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Assistenza PMI

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Assistenza PMI

L'obiettivo di Assistenza PMI è fornire supporto e assistenza in contabilità generale e amministra

07/05/2021

Labor Concept Laboratorio Odontotecnico.

Quattro anni fa, la Labor Concept ha scelto di affidarsi ad Assistenza PMI.

Il tutto è cominciato seguendo la fatturazione attiva e il rilascio delle dichiarazioni di conformità relative ai manufatti protesici.

Luigi Russo e Ciro Faro, fondatori dello studio, a seguito della nostra collaborazione costante e sinergica hanno deciso di delegare completamente la gestione dell'amministrazione e la contabilità dell'azienda ad Assistenza PMI.

Incontri settimanali e brief organizzativi permettono di seguire con attenzione la fatturazione attiva e passiva, estratti conto clienti e fornitori, dichiarazioni di conformità, trasformazione in valore economico dei processi di produzione.

Delegando le attività contabili e amministrative, lo studio odontotecnico può dedicarsi completamente alla fase produttiva e alle attività di ampliamento del proprio network clienti, evitando l'impegno di uno stipendio per un impiegato contabile.

Insomma, una collaborazione concreta e produttiva.
Il miglior riscontro è nei loro commenti.

23/11/2020

[ COMPILAZIONE PRATICHE NOLEGGIO OPERATIVO E LEASING ]

✅ Inserimento e completamento pratiche di noleggio operativo e leasing su apposite piattaforme (es. Grenke, Alba Leasing).

ℹ️ Per l’erogazione di un servizio o la vendita di un prodotto, talvolta, l’azienda mette a disposizione del proprio cliente il servizio di noleggio operativo o leasing.

⌛️ Le pratiche per l’ottenimento di un noleggio operativo o leasing richiedono un iter abbastanza noioso e dispendioso dal punto di vista del tempo.

📊 Il tempo e l’efficienza in questa fase hanno un ruolo fondamentale:

✅ Inoltrare ed evadere nel minor tempo possibile questo tipo di pratiche determinano una tempestiva riscossione del pagamento e un elevato grado di soddisfazione del cliente.

❌ Un eccessivo dilatarsi dei tempi e un'inefficace comunicazione con il cliente potrebbero generare in quest’ultimo una sensazione di frustrazione o un ripensamento pregiudicando la vendita del prodotto o servizio.

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20/11/2020

[ SCADENZARIO ]

✅ Registrazione e promemoria scadenze attive e passive.

ℹ️ Lo scadenzario è il documento principale per monitorare i pagamenti da effettuare e gli incassi da riscuotere.

✚ Questo documento può includere eventuali tasse, utenze o qualsiasi altra scadenza passiva relativa all’azienda.

⚠️ Tenere sotto traccia il pagamento di un fornitore è all’ordine del giorno, ma ci sono delle scadenze passive come le ricevute bancarie o le imposte che possono essere trascurate e generare di conseguenza problematiche che richiedono dispendio di tempo e risorse economiche.

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17/11/2020

[ PRIMA NOTA ]

✅ Inserimento prima nota contabile in entrata e uscita di banca e cassa.

📋 La prima nota è un documento fondamentale per un’azienda per effettuare riscontri su entrata e uscita di banca e cassa.

⚠️ La registrazione della prima nota è da effettuare con la massima attenzione in quanto, a differenza di una fattura, riepiloga in modo preciso non una singola operazione ma un insieme di operazioni in entrata e uscita relative ad un intervallo di tempo impostato a discrezione della risorsa dedicata.

📊 Dunque, registrare una prima nota non è complesso, ma come tutte le operazioni amministrative e contabili richiede esperienza e minuziosità per evitare inutili sprechi di tempo, energie e risorse.

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13/11/2020

[ FATTURAZIONE PASSIVA ]

✅ Registrazione fatture acquisto.

👔 Ricevere una fattura da parte di un fornitore richiede un’attenta verifica da parte della risorsa dedicata.

👍🏻 Nel caso in cui la fattura dovesse risultare corretta, ne seguirà la registrazione sul software gestionale della fattura stessa, degli eventuali articoli o servizi, delle scadenze relative ai pagamenti.

