16/03/2022
La parola più usata negli ultimi tempi:
DEMATERIALIZZAZIONE
Il termine “dematerializzazione” significa “smaterializzare” un archivio di documenti in formato cartaceo in documenti in formato elettronico e digitale.
Questo processo di conversione deve prendere in considerazione l’ “archiviazione” e la “conservazione”.
Un documento digitale prodotto attraverso un corretto processo di “dematerializzazione” mantiene valore giuridico, probatorio e archivistico.
L’attività di EDM nel servizio di “dematerializzazione” alle imprese:
- Attività di analisi e revisione dei flussi documentali, classificandoli anche in base ai criteri di ricerca richiesti dall’azienda cliente
- Servizio di dematerializzazione dell’archivio pregresso:
la dematerializzazione riguarda non solo la documentazione prodotta adesso, ma anche di tutti i documenti accumulati nel passato, chiusi negli armadi degli archivi aziendali, con difficoltà di reperibilità.
Essi occupano spazi ingenti all’intero dell’azienda.
EDM si avvale di scanner professionali e di processi certificati per svolgere il servizio di conversione dei documenti cartacei in documenti digitali
- Attività di gestione dei flussi documentali: una volta dematerializzati, i documenti cartacei vengono gestiti per essere rintracciati nel modo migliore e più veloce possibile, mediante una piattaforma gestionale creata sulla base dei criteri di classificazione dettati dalla prima attività di analisi dei flussi documentali
- Attività di Conservazione: a conclusione dell’intero processo, è l’insieme delle attività che assicurano la corretta conservazione dei documenti digitali nel tempo in base ai principi di integrità, autenticità, reperibilità, leggibilità, affidabilità secondo quanto prescritto dalla normativa vigente.
EDM, partner di Ifin Sistemi, è in grado di conservare a norma qualsiasi documento in ambito amministrativo, fiscale, del lavoro, clinico-sanitario, rispondendo a tutte le esigenze di conservazione legale.
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