株式会社三ッ輪商会　情報事業部

06/07/2023

こんにちは！情報事業部です！！
皆様いかがお過ごしでしょうか？？

今回は複合機のオススメ機能についてご紹介！！
その名も【Print Utility(プリントユーティリティ)】

皆様、普段の業務の中で
このようなこと考えたことはありませんか？？

「スマホで撮った写真をPCに保存してから印刷が面倒」
「複合機操作で戸惑って次に使う人に迷惑をかけてしまった…」
「スマホに届いた文書を他営業所の複合機から出したい！」

Print Utilityはその悩みを解決できるかもしれません！！

◆モバイル端末に保存されている写真や文書をプリント
◆モバイル端末を持ち運べる操作パネルとして活用
◆Wi-Fiでモバイル端末と複合機接続
◆複合機でスキャンしたものをモバイル端末に取り込み

など
富士フイルムビジネスイノベーションの提供するソフトウェアサービスで、
コピー・ファクス・スキャンなどの基本操作をiOSやAndroidのモバイル端末から
行うことが可能となります！！

複合機、ソフトウェアの連携により業務の効率化を実現します！
ご興味がございましたら、ぜひご連絡ください！

※お客様のWi-Fi環境またはWi-FiDirectでの接続が必要です。
※モバイル端末にPrint Utility(無償)のインストールが必要となります。

操作方法の動画はこちら
https://youtu.be/B5JiJ0S2aRE

公式ホームページはこちら↓
https://www.fujifilm.com/fb/product/software/printutility

https://www.youtube.com/c/FUJIFILMBusinessInnovation_jaモバイル端末から直接プリントできます。

03/04/2023

こんにちは　情報事業部です！

PCにインストールされているOfficeをご利用で下記のようなお困り事は無いでしょうか？？

・デスクトップPCだけでなくモバイルPCやタブレットでもOfficeを使いたい

・PCの入替の際、ファイル移行が大変

・最新版のOfficeを利用したい

このようなお客様は、今回ご紹介する商品でお悩みの解決に繋がるかもしれません。
その名も「オフィスあんしん365」！！

「オフィスあんしん365」はマイクロソフトが提供するOffice365サービスをベースに富士フイルムビジネスイノベーション商品として「ヘルプデスクによるサポート」「月額自動更新」等を提供するクラウドサービスとなっております。

Office（Excel、Word、Outlook等）の提供だけでなく、グループウェア、Web会議などさまざまな機能が揃っています。機能の更新プログラムも自動的に取得され、アップデートなどのメンテナンス管理も不要で、いつも最新の状態で利用が可能です。
ご使用の環境、用途により、色々なプランも用意されております。

別商材との組み合わせでは、テレワーク環境も構築できます。

ご利用の機会が多いOfficeだからこそ、より良い状況で使用したいですよね。

ご興味をいただけましたら、ぜひご連絡ください！

公式ホームページはこちら↓

あらゆる情報をクラウドに集約し、クラウドを中心とした働き方に変えることで新しい業務スタイルへの改革を実現し、個人と組織の生産性を最大化し、イノベーションを推進しましょう。

13/03/2023

こんにちは、情報事業部です。

皆様デュアルディスプレイはご存じでしょうか？

デュアルという名の通り、パソコン1台に対してディスプレイを2台接続 する事ができます。

2台接続する事で
・2つの資料を簡単に並べて見比べる事ができる
・資料を見ながらシステム入力がより容易になる
・デスクトップアイコンの置き場所が増える

など、PCでの作業効率が大幅に向上します！

弊社ではノートPC+ディスプレイでテレワーク時はノートPCを持ち出し、事務所ではディスプレイに繋ぎ2画面で作業している社員がほとんどです。

PCによってはディスプレイを購入するだけで2画面にできる場合もございますので、ご興味ある方は是非ご連絡下さい。

宜しくお願い致します。

27/02/2023

こんにちは、情報事業部です。

近年、SDGsや法改正の関係から、受信FAXを紙で出さずデータとして管理する「ペーパーレスFAX」を導入された方も少なくないと思います。
ただ、導入したものの仕分けが大変だったり、検索に時間が掛かったりなどの課題を抱えている方もいらっしゃると思います。

