המנהלת - שרותי משרד מרחוק

המנהלת - שרותי משרד מרחוק ניהול אדמיניסטרציה ושירותי משרד לעצמאים ובעלי עסקים ק?

"פרפקציוניזם הורג הצלחה" (מרתה קצ'אטו)הפוסט הזה פונה אל מנהלים ובעלי עסקים פרפקציוניסטים.אלו שמציבים לעצמם יעדים בעלי רף...
03/10/2022

"פרפקציוניזם הורג הצלחה" (מרתה קצ'אטו)

הפוסט הזה פונה אל מנהלים ובעלי עסקים פרפקציוניסטים.
אלו שמציבים לעצמם יעדים בעלי רף גבוה במיוחד,
אלו שמעמיסים על עצמם כמות משימות לא הגיונית, כי תכף החגים ואסור שיהיו עיכובים.
אלו שבודקים וכותבים אלף פעם הצעות מחיר ועדיין עושים השוואות מחירים, והלקוחות בינתיים ממתינים.
אלו שלא מאפשרים לעצמם לבקש עזרה כי, רק אתם יודעים לעשות הכי טוב את העבודה.

אבל חשוב שתדעו: "פרפקציוניזם הורג הצלחה", כי בזמן שאתם עסוקים בלהיות מושלמים,
העומס במשרד שלכם גדל ובעלי עסקים במקצועות חופפים מתקדמים הרבה יותר מהר, לקוחות פוטנציאלים מקבלים הצעות מחיר מהמתחרים.
ואתם, אתם מעכבים את ההתקדמות של העסק שלכם בגלל שהצבתם לעצמכם רף שקשה להגיע אליו.

אז איך אני קשורה אליכם אתם שואלים?
כי אצלי סדר, ארגון ועמידה בזמנים הם חלק בלתי נפרד מ DNA וגם אני פרפקציוניסטית ולכן אתם יכולים להיות רגועים שהעסק שלכם בידיים טובות.

פרפקציוניסטית מבינה פרפקציוניסטים, אז בואו נעמוד השנה ביעדים ביחד.

מאחלת לכם שנה טובה,מלאה בחוויות נהדרות שתצליחו לחוות בזכות הסדר שיש לכם בעסק, בגלל שיש לכם שקט נפשי שהכל עובד כמו שצריך ...
23/09/2022

מאחלת לכם שנה טובה,
מלאה בחוויות נהדרות שתצליחו לחוות בזכות הסדר שיש לכם בעסק, בגלל שיש לכם שקט נפשי שהכל עובד כמו שצריך וכי הראש שלכם פנוי לחשוב על דברים טובים ומשמחים (ולא על כל מה שאולי שכחתם לעשות)...

שנה של משפחה, התפתחות אישית, מאחלת לכם שהעסק שלכם יצמח ויגדל ושתמיד תמיד תחייכו כשאתם קמים בבוקר ובסוף היום, רגע לפני שאתם נרדמים

מה, כבר החגים? בעודכם מנסים לשקם את העסק מ"נזקי" החופש הגדול ולהחזיר את הצוות לעבוד במלוא הכוחות,החגים מתדפקים על דלתכם....
22/09/2022

מה, כבר החגים?
בעודכם מנסים לשקם את העסק מ"נזקי" החופש הגדול ולהחזיר את הצוות לעבוד במלוא הכוחות,
החגים מתדפקים על דלתכם. שוב הימים לא ימים, העובדים קצת מבולבלים והעסקאות הולכות לאיבוד.
רשימה אין סופית של מיילים ממתינה למענה,
הצעות מחיר מתעכבות, הדוחות החודשיים טרם נשלחו להנה"ח,
חיפוש אחר עיצוב כרטיסי הברכה ושליחתם לרשימת התפוצה,
ומה לגבי המתנות לספקים וללקוחות, שאלוהים יעזור.
ועל גביית כספים בכלל אין מה לדבר, למי יש זמן לאסוף כסף על מנת שהעסק יתגלגל?

תקופה לחוצה, אה?
אבל את הלקוחות, הספקים, רשויות המיסים והבנק - התירוצים שלכם לא מעניינים,
הם רוצים מענה ושירות מקצועי בלי לבזבז עוד זמן יקר.
לגבי אלוהים - אלוהים עסוק, כולם קוראים לו.

רגע, רגע אל תתייאשו, יש לי פתרון מעולה עבורכם שיספק את הרצונות של כולם ושלכם, את כל עבודות האדמין, המשרד, המתנות ללקוחות, שנות הטובות, הלידים וכל שאר המשימות המשרדיות, אני אעשה עבורכם, מרחוק.
אתם בהחלט מוזמנים לפנות.

