21/05/2019
La posta elettronica certificata, meglio conosciuta come PEC, è diventata ormai molto importante per tutti, anche per chi lavora come dipendente, soprattutto nella pubblica amministrazione. All’inizio snobbata sistematicamente da tutti, me compreso che, da tecnico, pensando avrebbe avuto vita breve per come era stata strutturata ed invece ? Mi sbagliavo, oggi snobbare la PEC è assai pericoloso, è come ricevere una raccomandata dal postino tradizionale e senza nemmeno aprirla buttarla direttamente nel cestino.
In sintesi, la Posta Elettronica Certificata svolge nel mondo della posta elettronica il ruolo che ha la raccomandata con avviso di ricevimento nella posta tradizionale, come già detto. Il mittente riceve riscontro della consegna: tale riscontro è opponibile a terzi e utilizzabile in caso di contenzioso.
La PEC comunque è strutturata in maniera diversa dalle tradizionali mail che riceviamo giornalmente. Aprire un messaggio PEC significa trovarsi davanti un allegato da aprire. Alle volte possiamo trovarci in difficoltà ed altresì abbiamo anche la necessità di condividere tale casella di posta PEC con qualche altra persona magari all’interno di un’azienda.
Inoltre è risaputo che usare una casella PEC con gli smartphone è davvero un’impresa ardua.
Inoltre, i messaggi PEC hanno valore legale e pertanto andrebbero archiviati. Lo sapevi che dopo trenta giorni scade il certificato di ogni messaggio ? Per una corretta gestione delle PEC bisognerebbe applicare l’archiviazione sostitutiva.
Ora è disponibile uno strumento capace di gestire tutto quanto sopra in maniera semplice ed efficace. E’ possibile inviare e ricevere messaggi PEC senza dover cambiare il modo di lavorare e senza cambiare il sistema di posta elettronica, in modo semplice e sicuro.
Tutta la corrispondenza certificata può essere archiviata centralmente. Sia i messaggi sia le ricevute di consegna. Questo permette di risalire immediatamente e con facilità a una comunicazione o alla certificazione di avvenuta consegna. E’ possibile permettere l’accesso alla casella PEC a più utenti contemporaneamente e si può provvedere automaticamente anche all’archiviazione sostitutiva.
Pensa che bello sarebbe poter integrare la PEC con il nostro client di posta elettronica, per esempio Outlook per fare un invio certificato invece che invio normale. Oppure inviare email certificate da smartphone e/o iPad, sia Android che iOS. Ed ancora poter archiviare centralmente tutta la posta certificata con relative ricevute di consegna. Potendo eseguire ricerche all’interno di tutti i messaggi PEC inviati e ricevuti.
Ed ancora, hai mai sentito parlare di Processo telematico e conservazione a norma ?
Scrivimi ti farò scoprire come semplificare finalmente anche l’”odiosa” PEC.
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