株式会社 オフィスパーク

株式会社 オフィスパーク 名古屋の貸会議室、シェアオフィスといえばオフィスパーク!会議室¥1,100/h~、シェアオフィス1万円台~

■オフィスサービス事業
貸会議室/レンタルオフィス/コワーキング/自習室の運営・企画・管理
■不動産総合事業
不動産コンサルティング、プロデュース/建築設計・施工、マネージメント
■広告代理業
印刷物制作・配布・発送/マーケティング/コンサルティング

【セミナー成功のコツ! 効果的な集客方法】貸し会議室の用途の1つにセミナーがありますが、皆さんはどのように集客されていますか? セミナーは個人や企業の成長と発展に貢献する有益な手段です。実際に貸し会議室でも多くの企業が自社をPRするためのセ...
19/06/2024

【セミナー成功のコツ! 効果的な集客方法】
貸し会議室の用途の1つにセミナーがありますが、皆さんはどのように集客されていますか? セミナーは個人や企業の成長と発展に貢献する有益な手段です。実際に貸し会議室でも多くの企業が自社をPRするためのセミナーを行っています。しかし、大規模なセミナーを開催しても人が集まらなければ意味がありません。より多くの参加者に来てもらうためにはどうすればよいか、今回は集客のコツと具体的な施策をご紹介いたします。

①ターゲット層の明確化
集客の第一歩は誰を対象にするかを明確にすることです。まずは参加者の属性や興味を把握しそのニーズや関心に合った情報を提供することが集客のカギとなります。
そのうえで、セミナーの内容や目的を簡潔に説明し、参加者が一目でセミナーの趣旨を理解できるように、専門用語を避けたわかりやすい表現でアピールをしましょう。
集客が失敗する主な原因は、ターゲット層を明確にせず、適切な施策を取らないことです。 また、情報の提供不足も集客の妨げとなります。これらの失敗を避けるため、ターゲット層を明確にすることは何よりも重要です。

②魅力的なテーマとコンテンツ
参加者が興味を持ちそうなテーマを選択して、魅力的なコンテンツを用意しましょう。
セミナーは専門家や講師から直接知識や情報を得ることができます。ターゲット層のニーズに応えるために興味深いトピックや解決策を提供し、参加者が得られる価値やメリットを明確に伝えることが重要です。
また、セミナーに招く講師の経歴や専門分野、過去の実績などを詳細にアピールしましょう。講師が過去にどのような実績を積んできたのか、業界内でどのような影響力を持っているかをアピールします。賞や認定資格、著書などを挙げてその優れた一面を示すことで、参加者の信頼感を高めます。

③効果的なプロモーション
今の時代、オンラインでのマーケティングはセミナー集客の鍵となる重要な要素です。
例えば、オンライン広告やSNS、メールマーケティングを活用してセミナーの情報を拡散しましょう。ターゲット層が興味を持ちそうな情報やセミナーの魅力を伝えるための戦略を立て、ブログ記事やインフォグラフィック、動画等を通じて適切なタイミングで情報を提供するのが効果的です。セミナーを受けることで、参加者のキャリアやビジネスにどのような好影響があるのかを具体的にアピールしましょう。
また、セミナー講師からのメッセージやインタビュー動画を掲載することも、集客には効果的です。講師自身がセミナーへの熱意やメッセージを伝えることで、参加者の共感を引き出し親近感を抱かせることができます。講師の専門性と実績を、具体的な成果などを挙げてアピールしましょう。

④提携と協力関係の構築
同じターゲット層を持つ他の組織や企業と提携して、セミナーの宣伝や参加者の紹介を相互に行うことも集客方法の1つです。まずはお互いの利益が合致することが重要ですが、相手が何を求め、どのような利益を得たいのかを理解したうえで、自社の強みや提供できる情報の価値を明確に伝えることが重要です。
提携はお互いにとってWin-Winとなるような条件でなければ持続しません。互いの強みを活かしあい、相乗効果を生むことを目指した計画・役割分担を決めることが大切です。相互のリソースを活用することで集客効果を高め合い、長期的にパートナーシップを築けるように協力関係を結ぶことが大切です。
また、集客代行サービスの利用も効果的な集客が見込めます。専門知識や経験を持つ集客代行サービスに協力してもらうことで、新聞や、ポスター、チラシなど、セミナーの特性に合った最適な広告媒体を選んでターゲットにアピールできます。

⑤無料の教材・特典提供
セミナーの参加者に対して無料の教材や特典を提供して、セミナーの付加価値をアピールしましょう。無料にすることで、参加のハードルを下げ興味を持った人が気軽に参加できるようになります。
また、セミナーの参加者しか手に入らない限定の教材や特典であれば、より参加意欲を高めることができます。無料の教材や特典を活用することで得られるメリットを、参加者へ具体的にアプールしセミナー自体の魅力を高めましょう。

⑥参加者の声を活用する
過去の参加者の声や体験談を活用して、セミナーの価値や魅力を伝えましょう。参加者の声は信頼性が高く説得力があり新規参加者を引き付ける効果があります。過去の参加者がセミナーに参加し、どのような成果を上げたのかを事例としてプロモーションの際に前もってアピールすれば、新規参加者のモチベーション向上にも繋がります。特にSNSや口コミの影響の大きい今の時代、参加者の声は大きな影響力があります。

