19/08/2026
Pakeisti buhalterį negalima kentėti. Kur dėtumėte kablelį? Kaip yra iš tikrųjų ir ką daryti, kai pokytis būtinas? Keisti ar kentėti?
Apskaitos partnerio keitimas yra vienas iš tų procesų, kurio sudėtingumas paaiškėja tik jame atsidūrus. Tačiau noriu pabrėžti iš karto: jei esamas partneris netenkina – keisti verta. Prasta apskaita visada kainuos daugiau nei laikini pokyčių nepatogumai. Tik daryti tai reikia žinant, kas laukia.
Trys dalykai, į ką reikėtų atkreipti dėmesį:
1. Sutartis su esamu buhalteriu. Koks jos nutraukimo terminas, prieš kiek laiko reikia apie tai pranešti. Jei sutartyje numatytas dviejų mėnesių įspėjimo terminas – naujas buhalteris pradėti iš karto negalės, nebent visos pusės susitaria kitaip. Bet net ir tada esamas buhalteris turi užbaigti einamąjį mėnesį. Todėl realus startas įvyksta ne rytoj, o po mėnesio ar dviejų.
2. Buhalterijos perdavimas. Apskaita nėra tik dokumentai. Dažniausia kliūtis – neaprašyti įmonės procesai. Žmogus, kuris kasdien tvarko apskaitą, puikiai žino, ką daryti, tačiau perduodamas visko papasakoti negali – per daug išimčių ir niuansų, kurie niekur neužfiksuoti. Todėl naujas buhalteris pilną vaizdą susidaro tik pats įsigilinęs: peržiūrėjęs kiekvieną procesą, susitikęs su žmonėmis, viską „pačiupinėjęs savo rankomis“.
3. Pasiruošimas buhalterio pakeitimui. Jei įmonės procesai aprašyti, sistemos sutvarkytos ir sujungtos – perdavimas nors ir sudėtingas, bet visgi gerokai sklandesnis. Šiuo atveju reikia mažiau pasakoti apie procesus, tad ir įmonės vadovui natūraliai reikia mažiau įsitraukti. Jei ne – apskaitos perdavimo procesas taps skausmingesnis, nei tikėtasi.
Kalbant atvirai, ne visada reikia keisti buhalterį. Kartais problemas galima išspręsti su esamu apskaitos partneriu – tereikia jas įvardinti. Bet jei sprendimas priimtas ir būtinas – pasiruoškite jam kaip bet kuriam kitam svarbiam Jūsų verslo žingsniui.
Su buhalterinės apskaitos perdavimo procesais susiduriame nuolat ir žinome, kur šie procesai stringa ir kaip tinkamai juos suvaldyti. Jei svarstote apie pokyčius, parašykite.
