Cogito-ES

06/01/2020

Position: Technical Expert HVAC
Lieu: Bruxelles
Période: Durée indéterminée
Description: Expert technique HVAC
Langues: Français ou Néerlandais
Formation: Ingénieur industriel (à orientation électromécanique)
Expérience: 5 ans d’expérience (techniques spéciales)
Régime: Temps plein (40 heures/semaine)
Contexte
• Fournir à tout moment le cadre de travail dû à l’ensemble de l’Entreprise dans le meilleur rapport qualité/coût global et prévoir les adaptations nécessaires dans le temps
• • Assister le service dans les domaines suivants: o Le suivi et contrôle de la maintenance journalière des installations HVAC des grands bâtiments d’exploitation (Bruxelles, Anvers et Charleroi): chaudières, productions eau glacée, climatisations, traitements d’air, réseaux, appareils terminaux (éjecto-convecteurs, ventilo-convecteurs, radiateurs, boucles de sol, batteries terminales, clapets coupe-feu, tableaux pompier …)
• Le bon fonctionnement à tout moment des installations sanitaires (pompes d’exhaure, de relevage), adoucisseurs, réseaux de distribution et évacuation
• Le bon fonctionnement de la gestion technique centralisée (conduite et transmission des alarmes)
• Le bon fonctionnement des cuisines (pulsions et extractions, chambres froides, frigos…)
• Le bon fonctionnement des ascenseurs et monte-charge
• Le suivi et contrôle de la maintenance journalière des installations électriques des grands bâtiments d’exploitation: cabines haute tension, tableaux basse tension, onduleurs, groupes électrogènes, réseaux, …
Le bon fonctionnement à tout moment des installations de Détection & Protection Incendie (gaz et eau) de ces mêmes bâtiments
Le bon fonctionnement de la domotique
•
Aide aux suivi des différentes audits réalisés
Risk Management: analyse de tous les risques possibles au niveau de la sécurité des installations, de la garantie de bon fonctionnement continu (critique pour la santé du personnel (légionnelle, risques sanitaires, contagiosité et pour les salles IT) et de la redondance en cas de pannes
• • Compliance Management: suivi, analyse et implémentation de l’ancienne et nouvelle législation concernant les installations + suivi des contrôles légaux dans son domaine. Maîtrise de l’énergie et respect des normes environnementales
• • Aide à la réalisation de projets d’aménagements de locaux avec analyses des besoins, études des problèmes, proposition de solutions et gestion des budgets y afférents
Description
• Gestion technique des immeubles d’exploitation d’une superficie brute globale d’environ 110.000 m²
• Supervision de la sous-traitance externe représentant un budget de 1.700.000 €/an
• Suivi des énergies: 1.760.000 €/an
• L’expert technique est rattaché au responsable « Maintenance », lequel dépend du responsable Corporate Buildings de l’Entreprise.
• Les experts techniques travaillent en collaboration avec les Building Site Manager, Building Manager et différentes sociétés externes de sous-traitance (Ingénieurs, techniciens, ouvriers)
• Contexte fonctionnel:
• Immobilier: du fait de l’intervention sur les bâtiments
• Logistique: pour le maintien du fonctionnement des supports de différentes divisions
• IT: du fait du rôle important dans la gestion de l’environnement des salles IT
• Sanitaire: du fait de l’importance de la gestion du traitement de l’air
• Contexte social:
• Toutes les composantes de l’entreprise
• Externes: Organismes agréés, bureaux d’études, ingénieurs conseils, laboratoires, organismes de contrôle environnement
Vos tâches
• Mettre en oeuvre des projets ciblés pluridisciplinaires
• Définir une politique de maintenance, l’appliquer et la faire évoluer
• Harmoniser en permanence la vision énergétique au plan de l’entreprise
• Écouter les besoins des utilisateurs
• Maitriser les technologies des bâtiments
• Assumer la gestion, la conduite et la réalisation des installations techniques HVAC, sanitaire,cuisine, GTC, lifts
• Étude, réalisation et réception des installations techniques (HVAC, sanitaire, cuisine, GTC, lifts, …)
• Contrôler les entretiens préventifs
• Comparer systématiquement les travaux des différents intervenants
• Suivre strictement les prestations
• Établir des indicateurs de performance
• En cas de défaillance, intervenir le plus rapidement possible et prendre toutes les mesures qui s’imposent
• Contrôler l’exécution des travaux et rapporter les anomalies
• Proposer des solutions et améliorations
• Compenser les défaillances
• Assumer le remplacement des collègues pour des opérations courantes
• Coordonner les interventions des différents sous-traitants
• Établir des procédures et modes de fonctionnement
• Contrôler le bon fonctionnement des équipements
• Gérer le matériel de façon à optimaliser l’utilisation
• Gestion des dossiers techniques (légaux et autres)
• Tâches administratives: o Rapports des visites et incidents
• Rapports de réunions
• Préparation des rapports et enquête

