המשרד של אסנת

המשרד של אסנת "אם רק מישהו היה יכול לקחת את זה ממני!"
שירותי אדמינסטרצ?

"אם רק מישהו היה יכול לקחת את זה ממני!"

להוציא חשבוניות, לשלוח קבלות, לדבר עם ספקים, לעקוב אחרי הצעות מחיר, לנהל יומן, ואחר כך גם לדאוג לגבות את הכסף בזמן –
ולכם לא נשאר זמן לעשות את העבודה שאתם באמת אוהבים.
אני פה כדי לעזור.
לקחת ממך את כל הבירוקרטיה והניירת, לטפל בהם ביעילות ולפנות לך זמן לפתח את העסק שלך.

קצת עלי:
לאחר עבודה של שנים רבות כמנהלת משרד בחברות שונות, גדולות וקטנות, החלטתי לעשות את מה שאני מתמחה בו מהבית.
אני פה כדי לעזור גם לך.

בטח גם את כמוני, מרגישה לפעמים קצת בודדה.אין יותר שיחות ליד עמדת הקפה, אין יותר עישון סגריה או ארוחות צהרים  משותפות עם ...
03/12/2024

בטח גם את כמוני, מרגישה לפעמים קצת בודדה.
אין יותר שיחות ליד עמדת הקפה, אין יותר עישון סגריה או ארוחות צהרים משותפות עם החברים לעבודה.
גם אין ממש עם מי להתייעץ או לקבל רעיונות חדשים.
תחושת בדידות היא חלק מהחוויה של להיות עצמאית,
אבל יש דרכים יעילות להתמודד איתה.
אז הלכתי לחברתי הבינה וזה מה שהיא הציעה לי:
⚜️לקיים פגישות עם לקוחות או עם עמיתים לעבודה בזום במקום בטלפון.
⚜️להצטרף לקהילות עסקיות מקוונות שבהן אשתף באתגרים ובניסיון שלי, וגם אקבל תמיכה מאחרים.
⚜️להשכיר מקום עבודה משותף פעם בשבוע או לפחות פעם בחודש.
⚜️להצטרף לקבוצת ווטסאפ של עצמאיות
⚜️להתנדב בארגון קהילתי או מקצועי
⚜️במיוחד אהבתי גם את העצה לאמץ חיית מחמד, "כלב או חתול יכולים להיות מעין צוות תומך"...🤣

אבל כולנו יודעות שעם כל הכבוד לבינה, ועד שכלבים ילמדו לייעץ בנושאים עסקיים - אין תחליף לקשר אנושי אישי ורציף.
בתור מנהלת משרד מרחוק, אהיה עבורך גם חברת צוות שתלווה אותך, נוכל למצוא ביחד פתרון לכל בעיה שמעסיקה אותך, וכמובן שאהיה גם אוזן קשבת בימים גשומים.
אם את קוראת את זה ומרגישה שזה מה שאת צריכה - את מוזמנת לשלוח לי הודעה ונתחיל תהליך.
אני זמינה בהודעות בפייסבוק או בוואטסאפ https://wa.me/972545722643

השעון מראה 15:00, ואת עדיין לא הספקת לאכול את ארוחת הצהרים שלך?מרגישה כאילו  "יש לך חוזה עם מנהל קרקס גדול..ו..גם את יוד...
20/11/2024

השעון מראה 15:00, ואת עדיין לא הספקת לאכול את ארוחת הצהרים שלך?
מרגישה כאילו "יש לך חוזה עם מנהל קרקס גדול..
ו..גם את יודעת מה מחיר הפירואט, שאת עושה שם, שמה למעלה בטרפז."( תודה לצרויה להב)
תיבת המייל מתמלאת בקצב מסחרר, הטלפון לא מפסיק לצלצל, ובין לבין את מנסה לתזמן פגישות, לסגור דדליינים ולהספיק להגיע בזמן לאסוף את הילדים.
בדיוק בשבילך כמה טיפים מעשיים לחסכון מיידי בזמן.
✅ התחילי עם המשימה החשובה ביותר
✅ הקדישי 15 דקות בסוף כל יום לתכנון היום הבא
✅ בחרי את 3 המשימות החשובות ביותר
✅ הגדירי זמנים מדויקים במקום "מתישהו היום"
✅ כבי התראות בטלפון ובמחשב
✅ הגדירי"שעות שקטות" לעבודה מרוכזת
✅ עבדי בבלוקים של זמן במקום להיות מולטי-טאסקינג

אז עם קצת התארגנות והרגלים חדשים, תוכלי לעשות יותר בפחות זמן, ולהפחית באופן משמעותי את הלחץ.