החגים האלה הם כאב ראש אחד גדולהשבוע התקשר אלי לקוח לחוץ במיוחד: "תגידי, יש לך איך לעזור לי לצלוח את החגים. אני לא מוצא ז...
13/09/2022

החגים האלה הם כאב ראש אחד גדול

השבוע התקשר אלי לקוח לחוץ במיוחד: "תגידי, יש לך איך לעזור לי לצלוח את החגים. אני לא מוצא זמן גם לעבוד ולפתח את החברה שלי, גם להיכנס לחנות אונליין ולספק את המוצרים וגם לשלוח כרטיסי שנה טובה ללקוחות. החגים האלה הם כאב ראש אחד גדול עבורי".

אם גם אתם מוצאים את עצמכם קורסים בגלל: "גם גם וגם", אני כאן על מנת לספק לכם גם שירותי משרד מרחוק, גם לטפל בהזמנות בחנות המקוונת וגם לשלוח כרטיסי ברכה ללקוחות שלכם. החגים הם לא כאב ראש עם מנהלים את שירותי האדמין נכון. אולי עכשיו זה בדיוק הזמן לקבל שירותי משרד מרחוק?

אבל על מנת שאצליח לספק לכם את שירותי "הגם, גם וגם" - תמנעו מלחכות לרגע האחרון. תחליטו השנה לבחור נכון.

אני עצמאית, איך אני יכולה לעזוב הכל ולטוס לחו"ל?יש לי לקוחה מקסימה שמקבלת ממני שירותי אדמיניסטרציה לתחום אחר בעסק שלה. ל...
05/09/2022

אני עצמאית, איך אני יכולה לעזוב הכל ולטוס לחו"ל?

יש לי לקוחה מקסימה שמקבלת ממני שירותי אדמיניסטרציה לתחום אחר בעסק שלה. לפעמים לעצמאיים יש כמה וכמה תחומים, ללקוחה שלי יש תחום נוסף שבו היא מוכרת מוצרים פיזיים באתר מקוון.
היא מקבלת הזמנות און ליין ועליה להוציא את המשלוח ללקוח שנמצא מעבר לים או בארצנו הקטנה והיפה.

את הלקוח לא ממש מעניין אם היא יוצאת לחופשה, הוא שילם על המוצר ומעוניין לקבל אותו תוך זמן קצר.
אז מה עשתה אותה לקוחה?
היא שלחה את המוצרים שלה אלי בחבילה אחת גדולה, העבירה לי את כל הפרטים באתר שלה, עברה איתי על הרשימות והמוצרים ואמרה לי: "אני סומכת עליך במאת האחוזים, את המנהלת, לא?" היא נופפה בידה כמו מלכת אנגליה וטסה לחופשה קייצית עם בני משפחתה.

מה השורה התחתונה?
כשיש מערכת קשרים טובה עם הלקוחות אני עובדת איתם גם במשלוח מוצרים מחנות האונליין. אם אתם צריכים לצאת לחופשה ורוצים שהעסק שלכם ימשיך לעבוד בשגרה, תפנו אלי.

אז מה עושים אם העבודה שלך היא בעיקר על המחשב וערב אחד הוא מחליט שלא בא לו יותר?בעסק שלי אני נותנת שירות ללקוחות שלי מרחו...
18/08/2022

אז מה עושים אם העבודה שלך היא בעיקר על המחשב וערב אחד הוא מחליט שלא בא לו יותר?

בעסק שלי אני נותנת שירות ללקוחות שלי מרחוק, שזה אומר שרוב היום אני עובדת על מחשב, מחוברת למערכות של לקוח שלי, או למערכות מקוונות אחרות וכל החומר והעבודה שלי ממוחשבת.
המחשב שלי במשרד הוא מחשב חזק ואיכותי ואפילו יחסית חדש.
אבל שלשום בערב הוא פשוט ניצל את ההזדמנות שירדתי למטה להביא לי קפה, וכשחזרתי, הוא עשה קולות של מת.

21:30 בערב, מה עושים? שולחים הודעה ל- Salomon כמובן 😅 מקסימום אם הוא ישן, לא יענה 😜
לשמחתי הוא שיחק כדורסל וענה כמעט מיד. לא עזרו הכישופים מרחוק שניסינו ויום למחרת המחשב הובהל אחר כבוד למעבדה של ניר.
אז ניר עשה מה שעשה, שאל מה לגבות ממנו לפני שמפרמט אותו (כמעט כלום וזו הפואנטה. תיכף נגיע אליה) ועכשיו הוא פשוט מכין אותו לחזרה לעבודה תקינה.

אז מה הפואנטה?
שזה לא השבית אותי.
יש לי מחשב נייד שאני עובדת איתו כשאני לא במשרד הביתי שלי, כל העבודה שלי מסונכרנת אל שני המחשבים, כל החומרים שלי מגובים בעננים למיניהם ואני יכולה די בקלות לשחזר את כל החיבורים והתוכנות שלי.

