08/09/2016
以下のメッセージをいただきました。
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こんばんは。いつも変わらず、お元気な様子、楽しく読ませて頂いています。メールで恐縮なんですが、教えて頂きたいことが2つあってメールさせて頂きました。
複数の方から次々と、お名刺を頂いた時は先に頂いたお名刺は、どう扱えばいいんでしょうか?自分の名刺入れの上に置いて次の方と名刺交換すると自分の名刺が一時的に上になるように思うのですが?
受付の場合は、名刺受けにお名刺を頂いたら、いいんでしょうか?
よろしくお願いします。
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複数の方との名刺交換の扱いは、よく質問されるところですね!
ロールプレィングでは、時間がないと省いてしまいますが、実践ではたちまち?こんな場面にぶつかります。
●一度に複数の人と名刺交換するときは?
①あらかじめ、大体の人数分の名刺を名刺入れから取り出しておきます。
②名刺入れは左手の人差し指と中指の間に挟み、引き出した名刺は中指と薬指に挟みます。(右手同士で交換しますが、相手が左手を出してきたら左手にと臨機応変に対処します。)
③右手で、名刺入れの下から自分の名刺を出し、左手の親指と人さし指で名刺入れの上で相手の名刺をいただきます。
④いただいた名刺は名刺入れの上に置き、次にもらった名刺は、職位の順に挟んでいきます。
こうすると自分の名刺が、相手の方の上になることはありませんね!
●受付の場合は?
そもそも受付で名刺を複数いただくのはおかしいのです。名刺交換は正式な挨拶ですから受付ではいただきません。
複数の来客があれば、名刺を受け取らず、名前を伺いメモし取り次ぐか、代表する方の名刺のみ預かり、取り継ぎます。
こちらが解っていても訪問される側がそのようになさらない場合は仕方がありませんよね・・・。
名刺受けというのは名刺盆のことですね?おありでしたら、本来は、そのような使い方はしませんが、(名刺盆とは式などの受付で名刺を一時的に置くのに使うもの)お一人づつ両手でいただいて、名刺盆に置いていくようになさったらよいかと思います。
以上ですが、あまり細かいマナーにとらわれるより、名刺はビジネスマンの分身と言われています。失礼のないようにていねいに扱い、お客様がそのことによって大切に扱われたと感じていただけたらよいかと思います。