30/01/2024
Tips #1 Menyusun Kamus Kompetensi
LIBATKAN PARA PIHAK SECARA AKTIF
Penyusunan kamus kompetensi biasanya dilakukan oleh Divisi atau Bagian SDM. Bagian ini dengan aktif melaksanakan A to Z penyusunan kamus, mulai dari merumuskan tujuan, memotret organisasi, menganalisis proses bisnis dan struktur organisasi, melakukan interview dan validasi kepada pihak - pihak, sampai mensosialisasikan kamus kompetensi tersebut setelah disahkan manajemen.
Cara ini boleh dibilang cara konvensional. Bisa kita bayangkan bagaimana sangat sibuknya Bagian SDM mengurusi penyusunan kamus kompetensi ini. Dan apakah outputnya akan maksimal?... hmm bisa Ya! dan bisa juga Tidak!.
Ya! jika Bagian SDM punya pemahaman yang baik tentang bidang - bidang kompetensi yang ada di organisasi, melakukan setiap tahapan secara presisi, dan merumuskan setiap kompetensi secara tepat.
Tapi bisa juga Tidak!, karena untuk mendapat output kamus yang benar - benar sesuai harapan diperlukan effort khusus, sedangkan kita semua mafhum bahwa perhatian Bagian SDM ini bukan hanya mengurusi penyusunan kamus kompetensi.
Lalu adakah cara lain?
Alih - alih Bagian SDM melakukan semua prosesnya, pelibatan para pihak yang berkepentingan bisa jadi alternatif lebih baik.
Bagian SDM dapat mengkoordinir proses penyusunannya, dari mensosialisasikan rencana, mengajak para pihak terlibat aktif, memberi guidance ke tiap divisi (pihak berkepentingan), mengkaji dan mengklasifikasikan daftar kompetensi, serta membahas hasil penyusunan tersebut sambil melakukan validasi bersama para pihak.
Sedangkan untuk teknisnya seperti analisis proses bisnis, merumuskan kompetensi - kompetensi yang diperlukan, sampai menetapkan standar kompetensi untuk setiap jabatan bisa dilakukan pada masing - masing fungsi dan divisi pada organisasi.
Cara ini lebih memungkinkan untuk mendapat kamus kompetensi yang sesuai harapan. Kenapa?, karena penyusunannya dilakukan oleh pihak - pihak yang memiliki pemahaman dan pengalaman pada bidangnya.
Selain itu karena dilakukan oleh setiap fungsi / divisi, pihak - pihak tersebut akan punya "rasa memiliki" terhadap kamus kompetensi. Sehingga kamus kompetensi besar kecenderungannya untuk diaplikasikan dan diaktualkan.
_______
Online Workshop
MENYUSUN KAMUS KOMPETENSI TEKNIS GENERIK & SPESIFIK
2 Februari 2024 | 09.00 - 15.00 WIB
Informasi (WA) 0877-8595-2520
Form Registrasi bit.ly/MKKTFeb2024