02/05/2016
Вам нужен бухгалтер на полную ставку или достаточно сотрудника по совместительству? Вы определились с этим? Теперь следующий этап – подбор сотрудников.
Большинство людей, прежде чем искать сотрудника на ответственную должность, пытаются найти такого человека через знакомых. И это вполне разумно при поиске бухгалтера. Ведь этот человек будет ответственен за Ваши деньги. А именно «сарафанное радио» позволяет найти человека, которому можно доверять.
Следующий вариант – изучите резюме в газетах и Интернете, либо разместите объявление сами, пригласите заинтересовавших Вас кандидатов на собеседование. Думаем, что здесь дополнительные разъяснения не требуются. Дадим лишь один совет – обратите внимание в резюме (или спросите лично при собеседовании) на сферу компетенции сотрудника. Если Вам требуется бухгалтер-универсал, то ищите именно такого. Соискатели, которые работали бухгалтерами, но при этом отвечали только за одну область деятельности предприятия (ведали только зарплатой, производством и т.п.), Вам не подойдут.
Довольно популярно в последнее время на волне снижения издержек привлечение для ведения бухгалтерского учета сторонних организаций. По статистике услуги центров бухгалтерского обслуживания обойдутся Вам раза в полтора дешевле, чем содержать в штате собственного бухгалтера. И все бы хорошо, но есть несколько «но». Бухгалтерские организации будут заниматься Вашей фирмой только в отчетные периоды. До этого момента их Ваша фирма волновать будет мало!
Если же Вам нет необходимости держать в штате бухгалтера, но и нанимать бухгалтерскую фирму тоже не хочется, то отличным вариантом для Вас может стать наем приходящего бухгалтера (совместителя). Главное, сразу же четко выстройте схему работы с ним. Помните, помощь бухгалтера Вам может понадобиться в тот момент, когда его не будет на месте, а потому заранее договоритесь с ним, каким образом Вы сможете оперативно получить консультацию – будет ли бухгалтер доступен по телефону или электронной почте. На первом этапе вопросов у Вас будет особенно много. По мере того, как Ваша организация встанет на ноги, и Вы отработаете схему ее функционирования, необходимость часто «дергать» бухгалтера у Вас пропадет. Он будет приходить несколько раз в неделю и делать свою работу. Бухгалтерский учет – вещь формализованная. Велосипед изобретать не придется.
Если Вы обслуживаетесь в сторонней организации или пользуетесь услугами совместителя, то сразу установите правило – Вам должны сдаваться не только готовые документы (ведомости на зарплату, балансы, отчеты и т.п.), но и оборотные ведомости счетов бухгалтерского учета. Они потребуются Вам, если Вы возьмете нового бухгалтера в штат или откажетесь от услуг сторонней организации. С помощью одних только отчетов новому человеку будет не под силу вникнуть в курс дела. Для этого нужны ведомости........
Продолжение следует.....