24/01/2021
כמעט כל יום אנחנו יכולים.ות לסמן
לפחות משהו אחד שאנחנו דוחים.ות למחר.
לי באופן אישי יש איזה שבעה כאלה על השולחן…
אז למה אני דוחה את ההתמודדות איתם?
בואו נדבר על אזורי נוחות.
משימות שמוציאות אותנו מעבודה באזור הנוחות שלנו
אוטומטית מתלוות עם איזה ערפל קטן,
ולפעמים גדול, שמעיק על ביצוע המשימה.
התחושה היא שצריך להיות לגמרי פנויים למשימות כאלה,
הן דורשות תשומת לב,
אי אפשר לעשות אותן על הדרך, או בערך..
אלה לרוב משימות שדורשות מאיתנו קצת יותר מאמץ.
המאמץ הזה לא בהכרח קשור בהיקף המשימה,
זאת יכולה להיות משימה קטנה כמו שיחת טלפון,
שפשוט מתיישבת על נקודה פחות נוחה.
אם אני עוברת על הרשימות שלי ומנסה לסמן
את המשימות הנגררות אצלי,
אני רואה שהרבה פעמים אלה
משימות חשובות שיכולות לקדם אותי מקצועית, כלכלית, שיווקית.
לדוגמא, יש לי עכשיו על השולחן משימה להתחבר
לקומיוניטי של WEWORK LABS,
משהו שכבר הרבה זמן אני רוצה לעשות ועוד לא עשיתי ו… הנה.
זה עוד לא קרה.
עוד משהו זה למצוא קבוצות בסושיאל מדיה
ולפתוח את ההזמנה לאירוע הקרוב שלי.
זה מתלווה לי לכל מיני תחושות
וזה לא משהו שבהכרח בא לי לעשות,
וזה ממש ברור שאני כל פעם מוצאת סיבה לדחות
את ההתעסקות עם זה.
ואני יודעת שאני חייבת לעשות את זה, ושזה יקדם אותי.
פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת DePul ועמית לאגודה למדעי הפסיכולוגיה מגדיר כך: "אם יש לי 12 דברים לעשות,
ברור שמספרים 10,11,12 צריכים לחכות.
אולי נעשה אחד או שניים מהם,
ואז נשכתב את הרשימה, ואז ואז ניצור עותק נוסף שלה.
וכך נמשיך להתמהמה". בקיצור- התופעה מוכרת.
למרות שזה נראה פשוט ולא מזיק,
סחבת רבה מדי יכולה לגרום נזק ממשי,
אם זה חוסר שינה,
או יצירת מועדים לחוצים של הרגע האחרון,
וכמובן גם היבטים רגשיים של חוסר יכולת להגיע ליעדים,
מה שיכול להוביל לאובדן אמביציה ודימוי עצמי נמוך.
אז איך אפשר לעזור לעצמנו
לשחרר את המשימות האלה שמתלוות אלינו מרשימה לרשימה?
קודם כל, חשוב לזכור שמדובר במשהו שכולם.ן עושים.ות. -
כולנו דוחים.ות משימות.
ואל תקשרו את זה לאופי של עצלנות או חוסר מקצועיות,
זה פשוט לא נכון.
1. משימות שאני אעשה "כשיהיה לי זמן" נוטות לא להסתיים,
אם הן בכלל קורות.
צריך ממש להקדיש זמן בלו"ז ולתזמן את השעות
שבהן תבצעו את המשימה. בדיוק כמו פגישה חשובה.
בנוסף, דחיינות היא לא בהכרח תוצר של ארגון לא נכון של זמנים,
אבל כן יש חשיבות לזמן- תנסו להבין מה השעות הכי פרודוקטיביות שלכם.ן ולפי זה ליצור את הלוז שלכם.ן- אם אני הכי יעיל.ה בבוקר,
אז דווקא להתחיל לפחות עם משימה אחת שמוציאה אותי מאזור הנוחות שלי, כזאת שהבנתי שאני דוחה כבר תקופה.
2. להימנע מהסחות דעת, בעיקר כשהעבודה היא מול מחשב. כנראה מה שאת.ה אמור.ה לעשות כרגע,
לא בהכרח דורש את כל הטכנולוגיה שזמינה לנו.
לדוגמא, אם אתם בדיוק יוצרים טבלת אקסל,
תשתדלו לשים את הסמארטפון רגע בצד, או לא לפתוח חלונות לא רלוונטים בגוגל. להתמקד במשימה עצמה.
זה יוביל לתחושת יעילות וסיפוק גדול-
גם מחקתן.ם סופסוף את המשימה הזאת,
וגם עשיתן.ם את זה ביעילות!
3. תנסו להבין מתי עוד מישהו יכול לעזור לכן.ם.
אם זו שיחה עם קולגה שיכול לפשט עבורכם.ן
את המשימה ולהבהיר שאפשר לבצע אותה די בקלות,
ובין אם זה ממש בקשת עזרה פעילה בביצוע המשימה.
כן חשוב לא להטיל את המשימה על מישהו.י אחר.ת
ולהישאר שותפים.ות לביצוע שלה.
בגדול אני חושבת שכדאי שתסמנו את המשימות הנגררות,
תסתכלו להן בעיניים ותנסו להבין- למה אני דוחה את ההתמודדות איתן? זה חשוב, כי ככל שתבהירו לעצמכן.ם על מה הדחיינות הזאת נופלת, ככה תדעו לאפיין איפה נח לכן.ם יותר ואיפה פחות. ואולי גם תדעו לעבוד על זה ולשנות את זה.
Biz my design - ייעוץ וליווי עסקי למעצבים ומיזמים יצירתיים Riva Naroshevitch