弘法オフィスづくり通信

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「オフィスから会社を元気に！」社長と社員のためのオフィス改善情報WEB?

21/12/2021

トップ（社長）メッセージ型「オフィス空間づくり」
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5585
　
トップの想いが伝わるオフィス空間にするために「スタッフの生の声」を集めてみませんか？
　
オフィス空間には、様々な機能が求められています。例えば、コミュニケーションを重視するオフィスもあれば、作業効率を重視するオフィスもあるでしょう。

弘法では、オフィス空間は下記の７つの機能に分解できると考えています。そして、これらの７つの機能の中でも何を重視するかは、トップの想いや将来のビジョンによって会社それぞれで変わってきます。
　　
弘法でも、今後オフィス空間のリニューアルを予定しており、それに先駆けて経営者とスタッフのミスマッチを防ぐ取り組みとして、アンケートとヒアリングをそれぞれに対して実施しました。
　
↓詳細はこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5585

24/11/2021

［お客様の声インタビュー］オンライン研修が自分たちでできるように!

今回は、広島県社会福祉協議会様のオンライン研修をサポートさせていただきました。これまでも実施はしてみたかったものの、zoomは未知の世界で不安だらけだったそうです。
　
ただ、業者に運営を委託したかったわけではなく、あくまで自分たちで実施したかったという点で、全面的にサポートさせていただきました。
　
↓インタビューの続きはこちらから
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5578

09/11/2021

弘法おすすめ！6つのオンラインコニュニケーション
その② オンライン研修会

https://www.kobo-tsushin.net/archives/5551

社内研修会のオンライン化で移動時間や交通費のコストダウンに成功。年間で１００万円以上の削減に！

当社では以前より定期的に社内研修会（営業・サービス各年２回程度）を実施しており、その都度参加者がいろんな拠点から集まるための移動時間と交通費がかかっていました。

しかし、研修会をオンライン化することで各自がそれぞれの拠点で参加することができるようになり、本社集合に伴う交通費も削減され、年間１００万円以上の大幅なコストダウンに成功しました。

↓実践の結果はこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5551

20/10/2021

ＷＥＢを使ったオンラインコミュニケーションその①会議・ミーティング
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5433
　
オンラインコミュニケーションには、「コミュニケーション量を増やす」「生産性向上」という２つの大きな目的があります。対面や電話だけでなく、人と人をつなぐ手段に「オンライン」という新たな手段が加わることで、コミュニケーション量が増えます。
　
また、コミュニケーションを対面型からオンライン化に移行することで、移動時間などが削減され、コミュニケーションが活性化し、仕事の効率が上がっていきます。
　
弘法で取り組んできた６つのコミュニケーションのオンライン化について、今回は「会議・ミーティング」のオンライン化についてお伝えいたします。
　
↓詳細はこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5433

06/10/2021

【業務効率化】ＷＥＢを使ったオンラインコミュニケーション
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5420
　　
スマートフォンやタブレット端末、クラウドなどＩＣＴ（情報通信技術）の急速な発展に加え、新型コロナウイルスの感染拡大も背景に、今私たちの生活様式や働き方は急激に変わってきています。
　　　
ビジネスにおいてもテレワークやリモートワークなど、オンライン化によって「どこでも働ける＝柔軟な働き方」ができる環境づくりがどんどんと進み、企業の中でも生産性の向上が第一にうたわれるようになってきました。反面、リアルに人と会う機会が減ってコミュニケーション不足に対する不安の声も少なくありません。

そこで、弘法でも実践している、これからの時代に必要な「人」と「人」をつなぐオンラインコミュニケーションの方法について、ご紹介していきます。
　
↓詳細はこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5420

