23/07/2025
Vannak, akik beszélnek róla...
2004-ben egy cég összes operátora "fellázadt" a hamarosan időszerű kompetencia-alapú teljesítményértékelés ellen. Játszmának érezték, olyan játszmának, amiben "igazi" dolgokról valójában nem esik szó, azaz arról, hogy kik azok, akik elviszik a hátukon a gyárat, akiken egy-egy nap, hét vagy hónap sikeres teljesítése múlik és kik a "potyautasok".
Azt elfogadták igazságosnak, hogy azonosítsuk be, kinek mire van, vagy kellene ráhatása, kin mi múlik, amit ha ő nem csinál meg, akkor az nincs "megcsinálva" és olyanoknak kell megcsinálni, akiknek amúgy nem a dolga (a saját dolguk mellett)
A cégben közkézen forgó mutatószámokat használtuk, Repertoár rácsnak hívják a módszert, amit használtunk - azt hittük, gyorsan kapunk egy világos, átlátható "üzleti hatás" térképet.
Az eredmény meglepő, sőt inkább mellbevágó volt: nem igazán az, hogy az önértékelés és a 360 eltért, hanem
az az eltérés, amit az ugyanazt a munkakört betöltők önértékelése mutatott. Hiába volt azonos a pozíciójuk, a ráhatásukat, azaz azt mihez van kinek-kinek köze van a cégben, egészen eltérően ítélték meg.
Ugyanígy: voltak operátorok, karbantartók, akik ráhatását vagy 10-15 mutatóra "adta ki" a 360 fokos "értékelés", míg más, a velük akár egy területen dolgozókét 1-2 mutatóra korlátozták (tapasztalattól, kortól függetlenül).
Úgy láttuk, a cég egyéni (és mivel mutatószámokkal dolgoztunk, üzleti) ráhatások hálózata, amiben a munkatársi szerepvállalások kommunikációs alapon körvonalazódnak, nem pedig a technológiai folyamatban elfoglalt "helyük/pozíciójuk" alapján.
Az, hogy kinek mihez van köze, mire tud hatni, benyomásokból (amit valaki kelt magáról és amit mi alakítunk ki róla) alakul ki - milyen kérdésekben szólal meg, milyen problémák megoldásában, milyen megbeszéléseken vesz részt. Hogy mennyire sokszor van igaza, vagy ő mindig el tudja intézni - ez tesz különbséget adminisztrátor és adminisztrátor, pénzügyes és pénzügyes, operátor és operátor, karbantartó és karbantartó között.
Hiába, hogy ugyanaz a munkaköri leírása akár 300 munkatársnak (pl. ügyfélszolgálaton), 300 féleképpen töltik be ugyanazt a pozíciót. Hiába van a cégben betöltött szerepük meghatározva a munkaköri leírásokban, a kommunikáció legfelső szintjén nagy szabadságuk van abban, hogy anélkül hárítsanak el maguktól üzleti, aktív ráhatást, hogy a munkájukat, feladataikat "amúgy" elvégzik, vagy "húzzanak magukra" azokat a ráhatásokat, amiket az előzőek elutasítanak.
A közel negyven cégben szerzett tapasztalataink alapján elmondható, hogy ha ezen a szinten nincs "rend", akkor bármilyen változást ugyanilyen egyéni módon kezelnek, és a szervezetfejlesztésnek esélye sincs meghonosodni.
A megoldás pedig nem bonyolult; ha a káosz kommunikációs, akkor kommunikcáiós eszközökkel lehet helyreállítani, és nem, nem a munkatársak kompetenciáit, motivációját, személyiségét kell - reménytelenül - megváltozásra kényszeríteni.
A cégen belüli kommunikáció mérése ugyanúgy tárgya kell, hogy legyen a munkapszichológiának, mint a mélységlátásmérő, igaz új eszköz kellett hozzá. A hatékonyságot lehet ciklus- vagy válaszadási időkkel javítani, de az egyéni hozzájárulások mértékét és fókuszát, amiből a pénzügyi, üzleti eredmények születnek, csak tudatosan és folyamatos kommunikációval. Ez megváltoztatja, azt amit az ösztönzőkről, a TÉR-ről és általában a teljesítmény menedzsmentjéről gondolunk...
Erről is szeretnék beszélni azokkal, akiket érdekel, mert ebben nagyon sok van még...
A kép forrása: pixabay.com, a felirata: "Pedig innen olyan egyformának tűntök..."