例えば、セミナーのwebサイトや、SNSで過去の参加者が語る感想や成功事例を掲載したり、参加者自らのSNSやコミュニティでセミナーの良さを拡散してもっらたりすることも効果的なアピールになります。
効果的な戦略と施策を組み合わせることで、セミナーの集客を効率的に成功させることができます。
しっかりと計画を立て、ターゲット層のニーズに合わせた情報提供をして魅力的なセミナーを開催しましょう。
オフィスパークでは、セミナー開催にぴったりの貸し会議室がございます。
人数やセミナーの内容に合わせて会場をお選びください。

詳しくはコチラ
セミナー・説明会・勉強会におすすめのオフィスパーク貸し会議室
お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋)
メール:[email protected] 平日(月~金)9:00~17:30

【ワークライフバランスを充実させる】テレワークという働き方少子化対策の一環として、厚生労働省は企業に対し3歳までの子どもを持つ従業員に対して、テレワークを可能とするように体制を整えることを努力義務とする方向で検討しています。テレワークとは、...
05/06/2024

【ワークライフバランスを充実させる】
テレワークという働き方
少子化対策の一環として、厚生労働省は企業に対し3歳までの子どもを持つ従業員に対して、テレワークを可能とするように体制を整えることを努力義務とする方向で検討しています。

テレワークとは、ICT(情報通信技術)を利用し時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方です。
テレワークには在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイルワークと大きく分けて3つの種類があります。

〇在宅勤務
自宅を就業場所とする働き方で、育児や介護を行っている方などに適しています。

通勤時間に充てていた時間を業務や育児、介護に活用することでワークライフバランスを充実させることができます。
その一方で、仕事とプライベートの線引きが難しく、仕事に集中できない場合があります。
自宅に集中できるスペースを作り、勤怠管理を徹底することで仕事とプライベートを両立できる環境づくりが大切です。

〇サテライトオフィス勤務
本社や本部から離れた場所に設けられたオフィスで仕事をする働き方のことで一時的な利用を目的としています。

サテライトオフィスやレンタルオフィスはインターネットや複合機などの設備が備わっており、業務に集中できる環境が整っています。
賃料が高い都心を避け、従業員の居住地に近い郊外や地方にサテライトオフィスを設ければ、賃料や交通費を抑えることができます。
また、サテライトオフィス勤務を活用することで自然災害等にもリスクを分散することができ、BCP(事業継続計画)対策に繋がります。

〇モバイルワーク
外出先や移動中に、パソコンや携帯端末などのモバイル機器を用いて自社以外の場所で仕事をする働き方です。

就業場所に制限がないため、外出や出張が多い営業職に適しています。
移動時間等の隙間時間を有効活用することでオフィスに戻ることなく作業ができるため、業務効率を上げることができます。
また、外出先からオフィスに戻るまでの交通費も削減することができます。
公共のネットワークを利用する際は、適切なセキュリティ対策を行っていない場合情報漏洩につながる可能性があるため注意が必要です。



新型コロナウイルスの感染拡大時に、一気に広まったテレワークという働き方はコロナ禍を経て様々な場所でサービスが展開されています。
代表的なものは、カラオケ店やホテル、商業施設の中に設置されたボックスなどのテレワークプランです。
カラオケ店では元々サービスとして提供しているフリードリンクやフードサービスが利用できたり、ホテルでは室内設備はもちろんホテル内のジムや温泉なども利用できたりと、各施設に付随したサービスを受けられるというメリットもあります。

また、利便性重視で必要最低限のサービス提供となる駅中でのテレワークブースなどの場合、電車の乗り継ぎの待ち時間、外回り・出張中に急に予定が空いてしまった際の隙間時間を有効活用するのに適しています。

貸し会議室を転用したテレワークプランもあり、テレワークブースにはないある程度の広さとゆとりがあり、利便性と快適さが得られます。

在宅勤務やモバイルワーク、サテライトオフィス勤務の特徴やメリット・デメリットを理解した上で、従業員にとって働きやすい環境を提供することがテレワークの推進に繋がります。



オフィスパークでは、貸し会議室を転用したテレワークプランをご用意しております。

“名駅徒歩3分” “1時間550円” “完全個室” “Wi-Fi完備” “当日予約OK”
他にもサテライトオフィスや貸し会議室など、テレワークにご利用いただける会場をご用意しております。
名古屋でお探しの方は、お気軽にご連絡ください。

1名利用限定!予約不要ですぐに利用可能
テレワークプラン

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数カ月単位の短期プロジェクトも可能
貸会議室・貸スペース

【おすすめ会場】
名駅プレミアホール&会議室
https://www.officepark-net.jp/conference/building...
名駅カンファレンスセンター
https://www.officepark-net.jp/conference/building...
お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋)TEL 06-6125-5780(大阪)
メール:[email protected] 平日(月~金)9:00~17:30

【業務効率UP!貸し会議室の最適なレイアウトとは?】貸し会議室はエリア、規模以外にもレイアウトで絞り込むことができます。利用用途や利用人数に応じて使い分けることで、会議がスムーズに進行し業務の効率化に繋がります。今回は会議室の一般的な6つの...
09/05/2024

