Учебно-Консалтинговый Центр "buhgalteriya.kz"

17/05/2023

Привет друзья!
Наступила пора отпусков, и бухгалтер, как и все тоже имеет право на отдых!
Предлагаем вашему вниманию список дел главбуха, которые нужно сделать перед отпуском.
Основные дела, которые должен сделать главный бухгалтер перед уходом в отпуск:
1.решить, кто заменит его на время отдыха;
2.оформить передачу полномочий;
3.выдать инструкции сотрудникам бухгалтерии;
1.Перед отпуском самое главное — выбрать сотрудника на временное выполнение обязанностей главного бухгалтера,
Замещающий сотрудник должен иметь хорошую квалификацию и быть надежным.
Кстати, замещающим может быть не один, а несколько сотрудников — обязанности распределяются с учетом их компетенции.
2,Передачу полномочий, а также их распределение требуется оформить документально.
Правила документооборота зависят от формы делегирования полномочий.
После оформления передачи полномочий требуется известить сотрудников других отделов, с которыми главный бухгалтер регулярно контактирует.
3.Для слаженной работы бухгалтерии нужно, чтобы каждый ее сотрудник четко знал свои функции и правила взаимодействия с коллегами в своем и других отделах. Желательно, чтобы это было прописано в должностных инструкциях.
Можно также составить памятки, особенно в отношении экстренных вопросов или ключевых моментов.
Например, можно составить памятку на случай получения из уведомлений по лицевым счетам.
Нужно описать процедуру ответа и крайние сроки.
В итоге для хорошего и спокойного отпуска нужно сделать не так то и много:
-Предупредить руководство, коллег и партнеров о предстоящем отпуске заранее …чтобы потом руководитель не говорил, что не время сейчас отпусков – столько работы
-Определить, кого вы оставляете вместо себя, и какую работу будет делать за вас заместитель…или решить, как распределить дополнительную нагрузку между подчиненными
-Повесить в бухгалтерии памятку по работе каждого на время вашего отпуска …либо положить каждому на стол, чтобы была перед глазами каждого бухгалтера
-Составить планы работы для подчиненных, выполнение которых будет контролировать ваш заместитель
Все!
Можете спокойно паковать чемодан!
Хорошего отдыха!!!

15/05/2023

Друзья привет!
Сегодня хочу рассказать одну из многочисленных историй, которых у нас за 12 лет работы на рынке скопилось очень много.
Одна из тех историй, которая дает тебе уверенность, что ты не зря работаешь!.
Итак, ко мне пришел бухгалтер клиента с просьбой проверить его бухгалтерию, новый бухгалтер, моя ученица, которая училась у меня.
Она обратилась ко мне, чтобы проверить участок, который ей доверили вести в новой очень серьезной и очень известной в городе компании.
Участок был тоже не из простых - бухгалтер по налогам.
Ее взяли рядовым бухгалтером и мы вместе с ней проверяли правильность исчисления всех налогов за весь предыдущий год.
Проверив Эмиссию в окружающую среду, мы выяснили, что ранее бухгалтера применяли ставку на выбросы от стационарных источников нормативную (без учета коэффициента для нашего региона), т.е заниженную в 2!! раза!
Бухгалтер просто упустил этот момент.
Пересчитали налоги и получилось к доначислению около 4 млн. тенге!!!
Это только налог!
Если бы ошибку обнаружили при налоговой проверке, то предприятию грозил бы штраф в размере 40% от суммы неуплаченного налога и конечно пеня.
Т.е. мы сэкономили компании еще около 2 млн. тенге.
Также неверно считался налог на добычу полезных ископаемых, неверно бралась база для исчисления (с добытого, а не с использованного) , пересчитав налог, откорректировали еще 1млн. тенге.
Таким образом экономия составила около 3 млн. тенге. А это совсем не маленькие деньги! Согласитесь?
Но, самое главное, девочку из рядового бухгалтера сразу перевели в Зам.главного бухгалтера!
Карьерный рост на лицо!
Какие выводы я сделала из этой истории:
Всегда проверяй и перепроверяй цифры и ставки, каким бы ни был крутым твой предшественник.
Если это не входит в твой период, то проверь для себя, как это сделали мы с моей ученицей.
Никто не просил перепроверять бухгалтера, она хотела убедится сама и в итоге получила прекрасную возможность!
Если находишь ошибки, никого не обвиняй, а спокойно покажи руководителю чтобы он принял решение что делать дальше.
Эмоции и поливание грязью прошлого сотрудника не сделает тебе чести!
А если в чем то сомневаешься,приходи к нам на курсы и консультации.
Ваша BUHGALTERIYA.KZ

10/05/2023

Привет друзья!
Сегодня хочу немного поразмышлять на тему навыков, которые нужны современному бухгалтеру для успешной работы.
Ведь Бухгалтеру сегодня недостаточно вовремя сдавать отчетность, ему необходимо стать партнером для бизнеса, чтобы зарабатывать достойные деньги!
Я знаю многих бухгалтеров, которые сидят на одном месте и боятся уволиться.
А ведь наша профессия сейчас одна из самых востребованных!
Итак, что же нужно уметь делать, чтобы увеличить свою стоимость на рынке труда?