06/01/2020

Project Manager Construction
Positie: Project Manager Construction
Locatie: Vlanderen (Antwerpen, Limburg en Vlaals Brabant)
Periode: vanaf 1/1/2020
Omschrijving: Bouwkundig projectleider
Talen: Nederlands
Opleiding: Architect of ingenieur (gespecialiseerd in bouw)
Ervaring: 5-10 jaren ervaring als bouwkundig projectleider
Regime: Voltijds (40 uren/week)
Context
De afdeling Facility Management in het bankwezen staat in voor het beheer, het onderhoud en de inrichting van de gebouwen (± 200 zelfstandige bankkantoren).
In continuïteit van onze missie evolueert onze organisatie naar een broker-model in facilitaire diensten. Facility blijft verantwoordelijk voor het strategische Real Estate Plan van de bank en voor het aanbod van aantrekkelijke, flexibele werkplekken in de gebouwen waar we gehuisvest zijn. We gaan dat doen als bemiddelaar, in een intermediaire rol tussen onze klanten en de dienstverleners.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
• ‘end to end’ beheren, coördineren en opvolgen van projecten (studie en realisatie) ter ondersteuning van de zelstandige agenten als die huurder/eigenaar is van het gebouw
• Realiseren van creatieve haalbaarheidsstudies en voorontwerpen (volgens de concepten), in de vastgelegde termijnen, inclusief hun budgettaire raming, conform de vermelde voorwaarden en vereisten
• ‘end to end’ verantwoordelijk zijn voor het vlekkeloos uitvoeren van de projecten, in overeenstemming met de lopende normen en standaarden
• Deze projecten tijdig, binnen budget en met de overeengekomen kwaliteit opleveren
• Op projectniveau de voornaamste gesprekspartner zijn naar de externe bouwpartners toe, wanneer nodig deze challengen en bijsturen wat betreft de bouwloten onder beheer van de bank
• De correcte toewijzing van kosten opvolgen tussen de bank en de agent. De kosten optimaliseren in functie van de behoeftes en meerwaarde van de bank
• De commerciële relatie beheren tussen de bank en de agent. Juist evenwicht houden tussen de vragen van de Business, de visie van de Bank en de verschillende beperkingen (budgettair, technisch, …). De klant sensibiliseren m.b.t. budgettaire impacts.
• i.s.m. het Expertise Center deelnemen aan de ontwikkeling en correcte toepassing van normen en richtlijnen met betrekking tot verschillende bankaspecten, onroerend goed en veiligheid
• Aansturen van de noodzakelijke CAD en operationele technische competenties (bouw, HVAC, elektriciteit en cabling) i.s.m. het Expertise Center en Space Mngt, Study & Drawing.
• Je beschouwt het als je prioriteit dat, ism document management, de gebouwendocumentatie na aanpassingswerken correct wordt bijgewerkt
• De informatie gestructureerd verspreiden, gebruikmakend van de correcte kanalen
• Focussen op goed onderbouwde relaties met je collega’s uit de regio’s en alle andere stakeholders binnen FAC en de bank
Profiel
• Architect (of equivalent) met een algemene kennis van de verschillende bouw disciplines
• Is in staat om technisch hoogopgeleide medewerkers aan te sturen
• Is resultaatgericht met bijzondere aandacht voor kwaliteit en zoekt constant naar verbetering
• Is creatief, heeft goed ruimtelijk inzicht en ervaring in projectmanagement ‘bouw’
• Kan goed luisteren en begrijpt de business behoeften, is klantgericht
• Kan challengen op een constructieve manier, bevordert de samenwerking en maakt gebruik van zijn/-haar netwerk
• Is zich bewust van de risico’s inzake continuïteit en houdt rekening met het belang van de klant en de bank
• Levert op, is analytisch en denkt ‘out of the box’
• Heeft gevoel van verantwoordelijkheid
• Is ondernemend, weet wat zelfstandig werken is en durft beslissingen nemen
• Heeft uitstekende interpersoonlijke communicatie- en onderhandeling skills
Ons aanbod
• Je komt terecht in de goed gestructureerde, stabiele en toch zeer dynamische werkomgeving van het bankwezen
• Je werkt via een bediende contract (of als zelfstandige)
• Competitief salaris met extralegale voordelen (wagen, maaltijd vergoeding, verzekering, representatievergoeding, computer, telefoon, …)
• Een spannende, flexibele, gestructureerde en dynamische omgeving

