27/08/2025
Tudtad, hogy már ütemezett feladatokat is adhatsz az AI-nak?
A közbeszerzési pályázatok világa minden csak nem egyszerű.
Az EKR, a TED és a különböző iparági portálok naponta több száz új hirdetményt publikálnak. Ezek között megtalálni azt a néhány relevánsat, ami valóban a cégünk profiljába illik – időigényes, monoton, és könnyen kimaradhat egy komoly lehetőség.
Mi a probléma?
• Folyamatosan figyelni kell több különböző felületet.
• A találatok nagy része irreleváns, az elemzés pedig emberi erőforrást emészt fel.
• A határidők rövidek: 1–2 nap csúszás akár milliós veszteséget jelenthet.
És mi a megoldás?
Az AI ma már nem csak egyszeri kereséseket tud lefuttatni, hanem képes ütemezett feladatokat kezelni. Ez azt jelenti, hogy minden reggel – vagy akár naponta kétszer – elkészít egy friss riportot a legújabb pályázatokról:
• strukturált Excel/CSV táblázatban kapjuk a listát,
• szűrve a saját szolgáltatási területeinkre (pl. épületüzemeltetés, karbantartás, energetika, ipari takarítás),
• a határidőket automatikusan sárga/piros figyelmeztetéssel látja el (7 napon belül sárga, 3 napon belül piros),
• a fájl neve heti bontásban archiválódik, így mindig van visszakereshető előzmény.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Ahelyett, hogy naponta órákat töltenénk különböző portálok átböngészésével, a döntéshozó reggel egyetlen e-mailt vagy linket nyit meg, és ott van előtte a teljes piac releváns ajánlatkérésekkel.
Ez nemcsak időt spórol, hanem drasztikusan csökkenti a kimaradt lehetőségek számát. Ráadásul az AI nem fárad el, nem hagy ki semmit, és mindig időben jelez, ha közel a határidő.
A tanulság:
Az AI nem helyettesíti a beszerzési vagy értékesítési szakértőt – viszont leveszi róluk a monoton adatvadászat terhét. Így több idő marad a valódi munkára: kapcsolatépítésre, ajánlatírásra, tárgyalásokra.
👉 Ha érdekel, hogyan építhetsz ki magadnak egy ilyen alap AI-folyamatot, jelezd nekem privátban, és szívesen megosztom az induláshoz szükséges alapokat.
⸻
Machine+Repair
Ipari üzemeltetés | Karbantartás | Villamos kivitelezés | Energetikai felmérés | Drónos vizsgálatok | Ipari takarítás | EHS | Ingatlan kezelés | Mérnöki tanácsadás
🌐 www.mrszolgaltato.hu
Cégünk napi szinten használja az AI-t pályázatfigyelésre és értékesítés támogatásra – így ügyfeleinknek nem csak stabil szolgáltatást, hanem naprakész piaci előnyt is biztosítunk.