23/01/2022
עם יד על הדופק, מעקב ובקרה כמנוף להצלחה >>>>
לדברי פרידברג מנהל כספים במיקור חוץ זה לא ייעוץ חיצוני, אלא הוא הופך להיות חלק מהעסק וככזה הוא מלווה אותו ברמת יומית, הוא זה שמתנהל מול הבנקים ונותן מענה למנהל וההנהלה בתחום הכלכלי.
על מנת להבטיח ניהול כספים תקין, כזה שישקף למנהל, להנהלה ואפילו לבנק, בכל רגע נתון את מצב העסק, בונה פרידברג תקציב שנתי וחודשי לעסק שנגזר מבחינה קפדנית של סעיפי הכנסות והוצאות צפויות ובהתאם למטרות והיעדים של העסק לפי תחומים. אך אין די בהכנת תקציב אלא יש הכרח גם לעקוב אחרי הביצוע. "כסמנכ"ל כספים במיקור חוץ אני מפיק דוחות כספיים שאותם צריך להקפיד לנהל ולנתח, לפעמים ברמה שבועית או חודשית. זאת על מנת שניתן יהיה לעשות תיקונים והתאמות בזמן אמת, למשל כשיש משבר, שינויים רגולטוריים או בכל מקרה בלתי צפוי אחר", מסביר פרידברג. "לכל מחלקה או תחום בעסק מוגדר תקציב ייעודי לו, כל בקשה להוצאה תעבור דרכי ותיבחן אם היא אפשרית או הכרחית ובעיקר אם היא עומדת בתנאי התכנון המקדים. גם נושא כוח האדם נבחן בקפדנות במטרה לאתר חוזקות או חולשות ולטפל בהן בהתאם. כך למשל, ייתכן שיתברר שבמחלקה מסוימת על מנת לעמוד בצפי ההכנסות יש צורך לצמצם בעלויות שכר, עם כל הצער שבדבר ההמלצה תהיה על פיטורים. לחילופין, אם הוגדר יעד מכירות שכדי להגיע עליו יהיה צורך לקלוט כוח אדם נוסף, אז זה מה שיקרה. יש חשיבות עצומה להיות כל הזמן עם "האצבע על הדופק" ולמנוע ככל האפשר הפתעות או זעזועים. חשוב לזכור שכל עסק בנוי על בני אדם ולמנהל יש אחריות גדולה לפרנסתם של העובדים שלו וגם הוא צריך להיות מסוגל למשוך משכורת ראויה. ללא קיום של מערך מעקב ובקרה על ההתנהלות הפיננסית, יש סיכון שדברים ייצאו מכלל שליטה ואת זה צריך למנוע".
לפרטים ותיאום פגישת ייעוץ ללא עלות חייגו : 054-4597835
