Cos'è il Bergamo Convention Bureau (BCB)
BCB è un'associazione no profit specializzata nel fornire consulenza alle società di organizzazione di convegni ed eventi, nazionali ed internazionali, supportando il meeting planner dalla fase di progettazione a quella di realizzazione del progetto. Il BCB è al fianco del PCO e dell'organizzatore, con consulenza e assistenza gratuita in ogni fase del meet
ing: dalla programmazione e presentazione della candidatura fino alla realizzazione di convegni, congressi, eventi, conferenze, convention. BCB è l'interlocutore unico che coordina per meeting planner e professional congress organizer l'offerta di qualità della provincia di Bergamo. Bergamo Convention Bureau nasce dall'esperienza congiunta del Centro Congressi Giovanni XXIII e dell'Ente Fiera Promoberg ed ha l'obiettivo di promuovere Bergamo città e provincia proponendosi come interlocutore unico garante della qualità dei servizi congressuali locali. Bergamo ha tutte le caratteristiche necessarie per attrarre grandi eventi e soddisfare importanti clienti:
- Perché ha strutture specializzate:
Il Centro Congressi Giovanni XXIII si trova nel pieno centro di Bergamo, in un prestigioso palazzo storico, in prossimità della stazione ferroviaria e di tutte le principali realtà cittadine di interesse commerciale e culturale. L'Auditorium di Città Alta, dotato delle tecnologie più moderne e funzionali, è in un contesto storico ed in una posizione unica nel suo genere. Il Polo Fieristico di Bergamo è situato in posizione strategica, vicino alla città, all'aeroporto di Orio al Serio e all'uscita dell'autostrada. Il Centro Congressi della struttura è in grado di ospitare convegni, in sale già attrezzate sino a 440 persone, e dispone di aree espositive versatili e polifunzionali, in 16mila mq. coperti, inoltre è in grado di organizzare grandi eventi sino a 5.000 persone. La struttura dispone di parcheggi per 2.600 posti auto.- Perché esistono sul territorio partner di qualità in grado di offrire i servizi di completamento necessari per organizzare convegni di livello
- Perché ha un sistema alberghiero di qualità
- Perché ha una ristorazione tra le migliori a livello nazionale
- Perché ha una offerta per lo shopping differenziata dalle boutique ai centri commerciali e spacci aziendali
- Perché può offrire un prodotto turistico che spazia dall'arte alla natura, allo sport e al relax nelle sue valli
- Perché ha Città Alta, vero e proprio gioiello storico ed artistico
- Perché è in posizione centrale rispetto al nord Italia e dista pochi chilometri da Milano
- Perché è dotata di un importante aeroporto
I servizi
Il Bergamo Convention Bureau è in grado di offrire le informazioni e i contatti indispensabili per creare un evento di successo. Il BCB:
- è la struttura di riferimento per l'organizzazione di grandi eventi nazionali ed internazionali
- prepara candidature personalizzate, corredandole con un kit completo di materiale illustrativo
- collabora direttamente con gli alberghi e le sedi congressuali, selezionando le strutture in base alle richieste del cliente e ne verifica la disponibilità preliminare
- organizza pre/post meeting tour per i congressisti, tour per gli accompagnatori e serate ed eventi a tema
- progetta e pianifica visite e sopralluoghi alle strutture
- effettua una prima ricognizione sui prezzi e aiuta il cliente a formulare il preventivo di spesa preliminare
- fornisce informazioni sui fornitori e professionisti presenti sul territorio
- supervisiona tutte le fasi organizzative
- controlla la qualità del sistema di accoglienza e le prestazioni dei fornitori
I vantaggi
- Un team di persone nato dall'esperienza di due protagonisti nel mondo dei congressi e delle fiere
- Un team professionale che lavorerà tutti i giorni per lo sviluppo di congressi ed eventi per Bergamo e la Provincia
- Un'organizzazione che dispone di mezzi propri per lo start-up del progetto
- Un'organizzazione che collaborerà con tutte le Istituzioni sul territorio ed operatori del comparto Turistico