#אדמינ #אדמיניסטרציהמרחוק #אדמיניסטרציהבמיקורחוץ #שירותימשרדמרחוק #שירותימשרדבמקורחוץ
#בירוקרטיה #בירוקרטיה

יש אנשים שצריכים את התרופות הישנות שלכם
18/09/2024

יש אנשים שצריכים את התרופות הישנות שלכם

שירותי אדמיניסטרציה מהבית למתווכי נדל"ן #שמישהוייקחאתזהממניכמתווך נדל"ן עסוק אתה בטח יודע שמשימות האדמיניסטרציה השוטפות ...
08/08/2024

שירותי אדמיניסטרציה מהבית למתווכי נדל"ן
#שמישהוייקחאתזהממני
כמתווך נדל"ן עסוק אתה בטח יודע שמשימות האדמיניסטרציה השוטפות גוזלות ממך מלא זמן יקר. במקום ליצור קשרים חדשים, לגייס נכסים, להסתובב עם לקוחות מתעניינים, לנהל מו"מ, ולסגור עסקאות.
אתה "מבלה" במשימות אדמיניסטרציה שגוזלות ממך זמן יקר:
הכנסת והורדת נכסים מאתרים,
עריכת והעלאת תכנים ותמונות בפייסבוק ובאינסטגרם,
הוצאת חשבוניות
ותיאומי פגישות
ואולי גם אתה חושב "אם מישהו היה לוקח את זה ממני!"
אז מה לעשות?
את האמת יש פתרון פשוט וקל שיכול לעזור לך, לחסוך לך זמן ולייעל את העבודה שלך.
אל תיתן למשימות האדמיניסטרטיביות להאט אותך, הגיע הזמן שתתמקד במה שחשוב באמת ותעביר את הניהול האדמיניסטרטיבי לאחרים.
אז...
צור איתי קשר כבר עכשיו ואטפל לך באהבה באדמיניסטרציה.
שלח לי הודעה ונתאם חבילת שעות שמתאימה בדיוק לך - https://wa.me/972545722643

היי, בואי נדבר רגע על בירוקרטיה😱ואם שמת  את 2 הידיים על האוזניים או על העיניים, אז אליך בדיוק אני פונה.אם גם את מרגישה ש...
25/02/2024

היי,
בואי נדבר רגע על בירוקרטיה😱
ואם שמת את 2 הידיים על האוזניים או על העיניים, אז אליך בדיוק אני פונה.
אם גם את מרגישה שאת הולכת לאיבוד או אפילו טובעת במבוכים בירוקרטיים.
לא יודעת כיצד להתחיל, להמשיך או לסיים?
אם יש לך רשימה מאיימת של משימות שלא נותנת לך לנשום ולהמשיך הלאה,
השירות שלי נועד בדיוק עבורך.
במסגרת העסק שלי "המשרד של אסנת"-שירותי אדמיניסטרציה מרחוק זה אחד מהשירותים שאני אוהבת במיוחד.
שלחי לי הודעה לפרטים נוספים - https://wa.me/972545722643

#אדמינ #אדמיניסטרציהמרחוק #אדמיניסטרציהבמיקורחוץ #שירותימשרדמרחוק #שירותימשרדבמקורחוץ
#בירוקרטיה #בירוקרטיה

🔸כמה כסף שווה לך פוסט שיעלה בזמן לפייסבוק?🔸ניוזלטר שבו את מעדכנת את הלקוחות על מבצע חדש?🔸כמה שווה שיחה חוזרת לליד של לקו...
10/05/2022

🔸כמה כסף שווה לך פוסט שיעלה בזמן לפייסבוק?
🔸ניוזלטר שבו את מעדכנת את הלקוחות על מבצע חדש?
🔸כמה שווה שיחה חוזרת לליד של לקוח מתעניין?
🔸כמה שווה לך זמן פנוי עם המשפחה?

