Lukas Hofer

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Projektmanagement ohne Controlling? Wie Fliegen ohne Instrumente. ✈️In vielen Projekten liegt der Fokus auf Timeline, De...
14/05/2026

Projektmanagement ohne Controlling? Wie Fliegen ohne Instrumente. ✈️

In vielen Projekten liegt der Fokus auf Timeline, Deliverables und Stakeholder-Management.

Doch aus Controllersicht zeigt sich immer wieder:

👉 Der Projekterfolg steht und fällt mit der finanziellen Steuerung.

Was ich in Projekten regelmäßig beobachte:

•Budgets werden einmal definiert – und dann kaum aktiv gesteuert

•Abweichungen werden zu spät erkannt

•Wirtschaftlichkeit wird erst am Ende bewertet

Dabei kann Controlling im Projektverlauf echten Mehrwert schaffen:

✅ Transparenz: Laufende Soll-Ist-Vergleiche schaffen Klarheit

✅ Frühwarnsystem: Abweichungen früh erkennen statt reagieren

✅ Entscheidungsqualität: Zahlenbasierte Steuerung statt Bauchgefühl

✅ Wertorientierung: Fokus auf den wirtschaftlichen Projektnutzen

💡 Mein Fazit:
Projektmanagement und Controlling dürfen keine getrennten Welten sein. Wer Projekte wirklich erfolgreich steuern will, integriert finanzielle Perspektiven von Anfang an.

❌ Warum fehlende Prozesse still und leise Gewinne fressenAls Controller sieht man es oft nicht sofort in der GuV –aber f...
30/04/2026

❌ Warum fehlende Prozesse still und leise Gewinne fressen

Als Controller sieht man es oft nicht sofort in der GuV –
aber fehlende oder schlecht definierte Prozesse wirken wie ein permanentes Leck im Unternehmen.

Ein paar typische Mechanismen:

➡️ Mehr Aufwand, gleiche Leistung
Ohne klare Prozesse wird Arbeit mehrfach gemacht:
Nachfragen, Korrekturen, Nacharbeiten, Excel‑Schattenwelten.

➡️ Personalkosten steigen, ohne dass der Output wächst.

➡️ Fehlerkosten steigen exponentiell
Fehlbuchungen, falsche Bestellungen, vergessene Rechnungen oder falsche Preise entstehen selten aus Inkompetenz – sondern fast immer aus unklaren Abläufen.

➡️ Jeder Fehler kostet Zeit, Geld und oft Kundenvertrauen.

➡️ Entscheidungen basieren auf schlechten Daten
Fehlende Prozesse = inkonsistente Daten.
Inkonsequente Stammdatenpflege, unterschiedliche Definitionen von KPIs.

➡️ Management steuert „aus dem Bauch“ statt faktenbasiert.

➡️ Skalierung wird unmöglich

Was ohne Prozesse gerade noch funktioniert,
bricht bei Wachstum sofort zusammen.
➡️ Mehr Umsatz heißt dann nicht mehr Gewinn, sondern mehr Chaos.
🔹 Mitarbeiter binden Zeit statt Wert zu schaffen
Gute Leute lösen ständig operative Probleme,
statt an Verbesserungen, Kunden oder Innovation zu arbeiten.
➡️ Verdeckte Opportunitätskosten.

Prozessarbeit ist keine Bürokratie, sondern:

➡️ Kostenkontrolle
➡️ Risikominimierung
➡️ Ergebnisstabilität
➡️ Grundlage für Wachstum

👉 Wisst Ihr welche fehlenden Prozesse bei euch schon einmal Geld „unsichtbar“ verbrannt haben? Wenn Ihr das analysieren möchtet, dann kontaktiert mich gerne.

Wo Chaos Geld kostetBeim eigenen Schreibtisch fängt es an und geht durch die Firma.Die Kosten tauchen nicht als eigene P...
16/04/2026

Wo Chaos Geld kostet

Beim eigenen Schreibtisch fängt es an und geht durch die Firma.

Die Kosten tauchen nicht als eigene Position in der GuV auf –
aber sie sind da:

-> Doppelte Arbeit
-> Suchen statt Arbeiten
-> Rückfragen & Korrekturen
-> Fehlentscheidungen aufgrund falscher Zahlen
-> Stress, Überstunden, Frust

👉 Alles Zeit.
👉 Und Zeit ist Geld.

