בוריס סטולבה ניהול ואופרציה

23/07/2024

10/09/2023

מנהלי ומנהלות עמותות ועסקים בעלי אופי חברתי, הנה רשימה חלקית של הדברים שתצטרכו לאורך השנים. את הפעילות הזו,כמובן, תצטרכו לנהל לצד הפעילות החברתית שלשמה הקמתם את העמותה. על מנת למנוע סיבוכים מיותרים כדאי לנהל את כל התחומים במקום אחד.
בדיוק בשביל זה אני פה, מעטפת שירותים פיננסית מלאה.
בואו נעבור על הרשימה:

📌שירותי הנהלת חשבונות והנהלת חשבונות:
✔️ניהול תיעוד פיננסי
✔️יצירת תקציב וניהול
✔️הכנת דוחות כספיים

📌שירותי ביקורת וציות:
✔️עמידה בתקנות דיווח לרשויות
✔️ציות ודיווח מס

📌שירותים חוקיים:
✔️התאגדות ורישום כמלכ"ר

📌תכנון פיננסי ואסטרטגיה:
✔️תכנון פיננסי לטווח ארוך
✔️ניתוח קיימות פיננסית

📌עמידה בירוקרטית ורגולטורית:
✔️עמידה בתקנות מקומיות ובינלאומיות של ארגונים לא ממשלתיים
✔️הגשת דוחות שנתיים ושמירה על מעמד ללא מטרות רווח
✔️ניווט בירוקרטיה ממשלתית ותורמים
✔️הבנה ועמידה בדרישות הדיווח

בואו נדבר - https://www.fixersto.co.il/

03/09/2023

ניווט בביצת החשבונאות: הצד המייגע של עמותות.
עמותות מונעות לרוב על ידי הרצון להשפיע לטובה על העולם. עם זאת, בתוך החלומות הגדולים והמטרות האצילות מסתתר היבט פחות זוהר אך מכריע שיכול להפוך התלהבות לתסכול במהירות: ניירת חשבונאית. העשיה המשמעותית בעמותה יכולה להישאר בצל של המשימה המפחידה של ניווט במבוך של תקנות פיננסיות, דוחות ותיעוד.
כאשר קבוצה של אנשים מסורים עם חזון משותף מתכנסת כדי ליזום עמותה שמטפלת בסוגיה חברתית דחופה, האנרגיה גבוהה, הרעיונות זורמים והדחף לחולל שינוי מורגש. עם זאת, כשהניירת מתחילה להיערם, החלום יכול להפוך בהדרגה למפגש מסויט עם גיליונות אלקטרוניים, טפסים וז'רגון פיננסי אינסופי לכאורה.
אחרי הקמת ורישום העמותה תידרשו לתקציב.
התקציב הוא עמוד השדרה של כל ארגון, ועמותות אינן יוצאות דופן. גיבוש תקציב מקיף התואם את ייעוד הארגון ויעדיו הוא צעד חיוני. עם זאת, תהליך זה יכול להיות מכריע, במיוחד עבור אלה ללא רקע כלכלי. יצירת האיזון הנכון בין הקצאת כספים לתוכניות, עלויות אדמיניסטרטיביות ומאמצי גיוס כספים דורשת תכנון קפדני והבנה חדה של ההשלכות הפיננסיות.
עמותות מוחזקת בסטנדרטים גבוהים של שקיפות ואחריות, במיוחד בנוגע לפעולות הפיננסיות שלהם. שמירה על רישומים מדויקים, הפקת דוחות פיננסיים מפורטים ועמידה בתקנות הדיווח חיוניים לשמירה על אמינות וטיפוח אמון בין תורמים, תומכים ובעלי עניין. גיוס כספים הוא נשמת אפן של עמותות, המאפשר להן להפוך את החזון לפעולות מוחשיות. עם זאת, אפילו היבט חיוני זה אינו חף מחלקו של המורכבויות החשבונאיות. ממעקב אחר תרומות וניהול מידע על התורמים ועד להבטחת עמידה בתקנות המס הקשורות לתרומות, תהליך גיוס הכספים דורש רישום קפדני ועין לפרטים.
הנטל האדמיניסטרטיבי של משימות אלו עלול להסיט את תשומת הלב ממשימת הליבה של הארגון.
הקמת עמותה הוא ללא ספק מאמץ אצילי. עם זאת, המסע מרעיון להשפעה רצופה באינספור אתגרים, והיבטי החשבונאות והניירת יכולים להיות מעמיסים ביותר. בעוד התסכול והשעמום של ניהול התיעוד הפיננסי עלולים לבחון את סבלנותו של מייסד.ת חברתי.ת, חיוני לזכור כי משימות אלו, על אף שהן מכבידות, ממלאות תפקיד מרכזי בשמירה על הלגיטימיות, השקיפות והיכולת של הארגון למלא את ייעודו.
אם אצלך בעמותה התחומים הללו מעמיסים, או שנראה לך שאולי חלק מהם לא מתפקדים כראוי אצלך, בוא.י נדבר.
https://www.fixersto.co.il/