התקשרי אלי
+972 54-572-6643
המשרד של אסנת

מה התפקיד של מזכירה בכלל, ומזכירה מהבית בפרט?📌ניהול יומן📌הכנת קבצי אקסל📌הכנת מצגות📌גבייה📌מתן מענה מהיר לפונים📌הכנת הצעות...
28/03/2022

מה התפקיד של מזכירה בכלל, ומזכירה מהבית בפרט?
📌ניהול יומן
📌הכנת קבצי אקסל
📌הכנת מצגות
📌גבייה
📌מתן מענה מהיר לפונים
📌הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
📌ועוד..
אבל בעצם,
תמיד חשבתי שהתפקיד הכי חשוב הוא לדעת לקבוע סדר עדיפות נכון.
לא תמיד פשוט להחליט מה המטלה אותה מוכרחים לבצע מיד ובדחיפות גבוהה, ומה המשימה שאותה ניתן לדחות לאחר כך.
כיוון שיש לבצע מגוון משימות בזמן קצוב, התכונה החשובה ביותר היא להבחין בין עיקר לטפל.
הבנה של העסק, היכרות עמוקה ויסודית אתו ועם הבעלים שלו, עוזרת לג'נגל בין המשימות ולתעדף אותן.
רוצה להכיר אותי ולהבין כיצד אנחנו עובדות ביחד, כתבי לי לווטסאפ.
https://wa.me/972545726643


#אדמינסטרציהמהבית
#ניהולמשרדמרחוק
#המשרדשלאסנת

אולי גם את צריכה עוזרת אישית?7 השאלות שיעזרו לך להבין האם גם את צריכה שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ?אז בכנות:את ישנה מס...
04/02/2022

אולי גם את צריכה עוזרת אישית?
7 השאלות שיעזרו לך להבין האם גם את צריכה שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ?
אז בכנות:
את ישנה מספיק?
את מתעמלת בקביעות?
את מבצעת את כל המשימות, שהצבת לעצמך במהלך יום העבודה?
את מנסה לעשות כמה משימות במקביל?
את מרגישה שאת לא עושה כלום באופן מושלם?
את שקועה בעסק שלך מעל ל-10 שעות ביום?
את מרגישה לבד וקשה לך?

אולי כבר הבנת שאת צריכה עזרה של כמה שעות על מנת שתוכלי לקדם את העסק שלך בצורה הכי טובה שאפשר.
הפתרון נמצא במרחק של שליחת WhatsApp
https://wa.me/972545726643

"עושה לך שקט באדמיניסטרציה"כדאי לך להתמקד בפעולות המרכזיות להצלחה שלך, ולתת לי לטפל במשימות המשרדיות לפני שהן יצטברו לער...
17/10/2021

"עושה לך שקט באדמיניסטרציה"

כדאי לך להתמקד בפעולות המרכזיות להצלחה שלך, ולתת לי לטפל במשימות המשרדיות לפני שהן יצטברו לערימה גדולה וחסרת סדר.
כל מי שמנהל עסק מצליח יודע שיש דברים חשובים ודחופים ויש כאלה שהם הרבה פחות.
הדבר הרצוי ביותר מבחינתך, הוא להתמקד במה שתורם להכנסה שלך ולגרום ללקוחות להרגיש שבעי רצון.
פרילנסרים, עצמאיים ובעלי עסקים קטנים, בדרך כלל עמוסים מאוד, ולכן לא כדאי להם לעסוק בביצוע משימות או מטלות שלא תורמות לליבת הפעילות של העסק.
זה בדיוק המקום שבו אני נכנסת לתמונה. התמיכה המשרדית שלי יכולה להיות חשובה וקריטית להצלחה שלך.

זהו, לא צריך יותר להתרוצץ או להסתובב במעגלים אין סופיים של תסכול וחוסר יעילות. מעכשיו, אני אעזור לך לארגן כל דבר במקומו, ואבצע עבורך פעולות שיחסכו לך המון זמן, בצורה שתאפשר עבודה יותר יעילה שתגדיל גם את ההכנסה שלך.

