Il Tuo Smart Office di Ilaria Filippi

01/06/2023

𝟮° 𝙢𝙤𝙩𝙞𝙫𝙤 𝙨𝙪 𝟱 𝙥𝙚𝙧 𝙘𝙤𝙡𝙡𝙖𝙗𝙤𝙧𝙖𝙧𝙚 𝙘𝙤𝙣 𝙪𝙣'𝙖𝙨𝙨𝙞𝙨𝙩𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙫𝙞𝙧𝙩𝙪𝙖𝙡𝙚:
𝙍𝙄𝙎𝙋𝘼𝙍𝙈𝙄𝙊 𝘿𝙄 𝘿𝙀𝙉𝘼𝙍𝙊.

Quando non hai una mole sufficiente di lavoro, ma hai l'esigenza di essere supportato per far crescere il tuo business, sicuramente la collaborazione con un' assistente virtuale è la soluzione ideale.

Questo tipo di collaborazione è anche soluzione economicamente vantaggiosa, rispetto all'assunzione di un dipendete tempo pieno.

Poniamo l'esempio di voler delegare una parte del tuo lavoro, che mensilmente "porta via" circa 10 ore al mese.
E' possibile collaborazione con l'assistente virtuale per un monte ore così modesto e la fattura che verrà emessa sarà per te esente da pensieri come versamenti minimi salariali, INPS, INAIL, TFR, ferie permessi ecc.

Interessante vero?

Altro vantaggio è quello di non preoccuparti di fornire spazio di lavoro, attrezzature o altri benefit come faresti con un dipendente fisico perché lo svolgimento dell'attività sarà completamente da remoto.

Ti lascio anche questo spunto di riflessione, per valutare un ulteriore vantaggio e risparmio: il tempo che l'assistente virtuale offre è effettivamente lavorato, al netto di pause di lavoro e fermi di lavoro.

Insomma, da buon imprenditore che sei sicuramente hai percepito il grande vantaggio che questa collaborazione può offrirti, bene se hai piacere, metti un 👍

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30/05/2023

𝙄 𝙥𝙞𝙘𝙘𝙝𝙞 𝙙𝙞 𝙡𝙖𝙫𝙤𝙧𝙤 𝙥𝙚𝙧 𝙋𝙈𝙄 𝙚 𝙞𝙢𝙥𝙧𝙚𝙨𝙚 𝙖𝙧𝙩𝙞𝙜𝙞𝙖𝙣𝙚 𝙙𝙚𝙡 𝙨𝙚𝙩𝙩𝙤𝙧𝙚 𝙚𝙙𝙞𝙡𝙚 𝙞𝙢𝙥𝙞𝙖𝙣𝙩𝙞𝙨𝙩𝙞𝙘𝙤.

I picchi di lavoro per piccole realtà artigiane o aziende possono variare in base alla stagione, alla tipologia di attività e alle tendenze di mercato.
Spesso potrebbero risultare periodi particolarmente duri da affrontare se non si è preparati con le opportune risorse.

Poi se capita che qualche collaboratore nel pieno della campagna decisa di lasciare la sua realtà, per la PMI o realtà artigiana.. beh l'impresa diventa bella ardua, ad affrontare il periodo di lavoro.

I momenti in cui queste imprese tendono ad avere un maggior volume di lavoro, indicativamente sono:

𝙎𝙩𝙖𝙜𝙞𝙤𝙣𝙞: le attività come coloro che lavorano nel settore termo idraulico, elettrico ed edile, che sono influenzati dalle stagioni (es l'accensione e lo spegnimento degli impianti, il rifacimento di facciate e/o ristrutturazioni esterne degli edifici, ecc..).

𝙋𝙧𝙤𝙜𝙚𝙩𝙩𝙞 𝙨𝙥𝙚𝙘𝙞𝙖𝙡𝙞: le imprese artigiane o le piccole aziende che lavorano su progetti personalizzati o su commissione, possono avere picchi di lavoro quando vengono commissionati progetti particolarmente grandi o complessi.