27/08/2023

מנהלי ומנהלות עמותות ועסקים חברתיים שימו לב ❤️
אם הרגשת בזמן האחרון שבמקום לעשות את העשיה החברתית שלך את.ה תקוע במשרד עם ניירת, את.ה לא לבד.
ככל שהיקף הפעילות בעמותה עולה כך גדלה כמות הניירת, הנהלת החשבונות והלוגיסטיקה הכרוכים בניהול הארגון, זה ממש חוק טבע. ראיתי את זה בעיניים לא פעם ולא פעמיים, יזמיות ויזמים, אקטיביסטים בנפשם, טובעים בניירת ומתגעגעים לפעילות המשמעותית שהביאה אותם לתפקיד.
החדשות הרעות הן שזה רק הולך ונהיה יותר גרוע.
הזמן שתשקיע.י השנה במשימות משרדיות ודחיפת מסמכים יכול להכפיל ולשלש את עצמו בשנה הבאה.
החדשות הטובות הן שאת.ה לא חייב.ת לעשות את זה בעצמך.
נעים מאוד, אני בוריס ואני מספק מעטפת שירותים לוגיסטיים שלמה לעמותות ועסקים במגזר החברתי. מהנהלת חשבונות ועד ניהול תזרים שוטף, אני פה בשביל לפנות לך את השולחן מניירת.
בואו נדבר.
https://www.fixersto.co.il/

18/12/2022

״נהגנו לתת עדיפות לתהליך; ואילו היום אנחנו ממוקדים במטרות ובתוצאות.״

זה בהחלט לא אמור להיות כך, אך לא פעם אנחנו מוצאים את עצמנו ממהרים מאוד בשביל ״לסגור פינה״ ומהר מהר לעבור למשימה הבאה. החשיבה שאם נהיה בזום, ננסה להקשיב וברקע נשלח עוד מייל זה יהפוך אותנו ל״יעילים״ ונשיג את המטרה המיידית על מנת לעבור מהר למטרה הבאה של היום.

המהירות שבה אנחנו פועלים לעיתים לא מועילה לנו ואף יכולה לפגוע בריכוז שלנו בביצוע המשימה שהיינו יכולים לעשות באופן מדויק וכעת יצא לנו ״בערך״.

הנושא התפעולי-פיננסי בעמותות ומלכ״רים, לא פעם נמצא במקום הזה של ״לסגור פינה״. לעיתים העיסוק בתפעול, הנה״ח, הוצאות, חשבוניות, ספקים וכו׳ מצטייר כסזיפי שרק מחפשים מישהו שאפשר להעביר אליו את העיסוק בכך מכיוון שזה משהו צדדי ולא נתפס כתשתית קריטית לשם קידום החזון ומטרות העמותה.
ללא תשתית תפעולית חזקה העמותה לא תצליח להתקדם ולהגשים את המטרות שלשמם היא הוקמה.


ההצעה שלי היא להשקיע בניהול התהליכים בארגון באופן כללי ובמיוחד בנושא התפעולי. יצירת תשתית תפעולית מדויקת שתפורה במידות הנכונות לארגון שלכם.ן זה הדבר שיביא יציבות וצמיחה להגשמת מטרות הארגון.

רוצים לספר לי כיצד אתן.ם מנהלים.ות את התשתית התפעולית בארגון שלכן.ם? אשמח. רוצות.ים לספר מה לא עובד ולקבל עצה? בכיף.


רוצים לקרוא משהו בנושא? קישור בתגובה הראשונה

07/02/2022

חולמים בגדול והאופרציה מעכבת את ההתפתחות והגדילה?

עם ניסיון של למעלה מעשור במגזר החברתי וידע מקצועי רחב שצברנו עם השנים אנחנו כאן בשביל לעזור לכם לצמוח ולהגשים את החזון 🌱 המטרות והיעדים של הפרויקטים החשובים באמת בארגון שלכם 💡

כיצד אנחנו עושים את זה?

אנחנו מורידים מכם את המשימות והמטלות הקשורות בתפעול היום יומי: עבודה מול רואה החשבון, הנה״ח, ניהול הוצאות ספקים, פנסיות ועוד.

דברו איתנו ונבנה ביחד את סל השירותים המדויק ביותר לארגון שלכם