29/12/2023
לגזור ולשמור!
שווה להשקיע כמה דקות ולקרוא את מה שיש לעדי איצקוביץ לומר מצד המעסיק. הרבה מהדברים שהיא כותבת רלוונטיים לתחומי תעסוקה רבים מחוץ לנישה שהיא מציינת.
החודש חיפשתי מעמד/ת לספר, פרסמתי מודעה,
והזדעזעתי מחוסר המודעות של אנשים שרוצים לקבל עבודה אבל יורים לעצמם ברגל.
לכן אתן כאן כמה טיפים שמתאימים לכל פנייה למודעת דרושים.
עשו לעצמכם טובה ותפעלו לפי זה.
1. עשו את מה שביקשו במודעה!
אם כתבו ליצור קשר במייל מסוים, אז כנראה שלא יראו או לא יתייחסו אליכם אם תשאירו תגובה בפוסט או תפנו בהודעה פרטית או אפילו תתקשרו (אם כי טלפון יכול להיות התבלטות, ראו בהמשך).
אם ביקשו שבכותרת המייל יהיה כתוב משהו ספציפי - כתבו זאת.
אם ביקשו שתצרפו קורות חיים או דווקא שלא תצרפו אותם - עשו כבקשתם.
תבינו, לבקשות האלה יש סיבות.
הן יכולות להיות סיבות ביורקרטיות כגון שהמייל מגיע לעובדת שמקלידה את כל פרטי הפונים באופן שיהיה נוח למעסיק לעבור עליהם או כדי שבוט אוטומטי יכניס את כל המיילים שיש ׳משרה523׳ בכותרת שלהם אל תיקייה יעודית של כל מי שרוצה את המשרה וכדומה, והן יכולות לבוא אפילו כמבחן ראשון לסינון מועמדים.
כן.
אם למשל לי כמעסיקה חשוב למצוא אדם שיודע לעשות בדיוק את מה שביקשתי ממנו בכתב אז אני אוסיף בקשה בכתב במודעה ומי שלא עשה אותה אוטומטית יוצא מהמשחק. עשיתי זאת בעבר כשחיפשתי עוזרת אישית שהיה חשוב לי שאוכל לכתוב לה הנחיות בוואצאפ והיא תעשה אותן במדויק, ולכן במודעה ביקשתי בכוונה שלא ישלחו לי קו״ח אלא קובץ וורד שכתוב בו כך וכך, וזה פסל אוטומטית המון מועמדים שעדיין שלחו קו״ח.
אגב, אם אין לכם גישה למודעה המקורית כי מישהו רק אמר לכם שראה מודעה והנה המייל או משהו כזה, אז תכתבו זאת למעסיק כי שהוא יידע שלא עשיתם מה שהוא ביקש לא מתוך התעלמות מהבקשה, אלא כי לא ראיתם אותה.
אפשר לכתוב משהו כזה למשל: ״שלום, קיבלתי את המייל הזה מחבר שסיפר לי שאתם מחפשים כך וכך. לא ראיתי את המודעה ולכן אני לא יודע מהן התכונות והנקודות שאתם מחפשים בדיוק ולכן אספר על עצמי באופן כללי. אני כך וכך עם ניסיון כזה וכזה הנה תיק עבודות.״
2. ספרו על עצמכם!
אתם לא מאמינים כמה מיילים קיבלתי בסגנון: ״שלום, אני מעמדת. אשמח לשמוע פרטים על העבודה.״
לא, ממי.
אני לא אעביר מידע רגיש על לקוחות שלי למישהו שאין לי מושג מיהו.
ספרו מי אתם, מה הניסיון שלכם וצרפו תיק עבודות (במקרה של משרת מעצב, מעמד, מאייר וכדומה) או דוגמאות או קישור לאתר שלכם וכד׳.
לכל מי שפנה אליי באופן מקצועי, הגבתי, וגם הסתכלתי בתיק העבודות והיו כאלה שהכנסתי אותם לרשימת הספקים האפשריים שלי ויכול להיות שנעבוד יחד בעתיד.
מיילים ללא פרטים - מחקתי.
אין למעסיקים זמן לשאול מי אתם.
כלל אצבע: אם אתם יודעים מה תהיה השאלה הבאה של המעסיק הפוטנציאלי - ענו לו מראש וחסכו לו זמן.
אגב, תמיד גם תכתבו לאיזו משרה אתם מתייחסים כי לפעמים מעסיקים מחפשים כמה בעלי מקצוע במקביל, ואם תשלחו מייל של ״שלום, האם המשרה עדיין רלוונטית?״ אז או שלא תקבלו תשובה או שתקבלו תשובה: ״לאיזו משרה אתה מתכוון?״
3. כתבו דברים רלוונטיים למשרה!
אם אני מחפשת מעמדת ממש לא אכפת לי שעבדת פעם כמאפרת.
אם אני מחפשת עימוד לספר, לא אכפת לי שאת יודעת לעצב פלאיירים נהדרים.
ולמען השם, אם אני מחפשת בעל מקצוע כלשהו, לא מעניין אותי שבפרופיל האישי שלו בפייסבוק יש פוסטים שונים על חייו, על פוליטיקה, ממים או על כל דבר שהוא שלא קשור למשרה.
