KB Virtuelle

13/12/2023

I'M A SMALL
BUSINESS OWNER, IF YOU SEE ME TALKING TO MYSELF, PLEASE DO NOT STOP ME.
I'M HAVING A STAFF MEETING. 🤣😂

23/11/2023

For you dear clients and friends and followers from the States!

28/01/2022

🤔 Vous vous demandez encore pourquoi vous devriez embaucher un assistante virtuelle

Voici 5 BONNES raisons !

1. Coûts réduits 💰
La plupart des propriétaires d'entreprises et des entrepreneurs embauchent des assistantes virtuelles pour réduire leurs coûts.
🤷‍♂️ Comment ? Voici comment cela peut vous aider à économiser de l'argent: Si vous confiez à votre AV le travail que vous faisiez auparavant (celui que vous détestez), et que vous la payez moins que ce que vous facturez pour VOTRE service. 💥 BAM !

☝️ AUSSI, au lieu d'embaucher un employé à temps plein pour faire de petits travaux, vous pouvez embaucher une assistante virtuelle. Comme elle facture généralement à l'heure ou à la tâche, vous ne devez la payer que pour le travail réellement effectué.

2- Cela vous donne le temps de vous concentrer sur vos VRAIES tâches , votre entreprise, 💙 votre passion.

Voici ce que votre AV se fera un plaisir de faire pour vous :

📧 E-mails et newsletters
🤔 Traitement des questions clients
💻 Recherche Internet
📆 Planification des réunions
📊 Saisie de données / tâches administratives
📱 planification des réseaux sociaux

Nous savons tous que ce sont des tâches nécessaires, mais qu’elles peuvent aussi être effectuées par une AV qui travaille à distance. En les sous-traitant à une AV vous pouvez demander à vos employés internes de passer du temps sur des tâches qui doivent être effectuées par quelqu'un sur place !

3. Si votre AV est en Asie, 🌍 elle travaille pendant que vous dormez 💤 et en plus, de cette façon, vous pouvez offrir une assistance pendant votre nuit. Elle peut également gérer vos emails ainsi, le matin, au réveil, toute votre boîte email est triée par importance.

Elle peut aussi faire toutes autres tâches que vous aimeriez avoir terminées le matin lorsque vous commencez votre journée !

4- L’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.

Si vous utilisez pleinement votre assistante virtuelle, vous en ressentirez les avantages non seulement dans votre vie professionnelle, mais aussi dans votre vie personnelle !

Saviez-vous que les AV peuvent aussi vous aider avec :
- Vos rendez-vous personnels 📞 (Médecin, dentiste, voiture, etc.)
- Acheter des cadeaux en ligne 🎁 pour vos enfants, parents, amis
- Payer vos factures 💲,
- Prendre soin de votre agenda personnel et bien plus encore !

5- Les rapports hebdomadaires et mensuels 📉
Lorsque vous travaillez avec une assistante virtuelle, il est courant qu'elle vous fournisse des rapports hebdomadaires ou mensuels sur ses tâches effectuées. L'AV est transparente avec son travail.

Cela vous donnera une visibilité complète sur combien de temps elle a travaillé sur chaque tâche. Ensuite, vous pouvez évaluer et hiérarchiser la charge de travail et le budget à l'avenir.

Voilà.

N'est-ce pas merveilleux!? Je suis certaine que vous vous demandez maintenant pourquoi vous n'avez pas encore embauché une AV !

Nous sommes comme des petites fées 🧚‍♂️ qui travaillent la nuit, si vous êtes dans un ⌚ fuseau horaire différent ! C'est comme par magie ✨.

Ajoutez à cette magie, le fait que vous ne payez votre fée que pour le travail dont vous avez besoin ! Pas de pauses ou de repas payés, pas d'assurance. Cela semble impossible, n'est-ce pas?

Si vous souhaitez en parler davantage, envoyez-moi un message 📩, j'aimerais en discuter un peu plus avec vous.
KB Virtuelle !

27/01/2022

Voici quelques astuces💡 pour donner les bonnes tâches à votre assistante virtuelle 👩‍💻.

Pour trouver les tâches parfaites à sous-traiter, vous devez savoir quel est votre rôle principal. C'est ce que vous faites réellement dans la vie et que vous aimez faire, 🥰 c'est votre valeur pour les clients et pourquoi vous vous êtes lancé en affaires en premier lieu.

Le but est de donner tout le reste qui vous éloigne de ce rôle principal là, ce qui n'est pas vos tâches fondamentales, les choses qui vous prennent du temps ⏳ou que vous 😠 détestez faire.

Voici comment vous pouvez trouver les bonnes tâches à externaliser :
1- Commencez par écrire chaque tâche 📋 que vous faites au cours des prochains jours ou de la semaine.
2- Ensuite, marquez en rouge tout ce que vous seul pouvez faire.
3- Ensuite, marquez en orange les choses que vous continuerez à faire pour le moment, mais que vous pourriez externaliser plus t**d.

Tout le reste de la liste peut généralement être sous-traité à votre assistante virtuelle.

Si vous souhaitez plus de méthodes, consultez cet excellent article dans Virtual Assistant Canada. (en anglais!)

To find the perfect tasks to outsource to your virtual assistant you need to know what your core role is. What is it that you actually do for a living and love to do, what's your value to clients, and why you went into business in the first place.

03/01/2022

12/10/2021

How can your Virtual Assistant help you with your email management?