ומה מוסר ההשכל?
תמיד תקפידו על עבודה נכונה עם החומרים הממוחשבים שלכם, תקפידו על גיבויים, על אפשרות קלה לשיחזור שלהם אם תצטרכו וכל זה יחסוך לכם הרבה זמן והמווווןןןןןן כאב ראש (ולחץ...).
מה בכל זאת ביקשתי שהוא ישחזר לי מהמחשב המעולף? רק קבצים שהורדתי לתיקיה ולא הספקתי לשמור בענן. אני יכולה תמיד להוריד אותם שוב, אבל גיבוי שלהם ע"י ניר, יחסוך לי את הזמן הזה.

סיפור ארוך, אבל חשוב 🤩
עכשיו לכו לבדוק את המחשב שלכם.

מהי תסמונת "מחר-כך"?תסמונת "מחר-כך" היא תופעה נפוצה בקרב אנשים שיודעים מהם המטלות שלהם אבל, איכשהו הם מתחמקים ודוחים את ...
16/08/2022

מהי תסמונת "מחר-כך"?

תסמונת "מחר-כך" היא תופעה נפוצה בקרב אנשים שיודעים מהם המטלות שלהם אבל, איכשהו הם מתחמקים ודוחים את ביצוע המשימה ליום המחר. הם יודעים שכל יום יש מחר - מה שהם לא יודעים זה שבגלל דחיינות בדרך מפסידים הרבה מאוד זמן וכסף.
זמן שחלף לא יחזור אבל - את העבודה שדחיתם למחר תוסיפו לעבודה של היום.

בעלי עסקים אינם יכולים להרשות לעצמם לדחות את תשלומי המיסים או לאחר את השכר לעובדים.
בעלי עסקים אינם יכולים להרשות לעצמם להתעלם ממתן הצעות מחיר או לגבות כספים מלקוחות.
בעלי עסקים לא יכולים להצמיח את העסק שלהם כאשר הם עסוקים במשימות שהם לא אוהבים או לא יודעים לעשות.
מה שבעלי עסקים כן יכולים לעשות הוא לקבל עזרה ובכך לסיים עם הדחיינות והתירוצים. ניהול משרד הוא עסק רציני הדורש: תכנון שבועי, חודשי ושנתי ביומן, תשלומים, הצעות מחיר, מיילים, וובינרים, שיווק, יצירת קשרים עם לקוחות, הגשת דוחות, לעבור על הניירת ולתייק בקלסר הנכון ולשמור על הקשר עם לקוחות. בקיצור ניהול משרד זאת משרה בפני עצמה.

"לעולם אל תדחו למחר את מה שתוכלו לסיים היום" - תתקשרו עכשיו כי "מחר-כך" אולי יהיה מאוחר.

מהן האבנים הגדולות בחייכם?רובכם בטח מכירים את משל האבנים הגדולות והקטנות (מי שלא מכיר שיבקש אשלח לו בשמחה).בגדול המשל מד...
11/08/2022

מהן האבנים הגדולות בחייכם?

רובכם בטח מכירים את משל האבנים הגדולות והקטנות (מי שלא מכיר שיבקש אשלח לו בשמחה).
בגדול המשל מדבר על הבחירות שאנחנו עושים בחיים שלנו, בכל תחום. אני אתמקד בתחום המקצועי שלי, שרותי משרד מרחוק.

לכולנו יש את אותן השעות, הדקות, השניות. אותן 24 שעות.
אז איך זה שיש אנשים שמספיקים ועומדים ביעדים שהציבו לעצמם ויש אנשים ש"תקועים" בדיוק באותו המצב? איך זה שחלק מהעסקים פורחים ומצליחים וחלק נסגרים וכושלים?
יש המון סיבות לכך, אבל אחת הסיבות הנפוצות היא: ניצול נכון של משאב הזמן - ניהול זמן.

במשל, הפרופסור משתמש בסוגים שונים של אבנים על מנת למלא מיכל. כאשר האבנים הגדולות מלאו את המיכל הוא שאל: "האם המיכל מלא"? הנחקרים ענו "כן". הוא הוציא אבני חצץ וראו זה פלא, את החריצים שנוצרו מהאבנים הגדולות ניתן היה למלא בחצץ ואחר כך למלא בחול. משמע שגם כאשר אנחנו מרגישים שהגענו לקצה היכולת - תמיד יש פתרון בנמצא.

איך זה קשור למנהלת, ניהול משרד מרחוק, אתם שואלים?
דמיינו את הניירת, הצעות המחיר, המיילים, המשכורות, תשלומים, גביית כספים, הנגשת האתר וכל הבירוקרטיה שגוזלת מכם זמן יקר ותופסת מקום רב מזמנכם כאבנים הגדולות.
עכשיו דמיינו שאני עושה את כל מה שאתם לא אוהבים לעשות, את כל הדברים שגוזלים לכם זמן (המשאב הכי יקר) ואתם עסוקים בפיתוח ורווחת העסק, נכון שתרגישו הרבה יותר קל?