そこで今回は、そんな課題を解決する「ペーパーレスファクス仕分け」アプリケーションをご紹介致します。
https://www.fujifilm.com/fb/product/add_appli/plf_dlv?lnk=aptop
※複合機にインストールするアプリケーションです。

こちらのアプリケーションは、受信FAXの転送、仕分けなどを自動で行う、富士フィルムビジネスイノベーションの有償アプリです。
FAX番号などの情報や日付で仕分けをし、転送先に自動でフォルダを作成するため、仕分けの手間が省け検索も容易です。
他にも時間帯による仕分け設定など、様々な設定が可能です。

　さらに富士フィルムBIの「DocuWorks」を併せて使用すれば、受信データへの書き込みなども簡単にできるので、活用の幅がさらに広がります。
フォルダ内のデータがサムネイル表示されるので確認しやすいのもポイントです。
　https://www.fujifilm.com/fb/product/software/docuworks

さまざまなメリットがあるペーパーレスFAXですが、
・導入したが、仕分けに苦労している
・受信データの検索が大変
・興味はあるが、導入に一歩踏み出せない
という方がいらっしゃいましたら、是非お気軽にお問い合わせください。

ご連絡お待ちしております。

商品情報 > 複合機・プリンター追加型アプリケーション > ペーパーレスファクス仕分け

30/12/2022

こんにちは！　情報事業部です！

もうすぐ今年も終わりますが、皆さんどのような1年でしたか？
今年最後のご案内は【Windows8.1サポート終了】です！

Microsoftがサポート終了を終了すると以下の提供がなくなります。
■テクニカルサポート
■ソフトウェアの更新プログラム
■セキュリティ更新プログラムまたは修正プログラム

……と色々HPにかいてありますが、引き続き使用はできます！
ですが、サポート終了後はセキュリティ対応がされなくなるため
新しくセキュリティ対策ができず、
【不正アクセス】【ウイルス感染】【個人情報・企業の機密情報流失】
など目には見えない危険に晒される形となってしまいます！

Windows8.1をご使用の方は【Windows10・11へのアップグレード】もしくは【新しいPCの買い替え】を検討ください！！！

詳しくは下記MicrosoftのHPをご覧ください。

▼Microsoft Windows8.1サポート終了について
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-8-1%E3%82%B5%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AF-2023-%E5%B9%B4-1-%E6%9C%88-10-%E6%97%A5%E3%81%AB%E7%B5%82%E4%BA%86%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99-3cfd4cde-f611-496a-8057-923fba401e93

来年も引き続き情報発信していきますので、何卒よろしくお願いいたします。

Windows 8.1のサポートは 2023 年 1 月 10 日に終了します。 その意味と、サポートされているバージョンの Windows に移行する方法について説明します。

02/12/2022

こんにちは　情報事業部です！

来年の10月1日よりインボイス制度がはじまるのはご存じでしょうか？
「インボイスって何」、「来年の10月ならまだ先」、「何をすればいいの？」と声が聞こえてきます。

●インボイス制度とは複数税率（8％、10％）に対応した消費税の仕入税額控除の
方式となります。
【売手が、買手に対し正確な適用税率や消費税額等を伝える為の手段です
具体的には現行の「区分記載請求書」に「登録番号」、「適用税率」及び「消費税額等」の記載が追加された書類やデータの交付が必要となります】
●インボイス制度に対応するには、登録申請手続きが必要となります。
制度が開始される令和5年10月1日から登録を受けるためには、原則として令和4年3月31日までに登録申請手続きを行う必要があります。
●取り組まないとどうなるの？？
・仕入税額控除を受けられません
・取引先の納税額が増えてしまう為、取引中止に発展するリスクもあります。
（ただし、消費者・免税事業者又は簡易課税制度を選択している課税事業者である売上先は、
この制度には該当いたしません。）