1.Умение ориентироваться в законодательстве и правовых базах;
2.Понимание принципов бухгалтерского учета (в зависимости от уровня специалиста здесь может идти речь как о самых базовых принципах, так и обо всех существующих);
3.Знание всех или конкретных участков учета (например, расчет и учет заработной платы, учет расчетов с поставщиками, учет ТМЦ и т. п.);
4.Умение составлять первичные бухгалтерские документы;
5.Умение внимательно читать и заносить в бухгалтерскую программу первичные документы;
6. Навык работы с методами калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составлением отчетных калькуляций;
7.Умение составлять справки,
8.Ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
9.Умение разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в т. ч. внутренние стандарты бухгалтерского учета;
10.Умение составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

Кроме этих HardSkills еще нужны SoftSkills:
1.Внимательность;
2.Усидчивость и терпеливость;
3.Уважение к цифрам;
4.Ответственность
За свою карьеру бухгалтер обычно приобретает множество новых навыков, которые хочется указать в своем резюме при поиске новой работы.
Здесь важно помнить, что первичный отбор резюме для открытых вакансий зачастую ведется специалистом без бухгалтерского образования.
Это значит, что перечислять свои навыки нужно понятным языком, при этом максимально емко.
Так что нарабатывайте новые навыки, учитесь, развивайтесь и вы обязательно станете очень востребованным специалистом!
Что думаете об этом, друзья?
Какие еще нужны навыки для хорошего бухгалтера?
Пишите в комментариях!

07/03/2023

Всем привет!
Сегодня хочу рассказать, как я писала Учетную политику для Авиакомпании.
Ко мне обратилась наша ученица с просьбой подготовить Учетную политику, т.к. к ним пришла аудиторская проверка и выявила отсутствие у Авиакомпании Учетной политики.
На исправление нарушений дали 10 дней, так что временем мы не располагали. От слова совсем 🤷‍♀️
Бухгалтера, которые хоть раз сталкивались с написанием Учетной политики, меня хорошо поймут. Что 10 дней, это совершенно нереально...
Но, глаза боятся, а руки делают.
1.Для начала я посмотрела базу Авиакомпании и учредительные документы.
2.Затем мы встретились с бухгалтером и техническим директором, и обсудили все бизнес процессы, которые происходят в компании при оказании ими услуг.
3.Прорисовали блок-схемы, выявили ответственного за каждый участок бухгалтерского учета.
4.Прописали оргструктуру бухгалтерского отдела компании.
5.Определили налоговую базу и методы начисления амортизации и учета ТМЗ, а также критерии признания активов и обязательств.
6.После этого я начала писать учетную политику, согласно МСФО.
7.Прописали также налоговые регистры и ту информацию, которую они должны содержать для эффективного понимания налоговой отчетности.👩‍💻
УФФ..
Львиная часть работы сделана. И практически в срок!
Аудиторы, просмотрев нашу Учетную политику все же остались не вполне довольны.
Попросили включить туда учет финансовых инструментов, и номера страниц в Содержание, а также новый налог ОСМС, правила выписки ЭСФ и еще какие то мелочи.
Мы это все доработали, но аудиторы не сдавались, их не устроило упоминание Компании-учредителя и не полностью раскрытая тема по обязательствам по займам от Учредителей.
Сделали!
Возвращали еще несколько раз.
Главный бухгалтер начала уже терять самообладание.
Я же успокаивала ее, говоря, это же просто Подарок судьбы-нам показывают на наши ошибки и мы их исправляем. 💁‍♀️
👩‍💻В результате Аудиторов удовлетворил результат нашей работы.
🤪Мы с главбухом выдохнули.
И сделали для себя много полезных выводов.
Вот так вот я работаю над каждым проектом.
Поэтому, если вам нужна Учетная политика, я с удовольствием поработаю над ее формированием.

06/03/2023

Привет, друзья!
Все мы бухгалтера, и все мы постоянно тонем в текучке, бумагах и дедлайнах.
Если вы осознали, что не успеваете сделать и половину запланированных дел, если список откладываемого растет день ото дня, самое время подумать о тайм-менеджменте.
Тайм-менеджмент — наука о том, как спланировать дела и организовать свое время.
В карусели собрали для вас простые и понятные методики, которые подойдут работнику любой профессии, в том числе бухгалтеру.
С любовью к вам,
Ваша BUHGALTERIYA.KZ