𝙋𝙧𝙤𝙢𝙤𝙯𝙞𝙤𝙣𝙞: le imprese artigiane o le piccole aziende che offrono promozioni o sconti possono avere un aumento di clienti e di richieste in un breve periodo di tempo (es. il periodo dei pre-stagionali per l'installazione dei condizionatori).

In generale, queste realtà possono avere picchi di lavoro in diversi momenti dell'anno e in situazioni specifiche. Per questo è importante essere preparati, in modo da affrontare questi periodi ed avere un piano di gestione delle risorse anche umane.

Spesso capita che queste realtà tendono a lavorare sotto organico perché spaventati dai costi fissi di risorse dipendenti o perché non trovano personale formato che sia pronto a gestire il lavoro e le relative problematiche.
Perché ricordiamolo più lavoro= maggiore è il numero delle grane da risolvere.

Alle PMI e Artigiani del settore edile impiantisco rivolgo il mio post, perché nella figura dell'Assistente Virtuale c'è la soluzione al problema.

Questa nuova figura professionale, lavora solo il tempo necessario e quando serve, senza costi fissi ed ha l'esperienza di lavoro necessaria che cerchi.

Se vuoi maggiori informazioni contattami.

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26/05/2023

𝟭° 𝙢𝙤𝙩𝙞𝙫𝙤 𝙨𝙪 𝟱 𝙥𝙚𝙧 𝙘𝙤𝙡𝙡𝙖𝙗𝙤𝙧𝙖𝙧𝙚 𝙘𝙤𝙣 𝙪𝙣'𝙖𝙨𝙨𝙞𝙨𝙩𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙫𝙞𝙧𝙩𝙪𝙖𝙡𝙚:
𝙈𝘼𝙂𝙂𝙄𝙊𝙍𝙀 𝙋𝙍𝙊𝘿𝙐𝙏𝙏𝙄𝙑𝙄𝙏𝘼'

Uno dei primi motivi che si hanno nell'istaurare una collaborazione con un' Assistente Virtuale è l'esigenza di aumentare la produttività.
Il supporto di una collaboratrice da remoto, presente solo quando necessario, può aiutarti a gestire quelle attività quotidiane routinarie che sottraggono troppo tempo al tuo business.

Ma la tua necessità è quella di recuperare più tempo da investire in qualcosa di più redditizio, giusto?

L' Assistente Virtuale ti permette di recuperare minuti preziosi che oggi "perdi" nella gestione:

- delle mail;
- nel sollecito dei dati per impostare determinate pratiche;
- nelle ricerche sulla rete per iniziare quella famosa relazione che da giorni ti viene sollecitata e devi consegnare;
- impostare quel preventivo per quel cliente prestigioso.
e questi sono solo alcuni esempi banali.

Quante volte hai desiderato che queste attività fossero fa già fatte?

Bene, il ruolo dell'Assistente Virtuale è proprio questo, permetterti di avere maggiore produttività liberandoti di alcune delle tue responsabilità quotidiane offrendoti la possibilità di avere più tempo per migliorare la qualità del tuo lavoro e della tua vita.

Quanto è importante nel tuo business l'aumento della produttività?

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22/05/2023

𝙇𝙖 𝙘𝙤𝙢𝙥𝙚𝙩𝙞𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚.

Oggi volevo soffermarmi un po' sul concetto di competizione o più comunemente conosciuta come concorrenza.

Ci sono molti professionisti/e che lavorano in modo indipendente e la concorrenza può essere alta, anche nel mia mia professione di Assistente Virtuale è normale che ci sia.

Forse negli ultimi anni è aumentata (almeno questo è quello che ho sentito anche dalle mie colleghe Senior).

Sicuramente il sapersi distinguere con le proprie competenze, le caratteristiche personali, la conoscenza del settore in cui si opera e la gestione di qualità del lavoro, è importante. Credo siano ingredienti importanti e necessari per emergere creare una sana competizione.

Credo che la concorrenza leale sia anche un'opportunità, perché è quel granello di pepe che rende la pietanza più saporita e sicuramente è stimolante per migliorare e creare quella competizione anche con se stessi nel voler crescere professionalmente e migliorare sempre di più.

E tu cosa ne pensi della sana competizione e concorrenza leale?

