03/06/2019
新人奮闘記~2018年入社~ Vol. 9
<秘書室T.K.>
◆1.仕事内容を教えてください!◆
私は秘書室に所属しています。秘書室と言われても想像しにくい部門だと思いますが、一言でいうと「役員が仕事に専念できるよう環境を整える部門」です。どの部門でも例外はないのかもしれませんが、言われたことだけをやるのではなく、10分先、1時間先、1日先のことを見据えて様々な可能性を意識しておくことが重要になります。私もまだまだ勉強中の身ですので部内の先輩方のように柔軟に素早く動けるよう日々努力しています。
◆2.嬉しかった事、やりがいを感じる瞬間を教えてください!◆
「自らが考え、動いたことを周りの方に感謝されたとき」にやりがいを感じます。限られた時間の中でまずは最優先にとりかかるべき指示のあった仕事をします。そしてその仕事を完遂させた後に自分でやったほうがいいと思うべき仕事にとりかかります。もちろん、その仕事が本当に必要かわからない場合、周りの方々に相談したり、一度落ち着いて再考したりすることも必要だと思います。部門内での役割や優先事項を考えたうえで行動したことが後になって感謝されたり、評価されたりしたときは自分から動いてよかったなと思います。
◆3.仕事をする中で大切にしていること・心がけていることを教えてください!◆
私が心がけていることは「自分が今取り組んでいることを常にほかの方に端的に伝えられるようにする」ということです。その時に自分が何をしているか聞かれたときに「これをこうしたいので今はこういうことをしています」とすばやく言えるということは自分が取り組んでいる業務の過程と結果がしっかり見えているということだと思います。
配属されて間もないころは分からないことばかりだったので周りの方に頼まれたことをひたすらにやっていました。しかし、ある時に「どうしてその業務をやっているか分かる?」と聞かれ言葉に詰まったとき、深く考えずに業務に取り組んでいることに気がつきました。指摘されてから私は「その業務が何に繋がっていて、どういうことを成すためにあるのか」ということを考えるようになりました。そうすると「これもやったほうがいいかもしれない」「これはこうしたほうがやりやすいのではないか」と様々なことに気づくようになりました。そういった気づきを周りの方に発信すると、自分の誤った認識を正してもらえたり、方法の改善を検討して頂けたりするという結果が生まれました。このような経験から自分のいま取り組んでいることについて考えるということは重要であると感じました。
◆4.皆さんへのメッセージをお願いします!◆
学生の皆さんには「自分が信頼できる自分のポイント」を持っていてほしいです。仕事をしていくうえで大変なことは少なからずあります。ミスをして自分に自信がなくなるときもあるかもしれません。そういったときに自分自身に信頼出来るポイントを持っていると「この点だけは揺るがないから大丈夫だ」ということで冷静になれたり、もう一度やってみようとポジティブになれたりすることができます。自分が持っている信頼できるところを探しながら残りの学生生活を楽しんで下さい!!
◆過去の新人奮闘記はこちら
~2018年入社~
→https://bit.ly/2Ucy2Ba
~2017年入社~
→http://bit.ly/2Dbh8un
◆T.K.さん内定者バージョンはこちら
→https://bit.ly/2VEhhPX