01/03/2023

Привет друзья!
Сегодня хочу поразмышлять с вами на тему:
За что платят бухгалтерам?
Интересно?
Поехали!
Итак:
Зарплата бухгалтера зависит от многих факторов:
Региона, где ведет деятельность компания,
Объема обязанностей,
Требований по уровню квалификации,
Уровня ответственности,
Совмещения должностей,
Режима работы и т.д.
Наиболее стабильна зарплата в бюджетном секторе, а в нефтянке самые высокие зарплаты.
Понятно, что мелкие компании проигрывают по зарплатам.
А провинция не может соревноваться со столицей, где и вакансий больше, и зарплата выше. Это факторы, которые не зависят от бухгалтера, разве что можно рассмотреть вопрос переезда. Но есть ряд факторов, на которые можно влиять, чтобы увеличить свой доход.
Масштаб компании. Чем больше компания, тем выше зарплата бухгалтера. Правда, и работы тоже несравнимо больше, выше ответственность. Поскольку компания на виду, то и проверкам она подвергается чаще. Оцените свою квалификацию и ищите вакансии крупных компаний, если готовы работать больше, но за большую зарплату.
Должность. Обычно работу в бухгалтерии начинают с позиции помощника с минимальной зарплатой или бухгалтера участка со средним доходом. Большую зарплату можно получить на должности заместителя главного бухгалтера или главбуха. Если пройти обучение, можно дорасти до должности финансового директора ,где зарплата на порядок выше.
Уровень квалификации. Чем он выше, тем выше и зарплата за счет более широкого функционала и большей ответственности.
Учитесь, это главный залог карьерного и материального роста. В последнее время появились новые тренды:
Компании требуют от бухгалтера знания ВЭД и МСФО,
знания иностранного языка, и т.д.
Новые веяния связаны с тем, что наши компании выходят на международный рынок.
Опыт работы. Чем он больше, тем больше уровень дохода.
Используйте время с пользой, учитесь, осваивайте смежные профобласти, повышайте квалификацию.
Функционал.
Чего только не приходится делать бухгалтерам маленьких компаний! Совмещают обязанности секретаря, юриста, экономиста, кадровика, специалиста по охране труда и т.д.
Проанализируйте свой функционал и не стесняйтесь требовать доплаты.
Пишите что думаете об этом?
Ваша BUHGALTERIYA.KZ

28/02/2023

Не каждый работодатель готов копаться в вашей тонкой душевной организации и выискивать положительные стороны.
Вы должны показать их сами, чтобы у будущего начальника даже мысли не возникло, что ему нужен кто-то другой, кроме вас.
Можете смело начинать искать работу ГЛАВНОГО бухгалтера, если, конечно, ваш нынешний директор до сих пор не предложил ее вам.
Сейчас вы уже стоите хороших денег и можете рассчитывать на эту должность в престижной компании. На меньшее не соглашайтесь.
На два года вам придется о многом забыть – о посиделках с друзьями, о 12-часовом сне, о выходных, проведенных перед телевизором. На все это у вас просто не останется времени. Но так же, как студент первые два года обучения работает на зачетку, так и вы работаете на свою карьеру. И только потом она начнет работать на вас.
К поиску мест вашей трудовой славы нужно подойти со всей ответственностью. Не пускайте это дело на самотек – ограничиваться только размещением вашего резюме на сайте вакансий не стоит. Используйте все способы.
Это и личные знакомства, и сайты, предлагающие вакансии, и кадровые агентства. Кстати, в агентстве вам помогут грамотно составить резюме – документ, который является вашей визитной карточкой для работодателя.
Дополнительных затрат это не потребует – услуги большинства кадровых агентств бесплатны для соискателей, то есть для вас.
Не бросайтесь сразу же навстречу неизвестности по первому же отклику на ваше резюме. Если вы будете ходить на все собеседования, куда вас приглашают, то поиск работы превратится в тяжелый труд. Отсеивайте предложенные вакансии – по удаленности офиса от вашего дома, по уровню зарплаты, по обязанностям – и выбирайте уже из оставшихся.
Помните, что это временно. Когда вы станете хорошим специалистом, выбирать будут уже не вас, а вы.

27/02/2023

Второй этап непосредственно связан с первым.
Его длительность в два раза дольше – около года.
И проходить он должен в другой компании – в отличие от первого места работы сюда вы придете не «молодым специалистом», а бухгалтером с опытом работы. А это уже совершенно другой статус.
Кроме того, новая работа должна предоставлять возможности карьерного роста – обсудите это с будущим работодателем. Помните, что вы пришли не только для того, чтобы получать деньги, а чтобы учиться и развиваться. Главное на новом месте – активность.
Вызывайтесь ездить в налоговые инспекции и различные фонды, не ленитесь замещать сотрудников с других участков, уходящих в отпуск или на больничный, предложите свою помощь главному бухгалтеру – если он адекватный человек, то обязательно оценит это. Если не оценит, уходите.
Попробуйте начать второй этап на новом месте.
Главное же, что вы должны уметь делать после преодоления второй ступени на пути к вашей карьере, это составлять балансы. Потому что дальше начинается уже серьезная и самостоятельная работа.
Продолжение следует…

24/02/2023

Идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме.
Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме.
Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги.
А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются второму человеку после главбуха – его помощнику.
Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, – радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе.
Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.
Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок – расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов.
Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода – временного – на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу.
Помните: вам нельзя сидеть на месте.
Первый этап должен завершиться примерно через полгода – этого времени вполне достаточно, чтобы использовать полученные теоретические знания бухучета на практике.
Продолжение следует….

23/02/2023

22/02/2023

Конкуренция, отсутствие опыта, банальная неуверенность в себе…
Знакомо?
Тогда листай карусель и сохраняй в закладки наши советы!