【業務効率UP!貸し会議室の最適なレイアウトとは?】
貸し会議室はエリア、規模以外にもレイアウトで絞り込むことができます。
利用用途や利用人数に応じて使い分けることで、
会議がスムーズに進行し業務の効率化に繋がります。
今回は会議室の一般的な6つのレイアウトをご紹介いたします。
1. 対面形式
机を挟んで参加者が向かい合って座る形式です。
参加者同士が顔を見ながら話すことができるため、
契約の取り交わしや取引先との挨拶など、改まった場にふさわしいです。
8名程度の少人数であれば打ち合わせや商談等に適していますが、
人数が増えると参加者同士の距離が離れてしまうため
話し合いに参加しづらくなる可能性があります。
2. 島型形式・アイランド形式
対面形式の机と椅子を会議室内に複数つくるレイアウトです。
1島4~6名程で構成され、グループワークやディスカッションの場として
大人数が参加する勉強会や研修で利用されています。
少人数に分けることで発言の場が増える反面
一部の参加者としか交流が出来ない点に注意が必要です。
3. コの字形式
机をカタカナのコの字型に配置する形式です。
机を置かない部分にプロジェクター、スクリーンやホワイトボードを置けるため
企画・開発会議やプレゼンテーションに向いています。
デッドスペースが生まれやすいため
利用人数より広い会議室を使う必要があります。
4. ロの字形式
机をカタカナのロの字に配置する形式です。
参加者全員の顔が見られる配置のため
適度な距離を保ちながら緊張感をもって会議を行うことが可能です。
人数が多い場合は対面の参加者との距離がかなり空いてしまい
声が聞きづらく感じるため、マイクやスピーカー等を用意する必要があります。
コの字同様、デッドスペースが生まれやすいため
利用人数より広い会議室を使う必要があります。
5. スクール形式
学校のように全ての机と椅子が同じ方向を向くように
配置されたレイアウトです。
話し手が参加者の顔を見ながら進行することができるため
大人数に一方的に話すセミナーや説明会等に向いています。
また、机の上に資料を配布したりメモを取ったりすることができるので
勉強会や試験会場にも用いることができます。
6. シアター形式
映画館のように椅子が同じ方向を向くように配置されたレイアウトです。
机を置かない分、座席数を増やすことが可能で
大人数に対して一方的に話す入社式や発表会、式典などに向いています。
メモが取りづらいため必要に応じてバインダー等を用意しましょう。
7. その他特殊なレイアウト
上記のように定番形式だけでなく、弊社ではお客様のご要望に応じて
様々なレイアウト変更を行っております。
例えばコの字形式の机を省いた椅子だけのレイアウトや、
シアター形式と島形を組み合わせたレイアウト、
テーブルだけを使う展示会形式など。

上記のように会議室のレイアウトには複数の形式がありますので、
会議を成功させるためには机のレイアウトも十分に検討する必要があります。

1人当たりの広さはどれくらい必要か、希望レイアウトで使えるかなど、
参加者の導線も考慮してどのような配置が最適か
経験豊富なスタッフが案内いたしますので是非ご相談ください!

【おすすめ会場】
名駅プレミアホール&会議室
https://www.officepark-net.jp/conference/building?building_id=31
名駅カンファレンスセンター
https://www.officepark-net.jp/conference/building?building_id=32
お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋)TEL 06-6125-5780(大阪)
メール:[email protected] 平日(月~金)9:00~17:30

名古屋地下鉄 丸の内駅徒歩1分!好立地&好アクセスの「本店ビジネスセンターオフィス」✨元国営銀行ビル内 日銀前交差点角。知名度と信頼感を高める抜群のビルです!本店・支店・営業所・サテライト拠点としても最適です。重厚感のある応接室&会議室完備...
17/04/2024

名古屋地下鉄 丸の内駅徒歩1分!
好立地&好アクセスの「本店ビジネスセンターオフィス」✨

元国営銀行ビル内 日銀前交差点角。
知名度と信頼感を高める抜群のビルです!
本店・支店・営業所・サテライト拠点としても最適です。

重厚感のある応接室&会議室完備。
特典としてリフレッシュルームもご利用いただけます😊

●個室大Ⅱ
6.3坪(20.83㎡)の広々としたお部屋です。
窓があるため開放感があり、
複数人でお仕事していただくのにぴったりです。
https://www.officepark-net.jp/rental_office/room?ros_id=146
●準個室小Ⅱ
1.4坪(4.63㎡)の準個室のお部屋です。
支店やスタートアップでお使いいただくのがおすすめです。
https://www.officepark-net.jp/rental_office/room?ros_id=149

その他、月額制のワークブースもご用意しております!
お申込み・お問い合わせはHPよりお願いいたします😊
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ご質問などはプロフィールの「メッセージ」ボタンからも
お気軽にご連絡ください📞
すぐに満室になってしまうような
大人気のレンタルオフィスとなっておりますので、
少しでも気になる!と思っていただきましたら
お早めにご連絡くださいませ🏃

