18/11/2020
Tarptautinis biurokratijos indeksas rodo, kad 2019-aisiais mažos Lietuvos įmonės biurokratijai sugaišo apie 271 valandą, t. y. 34 darbo dienas. Ar galite patikėti, kad tiek brangaus darbuotojų laiko kasmet atima biurokratiniai darbai?!
Bent dalį šio laiko darbuotojai galėtų skirti su pareigomis susijusiai veiklai vykdyti, jeigu vidiniai įmonės procesai būtų automatizuoti. Todėl dalijamės keliais pavyzdžiais, kaip SPPA HR&PAY darbuotojų savitarnos sistema gali padėti sutaupyti dokumentams parengti, pateikti ir patvirtinti sugaištamo laiko. Prie savitarnos prisijungę darbuotojai turi galimybę:
- pateikti atostogų, mamadienių (tėvadienių), komandiruočių prašymus;
- matyti prašymų tvirtinimo būsenas;
- sekti sukauptų atostogų dienų likučius;
- matyti atsiskaitymo lapelių istoriją;
- matyti darbo sutarties pakeitimų istoriją;
- registruoti komandiruotės metu patirtas išlaidas.
Šis sprendimas ne tik sutrumpins dokumentų valdymo procesą, bet ir padės pagerinti įmonės finansinius rodiklius, tausoti išteklius, kuriuos vis dar eikvojame įvairiems dokumentams spausdinti.
Spausdinamų dokumentų valdymą pakeitus įrašų valdymu, jie niekada nepasimes, naudodami SPPA HR&PAY darbuotojai galės sau aktualią informaciją pasiekti vienoje sistemoje, kad ir kur būtų.