13/01/2024
EXPERTISE FRANCE RECRUTE : PRESTATION D’ASSISTANCE
ADMINISTATIVE ET FINANCIERE
Intitulé de la prestation de service : Assistance administrative et financière
Pays ou zone géographique : poste basé à Moroni – Union des Comores (des déplacements sont à envisager entre Moroni et Anjouan, ainsi qu’à Mohéli)
Le / la prestataire interviendra au sein du bureau Expertise France en Union des Comores.
Expertise France Comores met en œuvre des projets soutenus essentiellement par l’AFD dont, les axes d’intervention principaux sont :
• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain
MISSIONS : les principales missions d’ Assistance administrative et financière sont les suivantes :
Administratives (30%) :
*Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails en appui à la Chargée RH
*Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
*Classer, archiver et organiser les courriers administratifs et RH (papier et informatique) Financières (70%)
*Tenir à jour le journal de trésorerie Banque et caisse (imputation, enregistrement, analyse des comptes, régularisation) ;
*Saisir les bons à payer terrain
*Etablir les paiements des fournisseurs et prestataires après vérification des chargés financiers des projets ;
*Gérer la tenue des comptes banques et de la caisse : rapprochements bancaires, suivi et approvisionnements de la caisse,
*Etablir les demandes d’approvisionnement de la caisse
*Veiller au respect des procédures Expertise France notamment les règles de sécurité financière
*Classer, archiver et organiser la documentation comptable (papier et informatique)
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations fonctionnelles)
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et de la Chargée RH
Qualifications, compétences et équivale :
*BAC +2 en gestion administrative, GEA, ou équivalent