上記の通り、登録申請期限も残り4か月程しかありません。
当社では、法制度への対応はもちろんの事、
業務を効率的に進る様々なITツールをご準備しております！
更に導入に当たって国が補助金を交付している為、
「詳しい話を聞きたい」、「申請は難しいの？」、「補助金はいくら？」等のご質問にも対応可能です！
是非お気軽にお問合せください。

インボイス制度～国税庁～
特集　インボイス制度 (nta.go.jp)
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice.htm

05/09/2022

こんにちは、情報事業部です。

コロナ禍以降、私たちの日常生活や働き方が大きく変化しました。
中でもZoomやTeamsなどを使ったWEB会議・商談・セミナーは、皆さんも一度は経験されたかと思います。
その際に、
・PCの移動が大変
・各機器のケーブルが混在、配線がわからない
・マイクやカメラトラブルが多い
など様々な悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、WEB会議の質を向上させるオールインワンミーティングボード、「MAXHUB」をご紹介致します。
https://nicemobile.jp/

一見普通の大型ディスプレイですが、これ1台にWEB会議に必要な機能が集約されています。
・高性能なマイクを複数搭載、集音性能も抜群。
・カメラの視野角も広く画像もきれい
・PCとの接続は付属のドングルを使用し、ボタン一つでOK。スマホとも簡単接続。
・ホワイトボード機能やプレゼンテーション機能なども搭載。

その他にも良い点がたくさんあるのですが、文章ではお伝えしきれません。
是非一度、デモ機で体験してみませんか。

WEB会議でお悩みのお客様は是非ご相談ください！
ご連絡、お待ちしております！

01/08/2022

こんにちは！情報事業部です。

突然ですが、皆様【BCP対策】していますか？
それ、備えている“つもり”ではないですか？？

■BCP対策とは
「Business Continuity Plan」の頭文字を取った言葉で、
【事業継続計画】と呼ばれます。
簡単に言えば
「緊急事態に遭遇した場合、事業の損害を最小限にしつつ
事業の継続または早期復旧をするための計画」です。

今回は自然災害を想定したBCP対策商材を案内いたします！！

紹介する商材は【コクヨ防災用品 PARTS-FIT】

災害が少なくない日本において防災は必要不可欠！
コロナ禍によって働き方も変化しているなか防災用品の見直しも必要になります。

コクヨ 防災用品 PARTS-FIT(パーツフィット)シリーズ は
防災用品の管理でよくある悩みを解決します。
【保管場所】【数量】【保管期限】
また収納場所に合わせて、様々な組み合わせができるのも強みです。
更新・移転の際も無理なく組み換えが可能！！

先日、弊社でも停電が起こった際に本商材のひとつランタンを使用いたしました！

ソナエル公式HPはこちら！↓
https://www.kokuyo-furniture.co.jp/solution/service/bousai/index.html

弊社でも使用している【PARTS-FIT】
是非一度、ご検討ください。

01/07/2022

こんにちは！情報事業部です！

10月からはアルコール検知器を使用した確認が義務化される事もあり、どのようにすればよいのかお悩みの方も多いのではないでしょうか。

今回はアルコール検知器義務化をサポートするシステム
「Business Support System for ALC」(通称：BSS)
をご紹介させて頂きます！

アルコール検知器義務化になると企業側として求められることは何でしょうか？

■アルコール検知器の備え付け
■アルコール測定のルール決め
■アルコール検知器の使用期限を管理
■アルコール検知器を利用した酒気帯びの有無確認
■記録を１年間残す方法

など、管理するには大変な手間がかかります…

今回ご紹介するBSSを導入すると、検知器の備え付けはもちろんの事、
検知結果がクラウド上にデータ送信され条項に適した項目で保存されるので
社内管理まで簡単に行うことができます。