קודם כול תדגישו את הניסיון הרלוונטי שלכם למשרה הספציפית שאתם רוצים לקבל.
תצרפו תמונות או מידע לדבר הכי קרוב שעשיתם בעבר למה שהם רוצים.
אחר כך אפשר להוסיף עוד דברים שאתם יודעים לעשות.
הכלל הוא: תגרמו להם להבין שאתם האדם הכי מתאים למשרה מכל האחרים. שאתם בדיוק מה שהם מחפשים.
אגב, אם אין לכם ניסיון רלוונטי - כתבו זאת.
לדוגמה: ״שלום, ראיתי את מודעתך לגבי מעמדת לאלבום. אמנם לא יצא לי לעמד סוג כזה של ספרים, אבל יש לי נסיון בעימוד של כך וכך וכך, ואני בטוחה שאוכל לעשות עבודה מצוינת לשביעות רצונך המלאה. הנה תיק עבודות״ (בנוסף, אתם יכולים להציע את מה שמופיע בסעיף 6…)
אם המעסיק חושב בהתחלה שאתם מתאימים ואז מתגלה שבעצם משהו שחשוב לו חסר לכם ולא אמרתם לו או גרמתם לו לחשוב שכן - זה עלול לשרוף אתכם גם לעבודות בעתיד כי מי יודע מה עוד אתם מסתירים.
4. תתבלטו!
נכנסתי לג׳ימייל וראיתי רשימה ארוכה של מיילים עם הכותרות:
״מעמד/ת מעצב/ת״, ״מעמדת לאלבום״, ״מחפשת בדחיפות מעמד/ת מעצב/ת לאלבום״,
״אשמח להציע את מועמדותי לעימוד״ וכדומה.
המייל הראשון שפתחתי היה בעל הכותרת: ״💦 האלבום הממשלתי הדחוף שלך ראוי למעצב מוכשר ואחראי שיודע מהו Deadline״
ברור מיד למה פתחתי אותו ראשון.
שונה מכולם והתייחסות מדויקת למה שאני מחפשת
5. המלצות.
זו שבסופו של דבר קיבלה את העבודה,
בעצם לא התבלטה כלל במייל שלה ועמדתי לכתוב לה ״בהצלחה בהמשך, שלום.״
אבל אז קיבלתי הודעה אישית בפייסבוק ממישהי שאני מכירה שכתבה לי שהיא שלחה אליי את אותה מעמדת, שהיא עובדת איתה וממליצה עליה.
בעקבות ההמלצה כתבתי למעמדת הזו באריכות יתר למה אני פוסלת אותה, היא ענתה לי וזה הוביל לסעיף הבא ולקבלת העבודה.
המלצות, במיוחד מאדם שהמעסיק מכיר בין אם באופן אישי או כי הוא מוכר בתחומו, תמיד יגרמו לאחרים להסתכל עליכם באופן חיובי יותר ולתת לכם צ׳אנס גדול יותר. הסיבה לכך היא הסעיף הבא.
6. הורדת הסיכון למעסיק!
המעסיק הפוטנציאלי עובר בין המון מועמדים. הרבה הוא פוסל בגלל כל מני דברים שהזכרתי ואחרים, ועדיין בסוף הוא נותר עם רשימה מכובדת של אפשרויות שכולם נראים טוב, ועליו לקחת החלטה.
בהחלטה הזו יש סיכון. מה אם זה שבחרתי לא יעשה עבודה טובה? מה אם מבחינה אישית לא נסתדר? ואז גם אצטרך לשלם על הזמן שלו וגם יתבזבז לי זמן? בייחוד בפרויקט דחוף במיוחד אין אפשרות לקחת מישהו לא מתאים. הסיכון הוא גבוה.
מה עשתה אותה מעמדת שקיבלה בסוף את העבודה?
הציעה לעמד כמה עמודים בחינם!
וואלה. כך הסיכון שלי הוא אפס. למה לא?
אם זה לא טוב - לא הפסדתי כלום.
ואם זה טוב - אני יודעת בוודאות של 100% שהיא תעשה עבודה טובה.
וזה מה שקרה. הסברתי לה מה צריך, שלחתי לה חומר והיא עימדה ממש מהר בדיוק בסגנון שרציתי. שלחתי ללקוח. הוא אישר את הכיוון, וזהו.
7. מהירות תגובה
במיוחד בפרויקט דחוף, פעמים רבות הראשון שנראה מספיק מתאים מקבל את העבודה.
נתתי לפני יומיים עבודת עריכה באופן נדיר ביותר למישהי שנמצאת רק בשיעור הראשון של קורס העריכה הספרותית שלי אך ורק כי היא הראשונה שענתה לקריאה ׳מי פנוי?׳. היא עשתה עבודה טובה כל כך שהרחבתי את אחריותה ונתתי לה עבודות נוספות. היא הולכת לקבל בין כמה מאות שקלים ל- 1,500 ש״ח עוד לפני שתעבור לשיעור 2.
לא עולות לי כרגע נקודות נוספות אז נסיים כאן.
בהצלחה לכולם בהמשך דרככם.
ובשורות טובות!