רוצה לשמוע עוד, שלחי לי הודעה ואשמח לעדכן

14/03/2021

אם את כזאת שמגיעה לפגישה ברגע האחרון, מתנשמת ומתנשפת כשאת מחזיקה בתיק, מעיל וסנדוויץ', אם את אחת כזאת שמאחרת קבוע...בין אם את מארגנת הפגישה או משתתפת בה, יש דברים שכדאי לדעת לפני הפגישה:
מה מטרת הפגישה?
ידיעה מדויקת של מטרת הפגישה תעזור לך לדעת מה החומרים שאת צריכה להכין לפגישה.

מי הם המשתתפים?
מהידיעה מי משתתפי הפגישה, תוכלי לדעת כמה הפגישה פורמלית, כמה זמן היא עשויה להימשך, ומה חשיבותה.
איפה בדיוק מתקיימת הפגישה?
כך תוכלי לוודא שיש לך מספיק זמן להגיע.
אם תגיעי בזמן תוכלי לשבת במיקום טוב בו תראי ותשמעי את כולם.
תוכלי לדעת כיצד להתלבש, והאם כדאי להביא משהו חם ללבוש.

מתי מתקיימת הפגישה ולכמה זמן היא מתוכננת?
תוכלי להגיע לאחר ששתית קפה ואכלת משהו, כך שבפגישה תרגישי נוח וערנית ושום דבר לא יפריע לך.

רישום הערות בפגישה.
רישום הערות נראה אולי דבר מיותר ומשעמם, אבל אחר כך תוכלי להיעזר בהערות שרשמת, על מנת לעמוד ביעדים ובמשימות שעלו מהפגישה.

שיהיו לך מלא פגישות עבודה מוצלחות.

הצצי גם באינסטגרם שלי.
https://www.instagram.com/osnat.avraham/

אוף...נמאס לי מכול המיילים האלה...חשבת פעם כמה זמן את מקדישה לדואר האלקטרוני שלך?בין אם את מאלו שסקרנית מכל מייל, כי הוא...
19/02/2021

אוף...נמאס לי מכול המיילים האלה...
חשבת פעם כמה זמן את מקדישה לדואר האלקטרוני שלך?

בין אם את מאלו שסקרנית מכל מייל, כי הוא צופן הפתעה, משימה שיש לפתור, הודעה משמחת, לקוח מתעניין או ניוזלטר מרתק(כמוני). ובין אם את מאלו ששונאות לראות את הצבע הכהה של ההודעות שלא נקראו עדיין, הדואר הנכנס שלך הוא לא רק משהו שצריך לבדוק אותו באופן קבוע, למעשה הוא חלק מרכזי מיום העבודה, והאנשים ששלחו לך מייל בדרך כלל מחכים לתשובה מהירה.
עליך לקרוא ולהגיב במהירות, וזה עלול לגרום לטעויות רשלניות.
הרבה מהרושם שתעשי הוא למעשה רושם דיגיטלי, לכן את צריכה להישאר חדה ומרוכזת - גם אם את עובדת על הדוא"ל ה -30 של היום.

הנה כמה שגיאות נפוצות מאוד שנגרמות מחוסר תשומת לב:
(חלק ראשון)

משיבה לכל הנמענים למייל.
לפני שאת לוחצת על "ענה לכולם" עצרי רגע וחישבי: "האם כל אחד מהשרשור הזה באמת צריך לראות את התשובה שלי?"
הקדישי דקה נוספת לבדיקת רשימת הנמענים, או פשוט הגיבי רק לשולח.

אל תשתפי מידע שאינו שלך.
אל תוסיפי מישהו שלא היה מכותב לשרשור הודעות.
אל תניחי שזה בסדר להעביר את המייל לנמען חדש, מבלי לבדוק אם כל האחרים מאשרים.