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【研修で貸し会議室を使うメリットと利用の流れ】4月から新入社員が入社し、新人研修を行う会社が多いのではないでしょうか?社内の会議室を利用するケースもありますが、最近は貸し会議室を利用して研修をする企業が増えています。【貸し会議室を使うメリッ...
05/04/2024

【研修で貸し会議室を使うメリットと利用の流れ】
4月から新入社員が入社し、新人研修を行う会社が多いのではないでしょうか?
社内の会議室を利用するケースもありますが、
最近は貸し会議室を利用して研修をする企業が増えています。

【貸し会議室を使うメリット】
●アクセスがよい
貸し会議室は最寄り駅や宿泊施設の近くに立地していることが多いです。
遠方からの参加者がいる場合は、主要駅に近い場所の会議室を利用すれば
迷わずに到着でき、宿泊を伴う研修の際も会場を選びやすいでしょう。

●利用人数に合わせた会場
数人から数百人収容可能な会場があるため利用人数に合わせた会場選びが可能です。
また、同フロアに複数会場がある施設は研修内容によって会場を分けることもできます。

●必要備品が揃っている
貸し会議室では机や椅子は基本設備に含まれているため、事前準備は必要はありません。
映像機器や音響設備が一式揃っており、施設側で設置してもらえることが多いです。

●コストの削減
長期で利用する場合、1日単位で予約するよりも1時間当たりの料金が安くなる場合があります。
賃貸に比べ簡易的な審査が多く、数週間から数カ月だけの利用が可能です。
また、初期費用や水道光熱費を抑えることができるため、コストの削減に繋がります。

【貸し会議室利用の流れ】
1.会場選び
利用日時や人数が決まったら会場を探します。
候補となる施設に問合せ、空き状況の確認や見積もりを依頼しましょう。
予約前に見学をしておくと開催当日のイメージもつきやすく、会場を絞りやすくなります。

2.予約、打ち合わせ
利用用途や希望レイアウトを伝え、必要備品・設備に漏れがないか打ち合わせをします。
施設毎に入室時間や利用方法が異なるため注意が必要です。

3.お支払い
利用前に料金を支払うのが一般的です。
キャンセルの可能性が高い場合は支払後の返金対応について確認しておく必要があります。

4.当日の利用
入室したら注文した備品や空調が問題なく利用できるか確認し​、
トラブル時は施設担当者へ連絡しましょう。
利用後は共有部やビル出入り口に人溜まりが出来ないよう参加者に案内してください。

✨名古屋・大阪・東京で会場をお探しの方はオフィスパークへ✨
●駅近・アクセス抜群
最寄り駅から徒歩5分以内にあり、遠方からお越しの方も安心してご利用いただけます。
4名~150名までの会議室があり、研修だけでなく面接や会社説明会にもご利用いただけます。

●コンシェルジュサービスへ
電話1本でご要望に沿った会場やオプションをご提案いたします。
会場探しや空き状況の確認、貸し会議室利用が初めてで相談したい等、
困りごとがあれば経験豊富なコンシェルジュへお気軽にご相談ください。

● 料金相談可能!
時間単位のご利用だけでなく、数週間~数カ月にわたる長期利用が可能です。
長期利用の場合、ご予算などお伺いし料金のご相談も受け付けております。

●専門スタッフがお客様をサポート
準備から後片付けまで行い、会場に着いたらすぐ利用できる環境を整えています。
持込予定の備品を忘れてしまった、プロジェクターの調子が悪い等、
緊急時はスタッフが駆け付けて対応します。

【オフィスパークのおすすめ会場】
名駅カンファレンスセンター 
https://www.officepark-net.jp/conference/building?building_id=32
堺筋本町サザン会議室 
https://www.officepark-net.jp/conference/building?building_id=46

お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋) TEL 06-6125-5780(大阪)
メール:[email protected] 平日(月~金)9:00~17:30

【人材採用行事のシーンに応じて選ぶ貸し会議室】採用市場において、繁忙期は3月~5月と言われています。年々採用市場が厳しくなっている中、企業の発展には人材確保が必須となり優秀な人材を確保するために、綿密な採用計画を立てる必要があります。無数の...
28/03/2024

【人材採用行事のシーンに応じて選ぶ貸し会議室】
採用市場において、繁忙期は3月~5月と言われています。
年々採用市場が厳しくなっている中、企業の発展には人材確保が必須となり
優秀な人材を確保するために、綿密な採用計画を立てる必要があります。
無数の企業がある中で自社を知ってもらい少しでも興味を持ってもらえるよう、
今のうちから準備をしておきましょう。

■面接
個人面接は対面型、集団面接やグループディスカッションは島型などが一般的ですが、
自由にレイアウトを変更できるので多様な面接に対応できます。
また、集団面接は同じ時間に多くの面接者が集まることになります。
貸し会議室なら少人数の部屋を複数ご用意できますので、
面接室、待合室、控室など同時に利用することが可能です。
面接者は待っている間にゆっくりと心を落ち着けることができるので
面接でもしっかりと対話することができます。
企業側も、落ち着いて準備の時間を取ることができるので、双方プラスに働くでしょう。

