10/11/2020
16 טיפים על גיוס עובדים מרחוק וביצוע ראיון וירטואלי
גיוס עובדים מרחוק וביצוע ראיון וירטואלי
אנחנו נוטים להתלונן על הקורונה, על התקופה, על אי הוודאות, אבל לצד כל הקשיים הקורונה גרמה גם להאצת תהליכים כגון: מעבר למודל עבודה מרחוק, היברידיות ועוד, שהובילו לטרנספורמציות בתהליכים אחרים כגון: גיוס עובדים מרחוק, ביצוע ראיונות וירטואלים, תהליכי גיוס, חווית מועמד, שימור עובדים ועוד.
השינויים הללו מחייבים אותנו להיות גמישים ולהתאים את כל התהליכים לתקופה. בחלק מהמקרים נגלה שאנחנו רוצים לאמץ את התהליכים החדשים גם בהמשך כי הם יעילים יותר ו/או חסכוניים יותר בזמן ובכסף.
במאמר זה נתייחס לתהליך גיוס עובדים מרחוק עם דגש על ראיון עבודה מרחוק, מה עושים? איך עושים? מי עושה?
טיפים לגיוס עובדים מרחוק וביצוע ראיון וירטואלי
המהות של תהליך הגיוס הוירטואלי או ראיון עובדים מרחוק, לא השתנתה. מטרתה לברר האם העובד מתאים לעבוד בארגון מבחינה מקצועית, אישיותית, וחברתית. ולכן כל שנותר לנו זה לעשות התאמות לתהליך הקיים. להלן 16 טיפים אשר הקפדה עליהם תסייע לכם לצלוח את המעבר:
הכנה מקצועית- הכינו את השאלות מראש, עברו על קו"ח והפרופיל של המועמד זהו "נקודות תורפה" מבחינת הארגון בקשר למועמד ובררו אותן. שימו לב שלהבדיל מראיון רגיל המועמד לא רואה את הרשימות שלכם.
הכנה טכנית- וודאו שכל המערכות עובדות, בחנו את תפקוד המערכות וודאו שיש לכם חיבור רשת איכותי.
רקע- השתמשו ברקע מקצועי או דאגו להמצא בסביבה מאורגנת ומקצועית.
הפעילו מצלמה- דוגמה אישית לפני הכל- אם אתם דורשים מהמועמדים להפעיל מצלמה, הפעילו גם אתם. אחרי הכל גם המועמדים בוחנים אתכם ואת החברה.
הכנה טכנית למועמד– שלחו מראש למועמדים הנחיות לגבי המערכת, קישור להורדה במידת הצורך והסבר מפורט על אופן השימוש במערכת.
הכנה מקצועית למועמד- בנוסף להכנה הטכנית שלחו למועמדים גם דגשים לניהול ראיון מרחוק מבחינתם. חשוב להדגיש למועמד שהראיון וירטואלי עם מצלמה, הסבירו להם מי יהיה נוכח, מה תפקידו בחברה וכיוצ"ב.
מיקום– במידה וגם אתם לא במשרד ובכלל, בחרו אזור מואר ושקט שבו תוכלו לשוחח בצורה מכבדת ובלי הפרעות.
סביבה- השתיקו את כל רעשי הרקע והפרעות במחשב והתמקדו במה שקורה בראיון.
כבוד הדדי- התחילו בזמן, כבדו את המועמדים, ספרו להם על הארגון והאנשים ולמה כדאי לעבוד אצלכם, הסבירו על המשך התהליך והודו להם על הזמן שלו.
small talk- כמו בראיון פרונטלי, חשוב לחייך ולהתחיל בסמול טוק כדי לעודד פתיחות ולהוריד לחץ.
שפת גוף– שימו לב לשפת גוף והבעות הפנים של המועמד, כמו למשל, קשר עין, תנועות הידיים, צורת הישיבה, הבעות הפנים והקול. זיכרו שגם המועמדים רואים אתכם והתנהגו בהתאם.
רשימות- רשמו לעצמכם הערות במהלך הראיון, לא רק בקשר למה שאמר המועמד וההתרשמות שלכם, אלא גם על התהליך, כדי להבין מה עובד טוב יותר ומה פחות.
הקלטות– בחלק מהאפליקציות של שיחות הוידאו יש לכם אפשרות להקליט את הראיונות, השתמשו בה. כך שתוכלו גם להעביר לגורמים נוספים בארגון להתרשמות.
מיקוד- חשוב שהשאלות בראיון עבודה וירטואלי יהיו ממוקדות ומותאמות לאמצעים הטכנולוגיים הקיימים. שאלות שעוסקות בהלך המחשבה של המועמד, בדרך שבה הוא מציג את הדברים ומספר את הסיפור, ביכולת למידה עצמית ועוד.
ריבוי מראיינים- במידה ויש יותר ממראיין אחד חשוב לקבוע מראש את חלוקת העבודה ביניהם, כדי לא ליצור מצב של בלבול ובלאגן.
תקשורת- בחנו את כישורי התקשורת של המועמדים ויכולתם להתחבר לאנשים מרחוק.
מקווים שזה יעזור לכם בעיצוב תהליך גיוס עובדים מרחוק יעיל. שימרו על גמישות ופתיחות ומידת הבנה למצוקות של המועמדים, שחלקם לא אוהבים להצטלם או שהם במצוקה בעקבות המצב.
אם תשמרו על כל הכללים חווית המועמד תשתפר לאין שיעור והוא יהפוך לשגריר שלכם, בלי קשר אם הוא עבר את הרעיון או לא.
למאמר המלא הכנסו https://advisery.co/blog/גיוס-עובדים-מרחוק/