06/01/2020

Position: Project manager Technical roll-out
Lieu: Bruxelles
Période: 1/1/2020 - 31/12/2020 (prolongations)
Description: Gestion de projets techniques
Langues: Français + Néerlandais
Formation: Architecte ou Ingénieur en construction
Expérience: 5 ans d’expérience en gestion de biens immobiliers
Régime: Temps plein (40 heures/semaine)
Contexte
Le département Facility Management de cette grande institution financière est responsable de la maintenance, de l’aménagement et de la gestion logistique des bâtiments de la banque en Belgique, de même que des projets y afférents.
La division Customer Service Center gère, organise et dirige l’aménagement de quelques 1000 agences et d’une cinquantaine de grands immeubles. Ces tâches exigent de pouvoir comprendre en permanence les besoins de nos clients internes et externes, de disposer d’une excellente connaissance des équipements d’aménagement d’intérieur et de faire preuve d’une grande expertise professionnelle pour s’adresser au marché extérieur.
Au sein de la division Customer Service Center, le service Roll Outs apporte support et expertise pour les services suivantes, par apport à des roll-outs nationaux.
• Réalisation des études, exécution et suivi de ‘petits’ projets répétitifs dans une approche industrialisée
• Exécution du programme en tant que SPOC (en collaboration étroite avec la vision stratégique et les fournisseurs (planning, contrôle, budget, capacité, risque et qualité)
• Contribuer à une approche agile et flexible (POC, Pilot, Blueprint) en collaboration avec les fournisseurs (expertise & process)
Vos tâches
• Réaliser les projets des différents roll-outs nationaux, conformément aux normes et standards en vigueur
• Exemple de projets roll-outs: o Global: remplacement des ATM, adaptation des infrastructures pour la mise en outsourcing des ATM bancaires, organisation du remplacement d’enseignes lumineuses,…
o Engineering: installation de Wi-Fi, remplacement de centrales d’alarme, installation d’écrans d’accueil IWS, introduction de fibres optiques, installation de bornes de chargement pour voitures électriques
• Suivre et guider les partenaires externes et internes afin que les projets attribués soient livrées conformément au budget prévu, suivant le phasage, le planning, la capacité et la qualité convenus. Ce suivi se situe dans toutes les phases du projet, de la faisabilité, concept, étude sur l’adjudication et la réalisation/chantier jusqu’à la réception des travaux
• Travailler en étroite collaboration avec le program coordinator
• Assister et établir les dossiers d’appel d’offres de la construction (cahier de charges et métrés)
• S’assurer que le ‘bien être’ des collaborateurs de la banque restés sur place pendant la réalisation des travaux, soit respecté
• Assurer le passage d'information vers le program manager en ce qui concerne l’avancement des projets
• Considérer comme priorité que la mise à jour, après les travaux d’adaptation, de la documentation en Projectwise se fait. Ceci en étroite collaboration avec Document Management
• Mettre l’accent sur des relations renforcées et une bonne collaboration avec vos collègues des autres régions et tous les stakeholders à l’intérieur de FAC, dans la banque et à l’extérieur
Votre profil
• Architecte ou ingénieur (ou équivalent) avec une connaissance générale des différentes disciplines de la construction
• Bilingue français/néerlandais
• Est orienté(e) résultats avec une attention particulière à la qualité, et en recherche constante d’amélioration
• Est créatif, possède une bonne vision de l’espace et une expérience en gestion de projets de construction
• Est à l’écoute et comprend les besoins du business, est orienté(e) client
• Est conscient(e) des risques par rapport à la continuité et à l’intérêt du client et de la banque
• Délivre, possède une capacité d’analyse et pense ‘out of the box’
• A le sens des responsabilités
• Possède une esprit d’entreprise, est capable travailler de façon autonome et ose prendre des décisions
• Fait preuve d’excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de négociation
Notre offre
• Contrat de salarié (ou indépendant) stable
• Salaire compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux (véhicule, tickets restaurant, frais de représentation, ordinateur, téléphone, …)
• Un environnement de travail flexible, professionnel/structuré et dynamique