Beseitigt dieses Chaos und ihr werdet sehen es geht leichter von der Hand. Gerne kann ich Euch behilflich sein.

Stundensatz richtig berechnen – so geht’s wirklich 📊💡Viele Unternehmer setzen ihren Stundensatz nach Gefühl fest – und g...
25/03/2026

Stundensatz richtig berechnen – so geht’s wirklich 📊💡

Viele Unternehmer setzen ihren Stundensatz nach Gefühl fest – und genau dort entstehen oft die größten Fehler.

👉 Ein sauber kalkulierter Stundensatz basiert nicht auf Annahmen, sondern auf klaren Zahlen.

So gehst du vor:

1️⃣ Kosten erfassen
Berücksichtige alle betrieblichen Kosten – inklusive Fixkosten, Personal, Unternehmerlohn sowie Rücklagen und Investitionen.

2️⃣ Produktive Zeit realistisch einschätzen
Nicht jede Arbeitsstunde ist verrechenbar. Nur tatsächlich produktive Stunden dürfen in die Kalkulation einfließen.

3️⃣ Mindest-Stundensatz berechnen
Teile deine Gesamtkosten durch die produktiven Stunden – so erhältst du die Basis für deinen Stundensatz.

4️⃣ Gewinn & Risiko einplanen
Für nachhaltiges Wachstum braucht es einen Aufschlag für Gewinn, Unsicherheiten und unternehmerisches Risiko.

Merksatz:
Ein Stundensatz ist keine Bauchentscheidung – sondern eine betriebswirtschaftliche Grundlage für deinen Erfolg.

Warum viele Preise falsch kalkuliert sind 💸📊Viele Unternehmen glauben, ihre Preise seien „irgendwie schon richtig“.In de...
10/03/2026

Warum viele Preise falsch kalkuliert sind 💸📊

Viele Unternehmen glauben, ihre Preise seien „irgendwie schon richtig“.

In der Praxis sehe ich aber immer wieder dieselben Fehler – und genau diese Fehler kosten Marge, Liquidität und am Ende Stabilität.

1️⃣ Fixkosten werden nicht eingerechnet
Viele kalkulieren nur Material oder Wareneinsatz.
Aber Fixkosten laufen jeden Tag weiter: Miete, Gehälter, Leasing, Software.

➡️ Ergebnis: Der Preis deckt zwar die variablen Kosten – aber nie die Fixkosten.
➡️ Jeder Auftrag wird zum Verlustgeschäft.

2️⃣ Zeit wird massiv unterschätzt
Der Klassiker:
„Das dauert eine Stunde.“

In Wirklichkeit:
1 Stunde Arbeit + Rückfragen + Telefonate + Dokumentation.

➡️ Der echte Stundensatz ist viel niedriger, als gedacht.

3️⃣ Unternehmerlohn fehlt komplett
Viele kalkulieren die Mitarbeiterkosten – aber nicht den eigenen Wert.

➡️ Der Preis wirkt „zu hoch“, ist aber eigentlich realistisch.
➡️ Vor allem im Handwerk, Handel und Tourismus ein häufiger Fehler.

4️⃣ Preise werden aus dem Bauchgefühl gemacht
„Das zahlt der Kunde nicht.“
„Das haben wir immer so gemacht.“

➡️ Preise sind nicht kostenbasiert, sondern emotionsbasiert.
➡️ Das führt zu strukturell falschen Entscheidungen.

5️⃣ Deckungsbeiträge werden nicht verstanden
Nicht Umsatz ist entscheidend.
Nicht Gewinn am Jahresende.

Sondern: Wie viel bleibt pro Auftrag übrig, um Fixkosten zu decken?
Wenn dieser Betrag zu niedrig ist, ist der Preis falsch – egal wie gut der Auftrag läuft.

Fazit
Preisfindung ist kein Bauchgefühl.
Es ist Controlling.
Wer sauber kalkuliert, arbeitet stabiler, profitabler und mit weniger Stress.