■セミナー・会社説明会
貸し会議室なら、音響設備のほか映像を映すスクリーンやプロジェクターなどの
備品サービスが充実しているため企業側が用意する必要はありません。
また、名古屋駅や栄駅などのアクセスのいい場所では、
多くの方が参加しやすく集客が期待できます。
丸の内駅や伏見駅など複数の路線が交差している駅もおすすめです。
遠方から参加する土地勘のない方にもわかりやすいように、
新幹線の駅から乗り換えなしで行ける場所を選ぶのも効果的です。

■WEB面接
WEB面接をスムーズに進めるために最も大切なのは通信環境ですが、
貸し会議室ならインターネット回線を用意しているため、
WEB面接で使用するパソコンやスマートフォン、タブレット等も
安定した通信環境でご利用いただけます。
万が一にも途中で回線が切れてしまい面接が中断することのないよう、
会場のインターネット環境をチェックしておきましょう。

■試験
貸し会議室は採用試験に限らず、入学・入社・資格・検定等の試験会場にも最適です。
遠方から試験を受けに来る受験者でも容易にたどり着けるよう駅から近い立地であることや、
試験に集中できる静かな環境であることも試験会場選びの重要ポイントです。
また、試験のスケジュールがお昼をまたぐ場合、昼食時間を考慮すると、
飲食店やコンビニが近くにある会場を選ぶ必要があります。
企業側が昼食を調達する場合は、ケータリングサービスを利用できる会場を選びましょう。

■研修・インターンシップ
貸し会議室は1日だけではなく長期利用、連日利用での予約が可能なため、
数日にわたり実施する研修やインターンシップの会場としても利用されています。
予約する時間帯によっては荷物やレイアウトをそのままにして帰ることもできるので、
わざわざ片付けや原状復帰をする手間も省けます。
窓が多く明るい部屋や、重厚感のあるシックな部屋、
白を基調とした清潔感のある部屋など様々なタイプの部屋を用意しており、
企業のイメージや雰囲気を重視したい新入社員研修などにも最適です。

それぞれのシーンに合わせた会場選びや、待合室や準備室の手配、
大規模な説明会や選考会を行う場合は控え室や休憩室の手配などを
意識することで、企業の良い印象を与えることができます。

オフィスパークでは企業の採用シーンや規模に応じた最適な広さの貸し会議室をご案内しております。
また、どの会場も名古屋駅を含め主要駅に近い立地にありアクセス良好なため、
遠方からの参加者でも来場しやすいとご好評いただいています。

会場選びでお困りの際はオフィスパークまでご相談ください。

〈オフィスパークのおすすめ会場〉
名駅プレミアホール&会議室
https://www.officepark-net.jp/conference/building/?building_id=31
名駅カンファレンスセンター
https://www.officepark-net.jp/conference/building/?building_id=32
名駅花車デザイン会議室
https://www.officepark-net.jp/conference/building/?building_id=33
新栄雲竜フレックスビル 会議室&貸スペース
https://www.officepark-net.jp/conference/building/?building_id=43
伏見サカエ22会議室
https://www.officepark-net.jp/conference/building/?building_id=43

お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋) TEL 06-6125-5780(大阪)
メール:[email protected] 平日(月~金)9:00~17:30

【会議室の様々な利用方法!】貸し会議室と聞くと「会議で利用する場所」とイメージされがちですが、実際は様々な用途で利用されています!今回は、貸し会議室の様々な利用例について具体的に紹介していきます。《10名以下の小規模会場》打ち合わせや商談、...
09/02/2024

【会議室の様々な利用方法!】
貸し会議室と聞くと「会議で利用する場所」とイメージされがちですが、実際は様々な用途で利用されています!
今回は、貸し会議室の様々な利用例について具体的に紹介していきます。

《10名以下の小規模会場》

打ち合わせや商談、採用関係の面接 / テレワークやWeb会議

◎カフェなどでは周囲の音が気になりますが、個室である貸し会議室は遮音性に優れ仕事にも集中できる環境です。
◎小さな会場は作業スペースを確保しながらゆったりと利用できる場所として人気です。

《20~30名ほどの中規模会場》

試験会場 / セミナーや研修会場 / 習い事などの教室

◎参加者を集めて行う場合、ある程度広い会場が必要ですが広すぎても参加者との距離ができてしまう為、中規模程度の会場はセミナーや研修会場として人気です。
◎習い事や教室などの場合は、レイアウト変更を行い全員の顔が見えるように配置するなど、先生と生徒の距離感を重視した会場として利用されています。

《50名以上の大きめの会場》

式典や表彰式 / 講演会 / 様々な団体の合同会議
展示会、販売会 / 公演、ショー、各種イベント、懇親会

◎多くの人が集まる講演会や合同会議だけではなく、机や椅子を最小限にした各種イベントや展示会の会場としても利用できます。
◎懇親会は飲食店で行う場合が多いと思いますが、貸し会議室では会場に直接料理などを運び込むケータリングサービスの利用ができます。レイアウトから食事の用意、片付けまで業者に任せてしまえます。移動もなくスムーズに食事会に移ることができるので、参加者や主催者側も急なトラブルやイレギュラーに見舞われることが少ないというのが利点です。