15/09/2021

［働き方改革］弘法のテレワークへの取り組みをご紹介Vol.02
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5403
　
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弘法では、働き方改革やテレワークなどのトータルサポートを行なっております。まずは話を聞いてみたいという方もお気軽にご相談ください。
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弘法で実際に行ってきたテレワークへの歩みや取り組むにあたり、各実例とその効果について以下詳しく説明して行きます！
　
実例①ムダな紙を減らす！紙文化への取り組み
実例②社内へのアクセス手段！ネットワーク環境への取り組み
実例③連絡手段を増やす！コミュニケーションへの取り組み
実例④勤務状況を解かりやすく！労務管理への取り組み

↓その他、テレワークのポイントと実践しての気づきもご覧ください。
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5403

18/08/2021

［働き方改革］弘法のテレワークへの取り組みをご紹介Vol.01
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5381

今回は「テレワーク」を実現したオフィスづくりの取り組みとして、実際に弘法で行ってきた事例を段階を踏まえてご紹介いたします！

弘法の働き方改革２つの目的
目的①柔軟な働き方
目的②生産性の向上

これらをもとに、テレワークの歩み、取り組む中で見えた４つの課題、結果・良かったことなどをご紹介していきます。

↓詳細はこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5381

11/08/2021

［健康経営はじめませんか!?］テーマ1：経営リスクの軽減
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5620
　
「サービス部門の離職率が低いのはなぜですか？！」
弘法CS統括マネージャーにインタビューしてみました！
　　
健康経営に取り組む最大のメリットは、企業にとって最も重要な経営資源である「人」のリスクマネジメントが可能になるということでしょう。社員が突発的に離脱、離職することは、企業にとっては大きなダメージとなり得ます。
経営リスクを軽減するためにも、健康経営に取り組みましょう。

↓インタビュー記事はこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5620

05/08/2021

【WEB頼みVol.23】「Opne Chat 」で情報収集! 視野を広げアイデアを生み出す。
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5607
　
誰かの意見やピンポイントの情報が欲しい時ありませんか?
　
「新しい企画について率直な意見が欲しい」「市場のニーズはあるのだろうか」「分からないことがあるけど検索してもこれといった情報が出てこない」などなど、誰かの意見やピンポイントの情報が欲しい時はありませんか?
　
LINEが提供しているサービス「オープンチャット」では、個人アカウントを使わずに匿名でコミュニティに参加することができ、気軽に質問をしたり、不特定多数の人の意見を得たり、情報収集をすることができます。
　
↓活用メリットはこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5607

21/07/2021

【広報誌・情報誌】読まれる広報誌の秘訣は読み手との“つながり” その3
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5599

改善提案ポイント②文字や写真にメリハリをつけましょう！

メリハリとは、物事の強弱をはっきりさせることを言います。それをデザインに当てはめると、【大きく太い文字↔小さく細い文字】【大きい写真↔小さい写真】などといったものになります。

広報誌や情報誌の場合、まずパッと見で何が載っているかが伝わらないと読み進んでもらえませんが、今回の「呉支部報」では全体的にメリハリが弱く抑揚が無いため、パッと見で誌面に興味をひきこみにくく感じられました。

そこで、「文字や写真にメリハリをつける」改善策をご提案させていただきました。

↓詳細はこちら
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5599

14/07/2021

【人材育成】常に事業を変革し存続を目指す中小企業の人材体制
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5595
　
経営者と思いを共有できる人材が事業を変革させていく。
　　
中小企業の経営にとっての「人」「モノ」「金」といった経営資源の中で、最も影響力のある資源は「人」ではないでしょうか。「人」は最も大きなコストではありますが、事業存続に最も大きな影響を与えている、究極の先行投資要素と言えます。
　
混迷を極める厳しい時代のこれから先は、事業内容を徐々に変えながら生き残っていかねばなりません。その事業変革の種を見つけ育てるのは、まぎれもなく「人」でしかないのです。
　
人材については、能力が高いということに焦点を当てがちですが、中小企業においては、経営者と成長のベクトルを合わせて、思いを共有できる人材がカギとなります。したがって、経営者は思いを発信し続けることが大事になります。
　
↓「採用」「育成」「定着」について、ご相談も承っております。
https://www.kobo-tsushin.net/archives/5595

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