במקום להעמיס אבנים ולחפש אבנים קטנות תעבירו אותם אלי. אתם תעבדו בפיתוח העסק שלכם ואני אעניק לעסק שלכם שירותי משרד מרחוק.מצב של win - win בלי לשחק בארגז החול.

את מה שאתם לא אוהבים לעשות - אני אוהבתהכדורסלן ג'ון וודן אמר: "דברים מסתדרים הכי טוב עבור אלה שמסתדרים הכי טוב עם הדברים...
02/08/2022

את מה שאתם לא אוהבים לעשות - אני אוהבת

הכדורסלן ג'ון וודן אמר: "דברים מסתדרים הכי טוב עבור אלה שמסתדרים הכי טוב עם הדברים". לפעמים כבעלי עסק אנחנו מבזבזים כל כך הרבה זמן יקר בניסיון לסדר את הדברים שאנחנו לא בקיאים בהם. למשל: ניהול משרד - משימה שרובנו לא יודעים, לא מסתדרים ולא אוהבים ורק חושקים שתהיה אפשרות "לשגר ולשכוח".

במקום לעבוד בעסק שלכם אתם מנסים להסתדר עם משימות משרדיות מעכבות כגון: לחזור אל עמי עם תשובה לגבי הצעת המחיר, לבדוק בטבלת האקסל את דו"ח התקבולים או לחפש מתנות לראש השנה עבור הלקוחות ולהוציא רשימת תפוצה עדכנית.
אתם מבינים שהנסיון הזה גורם לכם לבזבז זמן, אנרגיה וכסף?
תשאירו את הדברים שפחות מסתדרים לכם, לאנשים שניהול משרד מרחוק זה המקצוע שלהם.

אז את מה שאתם לא אוהבים לעשות, אני מאוד אוהבת לעשות. סדר בניירת, לחזור אל עמי לגבי הצעת המחיר, למצוא מתנות ללקוחות עם רשימת תפוצה מעודכנת ולייצר דוחות אקסל עדכניים לאחר גביית הכספים. אם אתם "טובעים" בלו"ז מלא משימות שקשה לכם למלא, ומרגישים שבמקום סדר הבלגן חוגג, תפנו אלי ותקבלו את השקט הדרוש לכם על מנת להצמיח את העסק שלכם.

אאוטסורסינג, מיקור חוץ או שרותי משרד מרחוקהשולחן מכוסה בניירת, הקלסרים מונחים בערמה על הכסא, המייל מלא הודעות מלקוחות,הצ...
26/07/2022

אאוטסורסינג, מיקור חוץ או שרותי משרד מרחוק

השולחן מכוסה בניירת, הקלסרים מונחים בערמה על הכסא, המייל מלא הודעות מלקוחות,הצעות מחיר מתעכבות, התזרים תקוע כי אין מי שמבצע גבייה, כוס הקפה שהכנתם בבוקר התקררה,
וממש עוד כמה דקות אתם צריכים לצאת לבושים ייצוגי לעסקת עבודה חשובה.

זה הזמן שאתם מתפללים לנס, קוראים למרי פופינס או מחפשים גמדים קטנים שיעשו את כל מה שלא הספקתם וכנראה ידחה שוב ליום המחרת או לעוד שבועיים. עסק רציני לא יכול להרשות לעצמו "ליפול" בגלל חוסר זמן, חוסר סדר ואפס סבלנות לעבוד מול הרשויות.
הפתרון היעיל ביותר הוא לקבל עזרה מהמנהלת - שרותי משרד מרחוק, אני אפילו לא תופסת במשרד מקום ולא אוריד לכם את הטמפרטורה במזגן. בזמן שאתם תשבו בפגישה העסקית ותקדמו את העסק, אני אעבוד עבור העסק שלכם ואעשה הכל שלא תפסידו אף לקוח והתזרים הכספי יעבוד כמתוכנן והכסף יכנס בזמן לבנק.

אתם תעבדו בעבודה שלכם, זאת שמכניסה לכם כסף ואני אעבוד בעבודה שלכם ואשמור עליכם שלא תפסידו לקוחות, מועד תשלומים לרשויות, אקדם הצעות מחיר, אענה למיילים, אגבה כספים ואעשה את עבודת האדמיניסטרציה שאתם לא אוהבים. הפתרון היעיל ביותר לעסק שמעריך את עצמו.

Address

זמר עברי 25
Haifa
2010600

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when המנהלת - שרותי משרד מרחוק posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to המנהלת - שרותי משרד מרחוק:

Share