今回は利用人数に合わせて様々な貸し会議室の利用方法をご紹介させていただきました。会議だけと思いがちですが、その用途は幅広く要望に合わせて様々な使い方ができます。

会議室は常に使用するわけではないので、会議や研修などで必要な時にだけ、必要なスペースや設備を借りられる貸し会議室は、経費の削減に役立つ場合も多いです。

読んでいただき少しでも気になった方や、名古屋で貸し会議室やレンタルスペースをお探しの方は、お気軽にオフィスパークにご連絡ください。
お客様のご要望に合わせた会場選びやセッティングなどをご提案させていただきます。

-✨名古屋駅の人気の貸し会議室✨-
オフィスパーク 名駅プレミアホール&会議室
オフィスパーク 名駅カンファレンスセンター
オフィスパーク 名駅花車デザイン会議室

お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋) 
TEL 06-6125-5780(大阪)
メール:[email protected] 平日(月~金)9:00~17:30

【賃貸とレンタルオフィスの違いや料金の差は?】新しく事業を始めるためオフィスを契約したい、事業の拡大に伴いオフィスを大きくしたいなど、春先に向けてレンタルオフィスの問合せが増えてきています。賃貸オフィスに比べると料金が安いイメージがある方も...
09/02/2024

【賃貸とレンタルオフィスの違いや料金の差は?】

新しく事業を始めるためオフィスを契約したい、事業の拡大に伴いオフィスを大きくしたいなど、春先に向けてレンタルオフィスの問合せが増えてきています。賃貸オフィスに比べると料金が安いイメージがある方も多いと思いますが、実際にどのような違いがあるのでしょうか?

-賃貸とレンタルオフィスの違い-
《初期費用が安い》
賃貸オフィスの場合、家賃以外に敷金・礼金や、仲介手数料、火災保険料等がかかり、賃料の半年~1年分が初期費用として発生することが多いです。一方、レンタルオフィスは賃料の1カ月分程度と初期費用が安く抑えられます。また、家具がすでに用意されている場合もあり、自身で用意する手間も省けることがあります。

《短期契約が可能》
賃貸オフィスは2~3年程の年間契約が基本ですが、レンタルオフィスは1ヶ月から契約できるオフィスもあります。新オフィスへの移転期間や期間限定のプロジェクト利用など、一時的な利用に最適です。

《面積・立地》
賃貸オフィスの場合、受付スペースや会議室、OA機器等を揃える必要があるため、一人当たり3坪程度の広さが必要になります。また、駅前の好立地は料金も高く、空室がなかったりすることも少なくありません。

レンタルオフィスの場合は共用部や別室に会議室や複合機が設けられているため、一人当たり1坪程度で利用できます。また、駅前や一等地に多く位置しているため、比較的空室を見つけやすく、ビジネスの拠点として好立地な場所にオフィスを構えることができます。また、賃貸に比べて好立地の物件を比較的安価に利用できる面も魅力です。

少人数での利用や、スタートアップ企業のため初期費用を抑えたい、といった場合はレンタルオフィスが向いていますが、利用人数が多い場合や長期間利用する場合はコストが高くなるため、賃貸オフィスの方が料金を抑えられる場合があります。

では、レンタルオフィスをより安く利用したい場合、どのようなポイントで料金に違いが生じるのでしょうか。

-料金に違いが生じるポイント-
《レンタルオフィスのタイプ》
利用スペースのタイプによって料金が大きく異なります。一般的には完全個室、壁の上部が抜けている半個室、衝立等で区切られているブースの順に料金が安くなることが多いです。
電話が多く音漏れが気になる、機密情報の取り扱いが多くセキュリティが気になる場合は料金が高くても完全個室を選ぶと安心です。

《エリア》
主要都市は人気エリアのため、レンタルオフィスの料金相場が高くなる傾向にあります。例えば名古屋であれば、名古屋駅は人気地区のため料金が高いですが伏見駅や栄駅など主要駅から1~2駅離れるだけでも料金相場が安くなることがあります。

《受付常駐か》
取引先が来社する機会が多い場合は受付スタッフがいるレンタルオフィスがおすすめです。
不在時の来客対応や電話対応を受付スタッフがしてくれれば、気兼ねなく外出することができます。
受付常駐のレンタルオフィスは料金も高くなりますが、トラブル時など何かあった時にすぐに対応してくれるので安心して利用できます。

《利用できるサービス》
お茶出しや郵便物の管理などオプションで追加のサービスを受けられるものもあります。出張が多かったり、オフィスの常駐が少なかったりする場合は、郵便物の受取や転送サービスがあると郵便物のためだけに出社する必要もなくなります。レンタルオフィスごとにサービス料金は異なるため、併設する会議室や複合機など利用頻度が高いサービスはオプション料金も含めて検討すると良いでしょう。

《登記可能か》
法人登記可能なレンタルオフィスの方が利用料金は高くなる傾向があります。
レンタルオフィスによって、住所利用は許可しているが法人登記は許可していない場合もあります。法人として起業する場合、法人登記が可能かどうか契約前に確認しましょう。

-まとめ-
コストが抑えられるに越したことはありませんが、選び方を間違えてしまうと後に後悔してしまう可能性もありますので、契約前に実際に内覧し、自分に合ったレンタルオフィスを見つけましょう。