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18/05/2023

𝘾𝙖𝙥𝙖𝙘𝙞𝙩𝙖̀ 𝙞𝙢𝙥𝙧𝙚𝙣𝙙𝙞𝙩𝙤𝙧𝙞𝙖𝙡𝙚

Qualche giorno fa, ho scritto un post sulla mia scelta di diventare libera professionista ed ho elencato una serie di caratteristiche che non si dovrebbero sottovalutare quando si decide di fare il passo.

Sicuramente la capacità imprenditoriale è uno dei primi step.
Lavorando in proprio devi essere in grado di gestire il tuo business, fare la contabilità, gestire il marketing, acquisire nuovi clienti e gestire i tuoi progetti, nonché programmare e pianificare.

All'inizio, soprattutto, mi sono trovata a dover ricoprire tutti i ruoli direttamente in prima persona e non è stato facile cambiare mentalità, dopo tanti anni di lavoro dipendente. Ma nulla è impossibile.

La capacità di creare, sviluppare e gestire con successo la propria attività, sicuramente regala molte soddisfazioni.

Credo però che con la forte motivazione e la determinazione, nel voler riuscire a raggiungere l'obiettivo prefissato, la propria capacità imprenditoriale possa incrementare sempre di più.
Secondo me ogni individuo ha questa caratteristica, ma non tutti scelgono di nutrirla.

E tu cosa ne pensi, credi che tutti siamo dotati (chi più e chi meno) di questa capacità?

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16/05/2023

𝟱 𝙢𝙤𝙩𝙞𝙫𝙞 𝙥𝙚𝙧 𝙘𝙤𝙡𝙡𝙖𝙗𝙤𝙧𝙖𝙧𝙚 𝙘𝙤𝙣 𝙪𝙣'𝙖𝙨𝙨𝙞𝙨𝙩𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙫𝙞𝙧𝙩𝙪𝙖𝙡𝙚.

Ci sono molti motivi per cui collaborare con un'assistente virtuale può essere utile.

Ecco i 5 punti, che secondo il mio punto di vista sono importanti per chi oggi ha un'attività in proprio e necessita di supporto:

- 𝙈𝙖𝙜𝙜𝙞𝙤𝙧𝙚 𝙥𝙧𝙤𝙙𝙪𝙩𝙩𝙞𝙫𝙞𝙩𝙖̀
- 𝙍𝙞𝙨𝙥𝙖𝙧𝙢𝙞𝙤 𝙙𝙞 𝙙𝙚𝙣𝙖𝙧𝙤
- 𝙁𝙡𝙚𝙨𝙨𝙞𝙗𝙞𝙡𝙞𝙩𝙖̀
- 𝙎𝙪𝙥𝙥𝙤𝙧𝙩𝙤 𝙨𝙥𝙚𝙘𝙞𝙖𝙡𝙞𝙯𝙯𝙖𝙩𝙤
- 𝙍𝙞𝙙𝙪𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙙𝙚𝙡𝙡𝙤 𝙨𝙩𝙧𝙚𝙨𝙨

Ho deciso di non dilungarmi e illustrare l'essenza di ogni punto in questo unico post.
Preferisco dedicare un contenuto a settimana per le prossime 5 settimane, in modo da invitarti a riflettere in modo mirato su ogni aspetto.

Che ne pensi? Mi seguirai per le prossime 5 settimane?
Bene! Se hai piacere metti un 👍 e a presto 😊

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12/05/2023

𝙇𝙖 𝙨𝙘𝙚𝙡𝙩𝙖 𝙙𝙞 𝙙𝙞𝙫𝙚𝙣𝙩𝙖𝙧𝙚 𝙇𝙞𝙗𝙚𝙧𝙖 𝙋𝙧𝙤𝙛𝙚𝙨𝙨𝙞𝙤𝙣𝙞𝙨𝙩𝙖.

Scegliere di diventare libera professionista non è stato semplice e non nascondo che ci sono voluti anni, ma alla fine è stata la scelta migliore per cercare di avere maggiore libertà e flessibilità, nonché soddisfazioni professionali.

Essere un libera professionista per me significa: essere il proprio capo di se stessi , gestire direttamente il mio tempo, i miei clienti e la mia vita lavorativa e non.