何を導入したらよいのだろうとお悩みの方は是非ご検討ください！

ホームページはこちら↓
Business Support System
https://bss-alc.info/bss-alc/

ご連絡お待ちしております。宜しくお願い致します。

01/03/2022

こんにちは！情報事業部です！

スキャンが急にできなくなった…そんな経験ございませんか？

原因の多くはWindows更新プログラム適用後に発生する傾向にあり、
PC側の設定が更新プログラムにより推奨設定になってしまいます。
今回はWindows10のPCでスキャンできなくなった時の対処方法を２つご案内します。

【対処方法に対するご注意】
・パスワード保護共有を無効にするとセキュリティレベルが下がる可能性があります。
・SMB1.0は脆弱性があると言われております。古い機種の複合機を使用している場合、SMB1.0の規格でしか通信が行えない場合があるため新しく安全な複合機への買い替えをお勧め致します。
・更新プログラム以外にもネットワーク環境などが原因の場合もあります。
※上記注意事項をご了承いただいた場合に限り添付手順をご参照ください。

今回、スキャン対処方法をご案内しましたが保守担当に問い合わせるのが1番です。
スキャンできない時はエラーコードを控え保守担当に依頼しましょう。

どうぞ宜しくお願いいたします。

01/02/2022

こんにちは、情報事業部です。

既にご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、令和4年4月から道路交通法施行規則が改正され、「安全運転管理者を選任している事業所」での運転前後のアルコールチェックが義務化されます。
運送業など「運ぶことを業務」としている事業者はすでにアルコールチェックが義務化されていますが、それが一般の事業者にも拡大される形となります。

まず4月から目視で酒気帯びのチェックと記録の保存がスタートし、10月からはアルコール検知器を使用した確認が義務化されます。

警察庁公式サイトより�https://www.npa.go.jp/bureau/traffic/insyu/img/ankanleaflet.pdf

・どんな検知器を導入すれば良いのか分からない
・毎月のランニングコストはかかるの？
・職員の直行直帰があるけどどうしたら良いだろう？

この様なお困りごとがございましたら、ぜひ弊社にお任せください。
事務所据置き型やモバイル型など様々な機種を取り扱っており、お客様の業務や環境、予算に合わせた適切な製品を紹介いたします。

検知器使用義務化直前には品薄も考えられます。
お早めのご相談、お待ちしております。

12/01/2022

こんにちは　情報事業部です！

経理ご担当者様、請求書発行業務に携わる皆様、こんなお悩みありませんか？
☑請求書の印刷・封入作業が面倒くさい
☑郵便局へ行ったり、メールで送付するのが大変
☑再発行など、取引先からの問い合わせ対応が大変

今回ご紹介する電子請求書発行システム【楽々明細】は請求書・納品書・支払明細などの帳票をWeb上で発行するクラウド型のシステムとなっており、皆さんのお悩みの解決に繋がるかもしれ
ません！！
こちらの商品はCMでも放映され、滝藤賢一さん、横澤夏子さん演じる経理担当者がシステムの導入前と後の仕事風景をコミカルに表現しており、目にした人も多いのではないでしょうか

【楽々明細】が選ばれる5つの理由！
① 請求書や支払明細等、帳票発行の自動化
② 電子帳簿保存法に対応
（2022年1月1日施行されましたが、2年間の猶予期間が設けられる事になりました）
③ ご利用中の販売管理システムとの連携に幅広く対応
④ 簡単な操作性
⑤ 即時発行

システム導入により、どのくらいコスト削減になるのか簡単な調査で試算でき、メーカーによるデモも可能となっておりますので、お気軽にお問合せください。

【楽々明細】とは
https://www.rakurakumeisai.jp/
経費精算システム【楽々精算】も取り扱っております。
https://www.rakurakuseisan.jp/
宜しくお願いいたします。

経費精算システムなら「楽楽精算」。自動仕訳・会計ソフト連携や振込データ作成機能で、経理業務を劇的に効率化します。交通費・旅費、出張、交際費など、あらゆる経費精算を一元管理し、精算業務を簡単にするシステ...