名古屋でレンタルオフィスをご検討なら、ぜひオフィスパークをご利用ください!随時キャンペーンも実施しており、入会金50%オフや0円など、通常よりもお安くご利用いただける場合がございますのでお気軽にお問合せください。

-オフィスパークのおすすめレンタルオフィス-
《久屋大通 パムス&パークオフィス》
受付常駐のレンタルオフィス。来客対応や郵便物転送サービスなど快適なビジネスライフをサポートいたします

《本店ビジネスセンターオフィス》
応接室・会議室も併設しているので、打ち合わせや商談などにご利用いただけます。日銀前交差点角に位置しており、利便性も抜群です。

お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋)
TEL 06-6125-5780(大阪)
メール:[email protected] 平日(月~金)9:00~17:30

【貸し会議室に必要な設備や備品のチェックポイント】「貸し会議室を予約したけど、当日利用したい設備や備品が整っていなかった」という経験はありませんでしょうか?貸し会議室は会場によって設備や備品が異なり、レンタルに不慣れな場合は必要な備品や確認...
26/01/2024

【貸し会議室に必要な設備や備品のチェックポイント】

「貸し会議室を予約したけど、当日利用したい設備や備品が整っていなかった」という経験はありませんでしょうか?
貸し会議室は会場によって設備や備品が異なり、レンタルに不慣れな場合は必要な備品や確認事項が分からないこともあると思います。
そこで今回は貸し会議室を利用する際の設備や備品のチェックポイントをご紹介します。

《机・椅子》
会場に用意されていることがほとんどです。
ホールや展示会場等は用意されていない場合があるため、事前に確認しましょう。
また、長時間の利用は座り続けていると疲れが出やすいため、背もたれがあり座り心地の良い椅子がある会場を選びましょう。

《ホワイトボード・マーカー》
会場に用意されていることが多い備品の一つで、書き込みが多い場合は複数色のマーカーがあると便利です。
狭い会場ではスクリーンが設置できないため、ホワイトボードにプロジェクターを投影することもあります。

《司会台・演台》
講演やプレゼン、司会等をする際にパソコンや資料を置くことが出来ます。
キャスターや配線ホール、棚板付きなどの種類があり、卓上のコードや資料もスッキリ整理できます。

《インターネット》
オンライン会議等、インターネット利用が必須の場合は環境が整っているか確認しましょう。
回線が混んでいると通信が遅くなる場合があるため、ポケットWi-Fiを持ち込むと安心です。

《マイク・アンプ等の音響機器》
大きな会場は声が通りづらいためマイクを利用する機会が増えます。
参加者が発表する等、複数の場所で利用する場合は無線マイクを選びましょう。また、マイクは混線する可能性があり、持込を禁止している会場があるため注意が必要です。

《プロジェクター・スクリーン等の映像機器》
ケーブルの端子が持込機器に対応していない場合があります。事前に確認し、対応していない場合は変換器を用意しましょう。
また、電気を付けたままで使用したい場合や、文字やグラフなどの情報を鮮明に映したい場合は、3,000ルーメン以上の明るさに対応したプロジェクターがおすすめです。

《案内板》
参加者が迷わないように会場側で用意してくれることが多いため、事前に掲示場所を確認しましょう。
また、社名非掲載の場合、同様の利用用途が複数開催されていると参加者が会場を間違えてしまう可能性があるため注意が必要です。

《電源タップ・延長コード》
大きな会場を予約した場合は電源コンセントから離れた場所で利用する場合があります。
また、パソコンを利用した研修などは複数の場所で電源が必要になるため、コンセント位置や延長コードの有無を確認し必要があれば持込しましょう。

《レーザーポインター》
資料の中で強調したい部分を示すことができるため、会議やプレゼンで重宝されています。
パソコンと併用して使用することが多い場合は、レーザーポインターのボタンでスライド操作できるマウス機能付きを選ぶとよりスムーズな進行が可能です。

《複合機》
「資料を用意したけど足りない」、「会議後すぐに資料を渡したい」等、配布物がある場合は複合機がある会場を選ぶと安心です。
有料オプションとして貸出している場合があるため事前に確認しましょう。

《文房具類》
受付や会議のメモを取る際に必要になるため筆記用具を用意しておきましょう。
荷物の返送等がある場合はガムテープが必要になりますが、会場に用意がない場合があるため持込すると安心です。

《弁当・飲み物》
提携会社以外のケータリング業者をお断りしている会場もあるため、飲食可能か自身で持込やゴミの廃棄を依頼できるか確認しましょう。
ケータリング業者によって最低注文個数や金額が異なりますので、メニュー等見比べて予算や用途に合わせて選びましょう。

以上、貸し会議室に必要な設備や備品をご紹介しました。
自社で機材を用意するとコスト削減に繋がりますが、使用する機材が多い場合は準備が大変になります。準備するものが多い場合は負担軽減のため、レンタルの利用を検討されてはいかがでしょうか。