Imagine… You had this perfect long weekend, 🍽🍷 great dinner with friends and family, fun time out in nature 🌳, relaxing night watching the perfect movie🍿 with your loved one.

Then, on Tuesday morning (It was a long weekend!) You arrive at work, open our inbox to 😳 see an army of unopened emails staring at you…👀📧📧📧📧📧👀 HAAAAAAAA!!!! All the relaxation and great feeling, from your beautiful weekend, gone in 1 split second.

You know that this is a Herculean task waiting for you right there. It will take you at least ½ a day to clean this up and if you don’t do it… this means big trouble

That’s why lots of entrepreneurs and business owners outsource this task to a 👩‍💻Virtual Assistant!

Add to this that if you had a virtual assistant working in Asia 🌏( Example in BALI!) you could be coming to work every morning with your email already all sorted.

-VA will go through all your mail to remove any spam or junk 🗑
-VA can answer general questions and inquiries , and take care of the follow-ups ⁉️
-VA can filter and most importantly, organize your inbox!
-VA can sort your email by importance

Voilà!

Now, imagine again your Monday mornings when coming into work… 😎

KB Virtuelle

03/10/2021

Here are some Tricks to Outsource the Right Tasks to your Virtual Assistant.

To find the perfect tasks to outsource to your virtual assistant you need to know what your core role is. What is it that you actually do for a living and LOVE to do? It's your value to clients, and why you went into business in the first place.

The goal is to give me what you don’t need to do, what’s not your core value tasks, things that suck up your time, or that you hate to do.

Here's how you can find the right tasks to outsource:

1- Start by writing down every task you do over the next few days or weeks.
2- Then mark in red, everything only you can do.
3- Then mark in orange, the things that you’ll keep doing for now but might outsource later.

Everything else on the list can usually be outsourced to your virtual assistant now.

If you would like more methods. Check out this great article in Virtual Assistant Canada.

To find the perfect tasks to outsource to your virtual assistant you need to know what your core role is. What is it that you actually do for a living and love to do, what's your value to clients, and why you went into business in the first place.

29/09/2021

🤔 You are still wondering why you should hire a Virtual Assistant. Here are 🖐 GREAT reasons why!

1. Reduced Costs 💰
Most business owners and entrepreneurs hire virtual assistants to reduce their costs.
🤷‍♂️ How? Here’s how it can help you save money: If you are giving your VA the job you used to do, and hate, and you are paying her less than what you charge for YOUR service. 💥 BAM! Saving happens here.

☝️ ALSO, instead of hiring a full-time employee to do small jobs, you can hire a virtual assistant to do it for you. As she usually charges per hour or per task, you only have to pay her for work that’s actually done.

2- It gives you time to focus on your CORE-tasks, your business, 💙 your passion.
These are non-core activities and your VA will be happy to do them for you:

📧 Sending emails and newsletters
🤔 Handling customer questions
💻 Internet research
📆 Scheduling meetings
📊 Data entry
📱 Social media

We all know that these are necessary tasks, but they are tasks that can be done by a VA that is working remotely. By outsourcing these to a VA, you can have your in-house employee or you, spending time on things that need to be done by someone on-site!

3. Offer Customer Service 24/7.
If your VA is in Asia, 🌍 she is working while you are sleeping 💤 and that way you can offer assistance during your night. During the night, she can also prep:
Your emails this way, in the morning, when you wake up, all your email box is sorted by importance.

Or she can do any other tasks that you would like to have finished in the morning when you start your day!

4- Balance your personal life
If you're fully utilizing your virtual assistant, you'll feel the benefits not only across your business life but your personal life too!
Did you know VA’s can help you with:
- Your personal appointments 📞 (Doctor, dentist, car, etc.)
- Buying online gifts 🎁 for your kids, parents, friends
- Paying your bills 💲,
- Taking care of your personal agenda and so much more!

5- Weekly and monthly reporting 📉
When you work with a virtual assistant, it's common that she will provide you with weekly or monthly reporting on their tasks. VAs are transparent with their work.

This will give you complete visibility of how long she worked on each task. Then, you can assess and prioritize the workload and budget in the future.

Voilà.

Isn’t that wonderful!? I am sure you are now wondering why you haven’t hired a VA yet! We are like little fairies 🧚‍♂️ getting the work during the night, if you are in a different ⌚ time zone! This is just like magic ✨. Add to that magic, the fact that you are paying your fairy only for the work that you need! No paid breaks, no lunchtime pay, no insurances. It seems impossible, doesn’t it?

If you would like to talk more about this, send me a message 📩, I would love to discuss this with you a little further.

KB Virtuelle!

16/09/2021

Bienvenu sur ma page KB Virtuelle!

Ici vous verrez ce que les Assistantes Virtuelles peuvent faire pour vous aider! Et invitez vos amis, ceux qui sont dans le jus et auraient besoin de mon aide!! 😁🔆

16/09/2021

Vous vous demandez qu'est-ce que la différence entre une Assistante et une Adjointe Virtuelle... et bien voilà!

Une assistante (communément appelée la-fille-qui-fait-les-trucs-que-personne-aime-faire), c’est la personne qui est en « speed dial » dans votre téléphone.
Une assistante, c’est comme une adjointe virtuelle, mais avec beaucoup plus de « shine » !

Merci Jade pour ce belle article!

Votre assistante s’assure que son client soit heureux, satisfait, mais surtout, qu’il ait la tête tranquille.