Tuttavia, ci sono anche sfide e responsabilità associate a questa scelta.
Ecco alcune punti importanti che non devono essere sottovalutati, quando si fa questa scelta:

- 𝘾𝙖𝙥𝙖𝙘𝙞𝙩𝙖̀ 𝙞𝙢𝙥𝙧𝙚𝙣𝙙𝙞𝙩𝙤𝙧𝙞𝙖𝙡𝙚
- 𝘼𝙪𝙩𝙤-𝙙𝙞𝙨𝙘𝙞𝙥𝙡𝙞𝙣𝙖
- 𝙇' 𝙞𝙣𝙘𝙚𝙧𝙩𝙚𝙯𝙯𝙖 𝙛𝙞𝙣𝙖𝙣𝙯𝙞𝙖𝙧𝙞𝙖
- 𝘾𝙤𝙢𝙥𝙚𝙩𝙞𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚

La scelta della libera professione è stato un passo importante che mi ha permesso di assaporare numerosi vantaggi e competere con me stessa per superare molte sfide e preconcetti che spesso si sentono sull'apertura della partita IVA.

Adesso chiedo a te:

Pensi sia sufficiente essere pronti e disposti ad assumersi la responsabilità di gestire il proprio business e di essere in grado di dirigere le sfide associate a questo stile di vita lavorativo, per fase una scelta consapevole e diventare un/a libero/a professionista?

Attendo un tuo commento.

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08/05/2023

𝘾𝙤𝙡𝙡𝙖𝙗𝙤𝙧𝙖𝙧𝙚 𝙘𝙤𝙣 𝙪𝙣’𝙖𝙨𝙨𝙞𝙨𝙩𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙫𝙞𝙧𝙩𝙪𝙖𝙡𝙚: 𝟰 𝙨𝙩𝙧𝙖𝙩𝙚𝙜𝙞𝙚 𝙥𝙚𝙧 𝙢𝙖𝙨𝙨𝙞𝙢𝙞𝙯𝙯𝙖𝙧𝙚 𝙡’𝙚𝙛𝙛𝙞𝙘𝙞𝙚𝙣𝙯𝙖.

Sei attratto dall'idea di avere un supporto ma non sai come come importare la collaborazione?

Bene! Nel mio articolo cerco di illustrare come collaborare con un'assistente virtuale, può massimizzare l'efficienza del tuo business con 4 strategie.

Attendo un tuo commento e buona lettura,

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Collaborare con un'assistente virtuale é la soluzione ideale per migliorare il tuo business e la sua gestione. Scopriamo insieme 4 strategie.

05/05/2023

𝙐𝙣'𝙖𝙥𝙥 𝙢𝙤𝙡𝙩𝙤 𝙪𝙩𝙞𝙡𝙞𝙯𝙯𝙖𝙩𝙖: 𝙄 𝙡𝙤𝙫𝙚 𝙋𝘿𝙁.

I Love PDF è una dei miei tool preferiti. Ha un grande potenziale perché offre una vasta gamma di strumenti per la gestione dei documenti PDF. Si possono unire, dividere, comprimere, convertire e persino firmare i tuoi documenti PDF.

E' un'app interessante in quanto consente di migliorare i file in modo efficace e professionale. Inoltre, è compatibile con numero ampio di dispositivi e piattaforme, il che rende l'applicazione accessibile a una vasta gamma di utenti.

Apprezzo in modo personale la funzione che permette di trasformare direttamente una o più foto in un documento PDF.
Spesso ricevo dagli installatori di fotovoltaici le foto degli autotest eseguiti sui inverter.

Scaricandoli, trasportando i file JPG direttamente su questa applicazione e riordinandoli secondo l'ordine da me scelto, in mochi minuti ho il documento pronto da allegare sul portale dedicato, con gran risparmio di tempo per me ed i miei clienti.

Infine, il fatto che sia gratuita rende I Love PDF ancora più attraente per gli utenti che hanno bisogno di uno strumento affidabile per la gestione dei documenti.

E tu che ne pensi di questa applicazione? La trovi magica anche tu?

