Daoudtek

Daoudtek Improving Organizations and People Performance

You, as an organization leader, should always ask yourself “Am I doing the right things, and if so am I doing them right...
27/11/2020

You, as an organization leader, should always ask yourself “Am I doing the right things, and if so am I doing them right”. Put it differently, is my organization effective, and if so is my organization doing things efficiently.
Being effective is choosing the right goal to achieve, and being efficient is achieving the goal timely, defect-free and with minimum cost. I should always keep in mind that there are tools and techniques to do so. In my organization I may notice that people may do the wrong things wrong, or do the right things wrong, or do the wrong things right, or do the right things right. Likewise, people at work in the organization may do things neither effectively nor efficiently, or effectively but not efficiently, or not effectively but efficiently, or effectively and efficiently. The only case when your organization will not produce waste in terms of time, material, and money is when you do the right things right consistently, or when your organization is effective and efficient. See figures 1 & 2 attached.

25/11/2020

إنني كمدير مطالب بأن أدير مؤسستي وفي ذهني النتيجة النهائية المراد تحقيقها وهو إرضاء العميل إذا أردت تحقيق الأرباح والبقاء في سوق الأعمال. ويعتبر الوفاء باحتياجات وتوقعات العميل المفاتيح لتكرار العمليات التجارية مع العملاء ولتحقيق ذلك يجب استمرار الاستفسار من العملاء عن مدى رضاهم باستخدام مؤشرات أداء أساسية لذلك.

25/11/2020

On Customers
I should manage my organization with the end result (the customer) in mind if I want to make profit and stay in business. Meeting customer needs and expectations are keys for repeat business and to achieve that I keep asking customer how satisfied he is based on specific parameters and Key Performance Indicators (KPIs)

Managing Is Doing The Right Things Right Consistently it is also Doing Things Effectively And Efficiently. In the image ...
25/11/2020

Managing Is Doing The Right Things Right Consistently it is also Doing Things Effectively And Efficiently. In the image below we should always stick to the the top right quarter.

25/11/2020

إن إطلاق برنامج لتحسين العمليات أو الإجراءات المؤسسية يجب أن يكون مدعوما من الإدارة العليا للمؤسسة من خلال إلتزامهم ومشاركتهم في البرنامج حتى يؤمن الموظفون بأن البرنامج ليس موضة إدارية عابرة. وعلى مطبقي البرنامج في المؤسسة أن يبدؤوا أولا بحل المشكلات الشائعة المتواجدة في العمليات ذات الأسباب الخاصة باستخدام التحسين ومنها الإجابة على أسئلة المشكلة : ماهي المشكلة ولماذا حصلت وأين حصلت ومتى حصلت ومع من حصلت وكيف حصلت وتطورت إلى مشكلة. كثير من الموظفين في المؤسسة بما في ذلك الإدارة لديهم حساسية في الإجابة عن الأسئلة المذكورة لأنها ترتبط بثقافة الإشار بأصابع الاتهام للمخطئ أو المسؤؤول عن المشكلة وليس حلها. برنامج التحسين المستمر بمنهجيته وأدواته المختلفة سيتغلب على ذلك ويغير الثقافة المؤسسية إلى ثقافة " الكل رابح " بحل المشكلة... أسامة داود

25/11/2020

Launching a process improvement program should be supported by top management in the organization through commitment and involvement so employees will believe that the program is not a management fad. The program will and should initially solve existing process problems or the so-called special cause problems and we can still use the known tools including the 5WH tool; what is the problem, why it occurs, Where it occurs, When it happens, who was there, and how it occurs. Many employees or managers may be sensitive or reluctant in answering these questions about the problem because of the finger-pointing culture in the organization at those responsible of the problem. The program will change this culture to a culture where “we all are responsible for the problem or win-win culture “
… Osama Daoud

إ

19/11/2020

مفاهيم في إدارة المؤسسات:

المؤسسة تتكون من مجموعة عمليات تتفاعل وتعتمد في عملها على بعضها البعض لإنتاج وتقديم مخرجات مفيدة تفي بمتطلبات واحتياجات العملاء الصريحة والضمنية.

العملية هي سلسلة من الإجراءات أو الخطوات المتتالية أو المرتبة تسلسليا والتي تقوم بأخذ المدخلات لتحويلها إلى مخرجات مفيدة تفي با حتياجات ومتطلبات عميل العملية.

النظام أو المنظومة يتكون من مجموعة من العناصر أو الأجزاء المرتبطة مع بعضها وتعتمد في عملها على بعضها البعض بحيث جميعها تكون كل واحد لا يتجزأ لإنتاج وتقديم مخرجات تحقق الغاية أو الهدف من وجود النظام.

لكل مؤسسة أو نظام أو عملية مدخلات ومخرجات. المدخلات تأتي من مورد والمخرجات تقدم للعميل أو الزبون

يتكون أي نظام من عملية أو أكثر والمؤسسة تتكون من أنظمة أو عمليات. لذلك يجب أن تكون نظرة قادة ومدراء المؤسسات لمؤسساتهم شمولية على مستوى النظام ليرتقوا بمؤسساتهم نحو التميز وهذا يتطلب ممارسات إدارية معينة من قبلهم

19/11/2020

On Management:

An organization is a group of departmentalized processes that interacts with each other to produce an output useful for customers it serves to satisfy their stated and implied needs.

A process is a series of actions/activities or steps taken in order to convert inputs into useful outputs. A process should be able to be represented by a process map or a process flowchart.

A system is a group of interacting and interrelated parts that form a unified whole to produce an output to achieve a goal.

A system consists of one or more processes, an organization consists of one or more systems. Business organization leaders should be systems thinkers and/or process thinkers to lead/manage their organizations towards excellence.

19/11/2020

آن الأوان لقيادات مؤسسات الأعمال في منطقتنا لتبني وتطبيق منهجية وفلسفة إدارية ترتقي بمؤسساتهم إلى التميز يكون جوهرها التحسين المستمر لعمليات إنتاج وتقديم سلع وخدمات خالية من العيوب وبأسعار مناسبة وفي زمن قصير. ذلك يتطلب استخدام فرق العمل والعمل الفريقي والبيانات والأدوات اللازمة مثل خرائط انسياب العمليات ومخططات السبب والنتيجة والأدوات الإحصائية كمنحنيات مراقبة العملية والهيستوجرام ومنحنيات باريتو...وغير ذلك. إن دعم القيادة المؤسسية العليا ومشاركتها في تطبيق المنهجية المشار إليها بالإضافة إلى مشاركة وتدريب العاملين في المؤسسة هما المفتاح للتحول إلى ثقافة الإتقان والتركيز على احتياجات ورضى العملاء.

19/11/2020

It's time for Middle Eastern Managers to seek a methodology to manage and mobilize their organizations towards excellence. Continuous Improvement of processes should be the core of such methodology so that their organizations produce and deliver products/services that are defect-free, price competitive, and on a timely manner. To do so they need to utilize teams and teamwork, fact or data, and certain tools like process mapping, cause and effect, process control chart and others. Support and involvement of top leaders along with training of employees on techniques and tools of continuous improvement are keys to achieve successful transformation to customer focus culture.

13/06/2019

It is essential that process improvement or Six Sigma campaigns be guided from top of the organization, following top management’s true vision for the organization.

Address

Amman

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Daoudtek posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Daoudtek:

Share