09/07/2025
Amiről beszélünk .... az előző poszt folytatása, a kommunikáció
A klasszikus kommunikációs tréningek majdnem kötelezően első eleme a Shannon-Weaver (1949 az információelmélet (Shannon) keletkezése körüli dátum) modell.
Egyszerű, érthető, egyirányú: Forrás (küldő)-Üzenet-csatorna-Célpont (Fogadó), néha Visszajelzés. Innen könnyű a verbális-nonverbális kommunikáció, majd a gátak, az aktív hallgatás és a meggyőzési technikák sínpárjára helyezni a résztvevőkkel közös munkát.
A modell - amellett, hogy igazán technokrata - praktikus, mert a felmerülő kommunikációs problémák könnyen magyarázhatók a zajjal vagy a nem megfelelő csatorna használatával, a meg nem felelő befogadó oldali dekódolással (Berlo (1960) ezt egyenesen az attitűdöknek, képességeknek és a személyiségnek tulajdonítja).
De mi történik egy céges kommunikációban?
Nem mindegy, hogy ki mondja: "le vagyunk maradva".
Ezt általában a vezető mondja, vagy egy "hogy állunk?" vezetői kérdésre hangzik el válaszként.
Ha a vezető mondja, akkor ez magában hordozza az üzenetet, hogy "be kell hozni", és attól függően, hogy ezt milyen érzelmekkel kíséri, a "be kell hozni" üzenet az akcióra késztetés mellett akár sürgetést, vagy "fenyegetést", de akár egy a vezető fejében már kész akcióterv megvalósítására való készséget is közvetíthet, kifejezve a vezető lemaradáshoz, és az azt okozókhoz való, már előre eldöntött viszonyulását az előállt helyzetet interpretáló mondathoz.
A lemaradásban résztvevő munkatárs nem egyszerűen befogadja ezt három szintű vezetői kommunikációs cselekvést, hanem viszonyul is hozzá:
pl. azt gondolja, "jobban kellene terveznetek, szerveznetek", vagy "hányszor kell ugyanazt a dolgot ugyanúgy végigcsinálnunk, míg valaki csinál végre valamit",
de ezt - a szerepéből fakadóan csak egy "behozzuk" szóban fogja kifejezni. Vagy ha üzenetet is akar küldeni, azt az "igen, már megint (nyomatékosítva) le vagyunk maradva" mondattal tudja kifejezni.
A kommunikáció tehát egyszerre három szinten folyik, egy dinamikus, két- vagy többoldalú kapcsolati rendszernek egy olyan csomópontja, ami maga is formálja ezt a rendszert.
A három szint:
1. Szerep/pozíció szintje; a kommunikációban nem mindegy, ki mond mit, és hogy amit mond, az megerősíti vagy meggyengíti a szerepében - sok vezetőnek éppen az okoz problémát, hogy nem ismeri fel a mondatai másokra gyakorolt hatását, azt a viszonyulást, amit kivált másokból.
2. Üzenetek szintje - mit akar a beszélő kiváltani, mi a célja, mit szeretne elérni, milyen közös cselekvést szeretne kiváltani
3. Döntéshozatal a viszonyulásról szintje - mindkét szereplőnek van egy döntése arról, hogyan viszonyul az elhangzottakhoz, és ezen keresztül azokhoz a kommunikációból fakadó cselekvésekhez, következményekhez vagy éppen a szereptulajdonos személyéhez.
Ezek a kommunikációs aktusok mérhetők, például a Repertoár rács módszertanával, vagy AC-k szituációs gyakorlataival.
Sokszor a belső együttműködés megváltozásához nem kell más, mint, hogy ugyanazokról másképpen kezdjünk el beszélni.
Miért is készült ez a poszt?
Az előző posztban már írtam, hogy az emberek döntéseket hoznak a saját munkahelyi magatartásukról. Ezek a döntések pillanatok alatt születnek meg, és vagy gyengítik, vagy felerősítik a belső kapcsolati rendszert vagy - ha tetszik - a belső hálózati működést, az "erőviszonyokat", érdekszférákat, és igen, a szerep-azonosságokat is.
Akár "atomi" szinten is érdemes kimutatni, mérni ezeket a döntéseket, ha a cég változtatni akar.
A belső működés megértéséhez és kezeléséhez nem elégséges a leíró, lineáris modell még ezen a szinten sem, és ezért nem javul vagy változik a kommunikáció minősége és tartalma, akárhány tréninget is tartsunk róla.
A kép forrása: pixabay.com
́ció ́gia