💬 Qualora la fattura dovesse presentare delle incongruenze, sarà compito del consulente Assistenza PMI segnalarlo all’azienda che si occuperà di avviare i contatti con il fornitore in causa al fine di rettificare il documento.

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11/11/2020

[ FATTURAZIONE ATTIVA ]

✅ Creazione fatture vendita e trasmissione elettronica.

📋 La vendita di un servizio o prodotto è solo un’operazione che sta a monte di un iter burocratico da seguire.

🙄 Creare una fattura e trasmetterla elettronicamente nel modo corretto è un lavoro da svolgere con attenzione e precisione.
Trasmettere al Sistema di Interscambio una fattura errata può incidere in modo notevole sui tempi di esecuzione.

⚠️ La trasmissione di una fattura con errori nell’anagrafica del cliente viene scartata dal Sistema di Interscambio costringendo alla rielaborazione della fattura stessa e nuovo invio.

❌ La trasmissione di una fattura con errori nell’inserimento dei prodotti o servizi, invece, può rivelarsi un dispendio di tempo elevato in quanto non è un errore riscontrabile dal Sistema di Interscambio.
Questo costringe l’azienda alla elaborazione di una nota di credito e una nuova fattura.

📊 Svolgere questo tipo di attività con Assistenza PMI e, dunque, la giusta attenzione ed esperienza può essere un enorme vantaggio per qualsiasi impresa.

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09/11/2020

[ DOCUMENTAZIONE GIORNALIERA ]

✅ Creazione preventivi, fatture proforma, documenti di trasporto.

📋 Quotidianamente un’azienda fornitrice di prodotti e/o servizi si ritrova a dover elaborare un gran numero di preventivi, fatture e documenti di trasporto.

⌛️ È complesso fare una stima precisa del tempo da impiegare per evadere questo tipo di documenti perché entrano in gioco moltissime variabili, ma è certo che potrebbero richiedere anche diverse ore di lavoro nonostante si tratti di ordinaria amministrazione.

😖 Un compito semplice non sempre corrisponde a un lavoro rapido.

📊 Dedicare una risorsa interna a questo genere di operazioni può essere dispendioso anche dal punto di vista economico e dunque la migliore soluzione potrebbe essere delegare la creazione di preventivi, fatture proforma e documenti di trasporto ad Assistenza PMI.

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02/11/2020

[ INSERIMENTO PRODOTTI E SERVIZI ]

✅ Inserimento articoli, prodotti e servizi su software gestionali.

😖 Una qualsiasi impresa fornitrice di prodotti e/o servizi ha la necessità di catalogare questi ultimi all’interno del proprio software gestionale e non sempre è un lavoro semplice.

✍🏻 I dati relativi ai prodotti e i servizi possono essere davvero tanti: codice articolo, descrizione prodotto o servizio, prezzo di acquisto, prezzo di vendita, IVA, giacenza, scorte minime, fabbisogno, etc.

💡 Avere un collaboratore esterno che svolga l’attività di inserimento prodotti e servizi all’interno del gestionale dell’azienda è un vantaggio da non sottovalutare.

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29/10/2020

[ INSERIMENTO ANAGRAFICHE ]

✅ Inserimento anagrafiche clienti e fornitori su software gestionali.

📋 Qualunque sia il pacchetto clienti o il numero di fornitori, è fondamentale che sia tutto registrato all’interno del proprio gestionale per snellire i processi e ridurre i tempi di elaborazione dei relativi documenti contabili.

⚠️ Talvolta può rivelarsi un lavoro molto noioso e dispendioso dal punti di vista di energie e di tempo.

📊 Delegare l’inserimento dei dati anagrafici di clienti e/o fornitori si rivelerà la scelta giusta per dare la possibilità al proprio team di concentrarsi su altre attività volte alla crescita aziendale.

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27/10/2020

[ I VANTAGGI, pt 2 ]
Continuiamo a parlare dei vantaggi legati alla scelta di un contabile freelance...

👇🏻 Le immagini "parlano chiaro" 😉

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