Fixkosten vs. variable Kosten – endlich einfach erklärt 📊Viele Unternehmer wissen grob, was Fixkosten und variable Koste...
24/02/2026

Fixkosten vs. variable Kosten – endlich einfach erklärt 📊

Viele Unternehmer wissen grob, was Fixkosten und variable Kosten sind – aber erst das Verständnis dahinter macht eine saubere Kalkulation möglich.

🔒 Fixkosten

Fixkosten bleiben immer gleich – egal, ob du 0 oder 1.000 Aufträge hast.
Beispiele:
• Miete
• Gehälter (Fix)
• Versicherungen
• Leasingraten
• Software-Abos

👉 Auch ohne Umsatz laufen sie weiter.
👉 Zu hohe Fixkosten = Druck auf die Marge.

🔁 Variable Kosten

Variable Kosten steigen und fallen mit der Leistung.

Beispiele:
• Material
• Wareneinsatz
• Fremdleistungen pro Auftrag
• Provisionen
• Verpackung

👉 Kein Auftrag = kaum variable Kosten.
👉 Gute Kalkulation beginnt hier.

🧮 Ein kurzes Beispiel

Verkaufspreis: 100 €
Variable Kosten: 60 €
Fixkosten pro Monat: 10.000 €

➡️ Pro Verkauf bleiben 40 € Deckungsbeitrag zur Deckung der Fixkosten
➡️ Erst danach entsteht Gewinn

⚠️ Häufiger Fehler

„Wir müssen einfach mehr verkaufen.“

❌ Stimmt nur, wenn die Marge stimmt
❌ Noch weniger, wenn die Fixkosten zu hoch sind

✔️ Merksatz

Umsatz zahlt die variablen Kosten.
Deckungsbeitrag zahlt die Fixkosten.
Gewinn kommt zum Schluss.

Warum Umsatz ≠ Gewinn ist „Hoher Umsatz? 💸 Glückwunsch! Aber heißt das auch Gewinn?“ 💰Viele Unternehmer feiern Umsätze ...
03/02/2026

Warum Umsatz ≠ Gewinn ist

„Hoher Umsatz? 💸 Glückwunsch! Aber heißt das auch Gewinn?“ 💰
Viele Unternehmer feiern Umsätze – und übersehen die Kosten.

Beispiel: Ein Betrieb macht 1 Mio. € Umsatz, aber die Marge liegt bei 10 %.

Das heißt: Nur 100.000 € bleiben übrig – vor Steuern!
💡 Mein Tipp: Schau auf die Deckungsbeiträge, nicht nur auf die Umsätze.

Denn Umsatz ist nur der Anfang, Gewinn ist das Ziel. 🎯

Wie oft prüfst du deine Marge? Monatlich oder nur am Jahresende?

Was sagen die Zahlen wirklich über 2025?„Die Zahlen lügen nicht – aber wir interpretieren sie oft falsch.“Viele Unterneh...
14/01/2026

Was sagen die Zahlen wirklich über 2025?

„Die Zahlen lügen nicht – aber wir interpretieren sie oft falsch.“

Viele Unternehmer schauen zum Jahreswechsel nur auf den Umsatz.
Doch Umsatz allein sagt nichts über die Gesundheit des Unternehmens.

👉 Wie sieht die Kostenstruktur aus?
👉 Wie hat sich die Liquidität entwickelt?
👉 Welche Projekte haben wirklich Gewinn gebracht?

Mein Tipp: Analysiere nicht nur die Summe, sondern die Zusammensetzung deiner Zahlen.

Nur so erkennst du, wo du 2026 ansetzen musst.

Welche Kennzahl schaust du dir als Erstes an? Umsatz, Gewinn oder Liquidität?

24/12/2025

🎄 Frohe Weihnachten!🎄

Als Controller weiß ich, wie wichtig es ist, die Zahlen im Blick zu behalten – aber in dieser besonderen Zeit zählen vor allem die Momente, die wir mit Familie und Freunden teilen.

Ich wünsche euch allen ein besinnliches Weihnachtsfest, Zeit zum Durchatmen und einen erfolgreichen Start ins neue Jahr!

✨ Auf viele neue Chancen und spannende Herausforderungen in 2026!
Wie sieht euer Jahresabschluss aus – mehr Freude als Stress? 😊

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