmarad neki a fele, akkor sokat mondok, és ez akkor még a mai világban nem is egy kiemelkedő fizetés. És, akkor 100 emberrel kell foglalkozzon havonta, ha még munkavállalója is van az ev-nek, akkor ez még ennél is több. 100 ember dolgaival legyen tisztában, beszéljen velük telefonon, ha kérdése van, készítse el a bevallásait, és figyeljen rájuk, álljon rendelkezésre egyész hónapban. És legfőképpen ne hibázzon! Néha azért elmenne ő is szabadságra, de beteg azért ne legyen, mert aztán túlórázhat éjfélig, vagy tovább. Ez létezhetetlen. Ez a könyvelő nem fog rád figyelni, felhívod, és lehet azt sem fogja tudni ki vagy, ha egyáltalán felveszi a telefont. És állandóan új ügyfél után fog nézni, az energiája arra fog elmenni, hogy még több ügyfelet elvállaljon, mert, hogy mindig vannak kiesők, megszűnők, nemfizetők, szünetelők, állandó a mozgás. Tehát 100 stabil ügyfélhez, nem 100, hanem minimum 120 ember kell.
Felteszem a kérdést: Ti szeretnétek ennek a fenti könyvelőnek a századik kliense lenni?
Miért nem sajnáljátok a 1,5-2 órás körmös, fodrász 10-20 ezer forintos díját, akinek azért kevesebb a felelőssége, mint nekünk. Egy rosszul elkészített bevallás, beadott beszámoló, egy rossz döntés akár életeket is tönkre tehet.
Kérlek: válasszatok körültekintőbben!