オフィスパークではセミナーや会議、研修等に必要な備品を取り揃えております。
ご予約前の見学も可能ですので、ご希望の場合は弊社までご連絡くださいませ。

【オフィスパークのおすすめ会場】
名駅プレミアホール
名駅カンファレンスセンター
名駅花車デザイン会議室

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08/12/2023

名古屋地下鉄 久屋大通駅徒歩5分!
受付常駐のラグジュアリーオフィス「パムス&パークオフィス」✨

洗練されたビジネス空間で、快適なビジネスライフをサポートいたします。
会議室も併設しているので、打ち合わせや商談、来客対応などに対応できます。

また、鏡張りのホールとトレーニングルームも併設❣
ヨガ教室・バレエ教室などの習い事教室、パーソナルトレーニングでも利用できます。
※フロント常駐(平日10:30~15:00)

空き部屋
●新ミニマム個室215 2.12坪(7.01㎡) 月額¥58,300(税込)
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●新ミニマム個室224 2.73坪(9.02㎡) 月額¥70,950(税込)
●ブース227 0.6坪(1.98㎡) 月額¥33,000(税込)

スタートアップや支店の開設にぴったりの完全個室から
リーズナブルなワークブースもご用意しております!

お申込み・お問い合わせはHPよりお願いいたします😊
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01/12/2023

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【業務効率UP!貸し会議室の最適なレイアウトとは?】貸し会議室はエリア、規模以外にもレイアウトで絞り込むことができます。利用用途や利用人数に応じて使い分けることで、会議がスムーズに進行し業務の効率化に繋がります。今回は会議室の一般的な6つの...
22/11/2023

【業務効率UP!貸し会議室の最適なレイアウトとは?】

貸し会議室はエリア、規模以外にもレイアウトで絞り込むことができます。
利用用途や利用人数に応じて使い分けることで、
会議がスムーズに進行し業務の効率化に繋がります。
今回は会議室の一般的な6つのレイアウトをご紹介いたします。

1. 対面形式
机を挟んで参加者が向かい合って座る形式です。
参加者同士が顔を見ながら話すことができるため、
契約の取り交わしや取引先との挨拶など、改まった場にふさわしいです。
8名程度の少人数であれば打ち合わせや商談等に適していますが、
人数が増えると参加者同士の距離が離れてしまうため
話し合いに参加しづらくなる可能性があります。


2. 島型形式・アイランド形式
対面形式の机と椅子を会議室内に複数つくるレイアウトです。
1島4~6名程で構成され、グループワークやディスカッションの場として
大人数が参加する勉強会や研修で利用されています。
少人数に分けることで発言の場が増える反面
一部の参加者としか交流が出来ない点に注意が必要です。


3. コの字形式
机をカタカナのコの字型に配置する形式です。
机を置かない部分にプロジェクター、スクリーンやホワイトボードを置けるため
企画・開発会議やプレゼンテーションに向いています。
デッドスペースが生まれやすいため
利用人数より広い会議室を使う必要があります。

4. ロの字形式
机をカタカナのロの字に配置する形式です。
参加者全員の顔が見られる配置のため
適度な距離を保ちながら緊張感をもって会議を行うことが可能です。
人数が多い場合は対面の参加者との距離がかなり空いてしまい
声が聞きづらく感じるため、マイクやスピーカー等を用意する必要があります。
コの字同様、デッドスペースが生まれやすいため
利用人数より広い会議室を使う必要があります。

5. スクール形式
学校のように全ての机と椅子が同じ方向を向くように
配置されたレイアウトです。
話し手が参加者の顔を見ながら進行することができるため
大人数に一方的に話すセミナーや説明会等に向いています。
また、机の上に資料を配布したりメモを取ったりすることができるので
勉強会や試験会場にも用いることができます。


6. シアター形式
映画館のように椅子が同じ方向を向くように配置されたレイアウトです。
机を置かない分、座席数を増やすことが可能で
大人数に対して一方的に話す入社式や発表会、式典などに向いています。
メモが取りづらいため必要に応じてバインダー等を用意しましょう。

会議室のレイアウトには複数の形式がありますので
会議を成功させるためには机のレイアウトも十分に検討する必要があります。

1人当たりの広さはどれくらい必要か、希望レイアウトで使えるかなど
参加者の導線も考慮してどのような配置が最適か
経験豊富なスタッフが案内いたしますので是非ご相談ください!


また、今なら花車デザイン会議室を12/1~2/29のご利用限定で
室料30%オフキャンペーンを実施中!
8名~72名部屋の全9部屋あり、
利用用途に合わせて様々なレイアウトに対応ができます。

他会場でご利用いただくよりもコストダウンになる場合がございますので
いつもは別会場でご利用いただいているお客様も
この機会に是非ご利用くださいませ!

【おすすめ会場】
花車デザイン会議室905(定員30名)
花車デザイン会議室910AB(定員72名)
花車デザイン会議室フロア貸切(定員175名)
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お問合せ:TEL 052-485-9410(名古屋)TEL 06-6125-5780(大阪)
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住所

名古屋市中区丸の内1丁目17番19号
Nagoya-shi, Aichi
4600002

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月曜日 09:00 - 17:30
火曜日 09:00 - 17:30
水曜日 09:00 - 17:30
木曜日 09:00 - 17:30
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