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03/05/2023

𝘾𝙖𝙧𝙖𝙩𝙩𝙚𝙧𝙞𝙨𝙩𝙞𝙘𝙖 𝙘𝙝𝙚 𝙣𝙤𝙣 𝙙𝙚𝙫𝙚 𝙢𝙖𝙣𝙘𝙖𝙧𝙚 𝙖𝙙 𝙪𝙣'𝙖𝙨𝙨𝙞𝙨𝙩𝙚𝙣𝙩𝙚 𝙫𝙞𝙧𝙩𝙪𝙖𝙡𝙚:
𝙡𝙖 𝙫𝙤𝙜𝙡𝙞𝙖 𝙙𝙞 𝙞𝙢𝙥𝙖𝙧𝙖𝙧𝙚.

La voglia di imparare, è una caratteristica importante per il successo nella vita. Si riferisce alla motivazione intrinseca che spinge una persona a cercare sempre nuove conoscenze, skill e informazioni in modo da migliorare se stessa.

L' assistente virtuale che possiede questa caratteristica è curiosa, desidera approfondire le sue conoscenze e apprezza scoprire nuovi argomenti, ha interesse a comprendere il mondo che la circonda.

Solitamente quando si possiede questa particolarità, si ha a che fare con una persona aperta all'apprendimento continuo e all'aggiornamento delle proprie conoscenze.

Reputo che la voglia di imparare è una qualità importante, dove le capacità di acquisire nuove conoscenze può fare la differenza nella carriera e nel raggiungimento degli obiettivi, non solo miei ma anche dei miei clienti.

La voglia di imparare è un requisito che deve essere coltivato quotidianamente, in quanto può portare a grandi vantaggi personali e professionali.

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28/04/2023

𝟮𝟴 𝘼𝙥𝙧𝙞𝙡𝙚 𝟮𝟬𝟮𝟭/𝟮𝟬𝟮𝟯: 𝘿𝙪𝙚 𝙖𝙣𝙣𝙞 𝙙𝙞 𝙘𝙤𝙡𝙡𝙖𝙗𝙤𝙧𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚.

Oggi per me è una giornata molto speciale: il 28 aprile di due anni fa iniziava la collaborazione con il mio primo cliente.

Ricordo precisamente l'attività che mi era stata delegata:

- contattare tutti i suoi clienti a cui erano stata mandata la circolare sicurezza sulle nuove disposizioni Covid;
- rispondere alle loro domande in materia di salute e sicurezza;
- prendere nota di eventuali quesiti o situazioni particolari;
- prenotare appuntamenti in caso in cui i clienti chiedessero un confronto con il loro RSPP;
- rassicurarli facendo sentire la presenza dello studio in un momento ancora abbastanza impegnativo.
- compilare il database aziendale con traccia della conversazione effettuata ed aggiornamento dello stesso.

Attività che grazie all'esperienza maturata anche in ambito di sicurezza sul lavoro come ASPP nei lavori precedenti e i vari corsi, sono riuscita a portare a termine senza particolari problemi.

Inoltre la soddisfazione del mio cliente era molta, visto il tempo che era riuscito a recuperare, non svolgendo personalmente queste telefonate.
Oggi vedo non a caso che questa data coincida con la giornata mondiale per la sicurezza sui luoghi di lavoro.

Da quel giorno pian piano, le attività che mi sono state affidate sono state via via sempre maggiori e numerose. Ho avuto nuove opportunità di crescita professionale, nonché momenti di condivisione e scambio di opinioni.

Spero che la nostra collaborazione continui ancora per molto tempo.
Non finirò mai di ringraziarti Steel Toad perché grazie a te è iniziata concretamente la mia attività di Assistente Virtuale.

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21/04/2023

𝘽𝙧𝙚𝙖𝙠 𝙩𝙞𝙢𝙚.

Ho deciso di portare a termine le ultime attività pianificate della settimana e da questa sera staccare, approfittando di questo breve ponte per rilassare la mente, ricaricare le energie e ritornare mercoledì, più fresca che mai.

E tu ti fermerai un attimo per rilassare la mente?

Auguro a tutti un sereno e rilassante fine settimana lungo.

A presto,

Ilaria