E-Welt

26/02/2021

Il perfezionamento delle procedure e il progressivo miglioramento delle performance conseguite sono frutto di un approccio sistemico alle problematiche aziendali per cui ogni risultato è inteso come il frutto dell’azione congiunta, o di sistema, delle diverse aree e funzioni.
• Ritardo nell’evasione degli ordini;
• Reclami della clientela;
• Materiali mancanti;
• Costi fuori controllo;
• Difficoltà ad adempiere alle scadenze di pagamento;
Rappresentano solo delle punte di iceberg di aspetti ben più gravi e complessi.
È in quest’ottica che si inserisce il controllo di gestione, inteso come un sistema interno di raccolta ed elaborazione delle informazioni aziendali al fine di creare una valida base informativa a supporto dei processi decisionali, pianificare gli obiettivi a vario livello e monitorare costantemente i risultati conseguiti e gli scostamenti da quelli desiderati.

26/02/2021

24/02/2021

Fase 3 del controllo di gestione _ Misurazione e reporting

La fase 3 del controllo di gestione riguarda le attività di misurazione e rappresentazione dei risultati conseguiti e risponde a quattro diverse esigenze:

- CONOSCITIVE. Il sistema di reporting è un sistema di comunicazione interno finalizzato alla produzione di informazioni just in time tramite la raccolta e l’elaborazione di dati di natura contabile ed extracontabile.

- CORREZIONE IN ITINERE. Attraverso l’attività di misurazione e rilevazione dei risultati intermedi si potranno accertare tempestivamente le aree di disallineamento rispetto a quanto pianificato per lo sviluppo delle opportune azioni correttive.

- ASSEGNAZIONE DELLE RESPONSABILITA'. L’imputazione dei risultati conseguiti ai diversi centri di responsabilità accrescerà il livello di commitment aziendale e di partecipazione attiva al raggiungimento degli obiettivi prefissati.

- MIGLIORAMENTO CONTINUO. Il periodico monitoraggio dei risultati e del loro scostamento rispetto al budget porta ad una maggiore consapevolezza degli errori commessi innescando un processo di costante ricerca e definizione delle pratiche migliori.

Gli elementi fondamentali del sistema di reporting sono:

• CAPACITA' DI SINTESI A PIU' LIVELLI. Il sistema di reporting deve essere strutturato con un livello di analiticità crescente al fine di poter rispondere alle diverse esigenze informative espresse dai soggetti interni. In altri termini, se per il report di controllo destinato alla proprietà si avrà un elevato livello di aggregazione delle informazioni al fine di offrire un quadro di sintesi sull’intera gestione per quello indirizzato ai responsabili aziendali si adotterà un livello di dettaglio maggiore e relativo alla sola area di pertinenza.

• TEMPESTIVITA'. Uno dei fattori critici del controllo di gestione è la tempestività nella presentazione dei rapporti. L’analisi tardiva dei dati si traduce in una minore capacità di manovra e di correzione del trend.

• CHIAREZZA. Le informazioni e gli indicatori utilizzati devono essere allineati con le conoscenze specifiche dei soggetti a cui sono destinate. L’efficacia del report quale strumento a supporto dei processi decisionali passa attraverso la completa comprensione dell’analisi svolta.

24/02/2021

Fase 2 del controllo di gestione_Preparazione del budget_

L’attività di budgeting costituisce la fase attraverso cui si concretizzano e si perfezionano i programmi di azione individuati nella prima fase del controllo di gestione, la fase di programmazione.

Un’attività di budgeting ben architettata determina il buon funzionamento del controllo di gestione poiché è a partire da questa che si definiscono le basi per la rilevazione e valutazione dei risultati conseguiti.

La redazione dei budget settoriali se da un lato rappresenta un’efficace attività di pianificazione finanziaria di breve termine, che coordina i fabbisogni di tutte le aree aziendali assegnandone in maniera appropriata le risorse disponibili, dall’altro costituisce uno strumento di incentivazione e maggiore coinvolgimento del personale.

Il budget non è una semplice previsione, cioè un’elaborazione di fatti futuri rispetto ai quali chi lo formula ha scarse capacità di governo, ma è la formalizzazione di un impegno a far si che “le cose accadano” intervenendo sulle variabili controllabili.

L’elaborato finale dell’attività di budgeting è il Master Budget che riepiloga i programmi elaborati dall’impresa in:

• Budget operativi:
o Budget delle vendite
o Budget della produzione
o Budget degli approvvigionamenti
o Altri budget

• Budget degli investimenti, definisce gli investimenti necessari per il conseguimento degli obiettivi fissati dai budget operativi.

• Budget finanziario, definisce il fabbisogno finanziario generato dai programmi e le eventuali fonti di finanziamento a cui dovrà attingere l’impresa per la loro realizzazione.

Consigli indispensabili per una corretta attività di budgeting sono:

• Mantenere la coerenza con le strategie di lungo periodo

• L’arco temporale a cui si riferisce è un esercizio solare ma con articolazione mensile

• Per poter essere operativo dal 1 Gennaio di ogni anno la sua preparazione deve avere inizio almeno quattro mesi prima della chiusura dell’esercizio in corso

• Deve essere predisposto con la collaborazione attiva dei responsabili delle diverse aree aziendali in modo da acquisire quelle informazioni che solo chi è vicino alle problematiche operative può conoscere

• L'approccio da utilizzare per la determinazione dei valori è quello incrementale. A partire dal dato storico consolidato si effettuano i necessari adeguamenti dettati dalle nuove attività/programmi da realizzare.

22/12/2020

🎅🎄 🎄

21/12/2020

Fase 1 del controllo di gestione_Programmazione

Molti imprenditori governano le loro aziende confidando nell’istinto e nell’intuito imprenditoriale senza procedere con una attenta definizione del business e di un piano adeguato capace di fissare una direzione, prevenire determinati rischi e anticipare gli eventi.

L’approssimazione imprenditoriale costituisce uno dei maggiori pericoli per la competitività aziendale quindi prima di procedere all’azione è necessario dedicare del tempo per determinare la rotta da seguire.

Se attraverso la pianificazione si giunge alla definizione delle strategie di lungo periodo, attraverso la programmazione operiamo una conversione delle stesse in piani operativi da assegnare alle singole funzioni aziendali con passaggio dagli obiettivi "strategici" agli obiettivi "operativi".

Attraverso la programmazione si definiranno :
- meta da raggiungere
- azioni da intraprendere
- risorse necessarie
e soprattutto si fornisce chiarezza e condivisione di impegno all’interno dell’organizzazione, elementi indispensabili per il corretto allineamento delle diverse attività.

I programmi di azione possono essere incentrati su una specifica funzione aziendale, riguardare più aree o riferirsi all’intera azienda, la loro estensione temporale potrà riferirsi ad archi temporali annuali o infrannuali ed inoltre la loro efficacia presuppone un approccio realistico ovvero consapevole delle peculiarità interne sia in termini di risorse umane che materiali.

Esempi di programmazione specifica potrebbero essere i piani aziendali volti:
- all’ampliamento del portafoglio clienti;
- all’ingresso in nuovi mercati;
- alla riduzione dei tempi di incasso da clienti;
- al miglioramento del processo di screening della clientela;
- all’ampliamento della rete commerciale;
- alla riduzione dei tempi di approvvigionamento;
- alla prevenzione delle rotture di stock;
- al miglioramento delle marginalità commerciali

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12/12/2020

20/11/2020

Success is the residue of planning!

17/11/2020

30/09/2020

-welt

12/09/2020