שוכחת את הקובץ המצורף.
לשכוח לצרף קובץ, זו שגיאה נפוצה מאוד, קורה.
את יכולה לחשוב שזה בסדר, או אפילו חמוד, לשלוח מייל נוסף עם "אופס !! הנה המצורף! " אבל זה לא. קחי את הזמן שלך. בצעי את בדיקה של הרגע האחרון כדי לוודא שכל הנמענים נכונים, נחוצים וכי צירפת את הקבצים.

"דחוף!"
האם גם את מקבלת יותר מדי מיילים עם דגלים אדומים, וכשאת פותחת אותם את מבינה שהם באמת לא כל כך בהולים?
אל תשתמשי לרעה בפונקציה ה"דחופה "- אם וכאשר תצטרכי לשלוח דוא"ל עם דחיפות אמיתית, איש לא יאמין לך.

דוא"ל ארוך מדי.
חשבי על הפעם האחרונה שפתחת דוא"ל כדי לראות מה כתוב.
האם באמת קראת את כל הכתוב? כל מילה? כנראה שלא. אין סיבה שהודעת הדוא"ל תהיה ארוכה, המייל צריך להיות ברור ותמציתי ככל האפשר. כך יחסך זמן יקר לכולם. אנשים נוטים יותר לקרוא את הדוא"ל שלך אם הוא קצר, ולעניין.
בולטים הן חבר שלך!

הצלחה🙏
צריכה עזרה?
את יכולה להתקשר אלי עכשיו טל.054-5726643
לא יכולה לחכות להמשך...כתבי לי.

את יכולה למצוא ואתי גם באינסטגרם - https://www.instagram.com/osnat.avraham

בעלת עסק, עסוקה?איך התוכן שלך ישרת אותך במספר רשתות חברתיות?אחד הקשיים המרכזיים בניהול עסק, הוא בפעילות השיווק שלו.במסגר...
02/02/2021

בעלת עסק, עסוקה?
איך התוכן שלך ישרת אותך במספר רשתות חברתיות?

אחד הקשיים המרכזיים בניהול עסק, הוא בפעילות השיווק שלו.
במסגרת פעילות השיווק יש לייצר כמעט בלי סוף תכנים.
לבעלי חנויות, או למי שמוכר מוצרים פיזיים קל יותר לספק תוכן באמצעות תמונות.
קושי רב יותר יש ליועצים, עורכי סדנאות, מנחים, ומרצים, למעשה לכל מי שלא מוכר מוצר פיזי.
תוכן איכותי שווה כסף רב, בין אם אנו משלמים עבורו ובין אם אנו מיצרים אותו בעצמנו.
אבל, למעשה ניתן להשתמש באותו תוכן במספר רב של אופנים, כך שיצירת תוכן פעם אחת תשמש אתכן למספר צרכים ובמספר לא מועט של אופנים.
וזוכרת אנו מדברות על אותו תוכן.
ראשית כאשר כותבים חומר בעל ערך רב, יש לפרסם אותו באתר האינטרנט או בבלוג. אתר האינטרנט הוא נכס וירטואלי שאת הבעלים שלו בניגוד לרשתות חברתיות.(את רוצה שמנועי החיפש יסרקו את המאמר הראשוני באתר או בבלוג שלך.)
ועכשיו...
לאחר מספר ימים את יכולה לקצר אותו קצת ולהכניס אות כפוסט בפייסבוק/ לינדקאין או רשת חברתית אחרת.
מהתוכן הזה את יכולה ליצור סרטון או קרוסלה/מצגת מתוזמנת.
דרך נוספת היא לגזור מהתוכן טיפים של משפט קצר, את הטיפים אפשר לעלות לסטורי באינסטגרם ובפייסבוק.
את הטיפים ניתן לשלוח ללקוחות פוטנציאלים גם בווטסאפ בעזרת https://whatsapp-scheduler.com/
והנה מאמר אחד שימש אותך כחומר שיווקי ב 5 דרכים שונות, וחסך לך זמן.
רוצה לשמוע עוד? התקשרי או כתבי לי https://katzr.net/797b4d
בקרי אותי גם באינסטגרם
https://www.instagram.com/digi_tili/

Address

הדרים 13
Kadima-Zoran

Telephone

+972545726643

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when המשרד של אסנת posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to המשרד של אסנת:

Share