06/01/2020

Position: Asset manager real estate FR
Lieu: Bruxelles
Période: ASAP - 31/12/2020 (prolongations)
Description: Gestion de patrimoine immobilier (achat, vente, location)
Langues: Français + Néerlandais (connaissance passive)
Formation: Agent immobilier
Expérience: 5 ans d’expérience en gestion de biens immobiliers
Régime: Temps plein (40 heures/semaine)
Contexte
Le département ‘Facility Management’ de cette grande institution financière assure la gestion, l’entretien et l’aménagement de ses bâtiments (environ 800: agences et immeubles de bureaux).
Le département ‘Asset management’ a la charge de:
• Gestion du portefeuille immobilier, partant des desiderata du client, avec un focus sur l’augmentation de la productivité et du rendement des surfaces ainsi que sur la réduction des coûts et des risques
• Recherche de nouvelles surfaces, négociation des modalités de vente, de location (ou d’achat) et rentabilisation des actifs ‘non productifs’
Vos tâches
• Rechercher de nouveaux biens à la demande du client interne
• Être responsable des acquisitions (achat, location, promotion) et des aliénations des actifs (vente, cessation de bail, etc.) en se basant sur:
la demande du client
les budgets et délais impartis
l’analyse de rentabilisation réalisée à cet effet
• Veiller à une optimalisation permanente des surfaces en portefeuille, analyser et proposer de façon proactive des solutions de rentabilisation
• Assurer les différentes négociations et rédiger les conventions résultant de ces dernières inhérentes aux opérations immobilières
Votre profil
• 5 ans d’expérience dans le domaine immobilier
• Maîtrise des pratiques de gestion de patrimoine immobilier (achat, vente, location)
• Parfaite maîtrise de la langue française (néerlandais et anglais sont des atouts)
• Maîtrise de la suite MS Office
• Flexible/Mobile
• Capacité à collaborer et à gérer les risques
• Orienté solutions/résultat, capacité de créativité et d’innovation
• Capacité à négocier
• Rigueur et précision (respect strict des règles de Compliance)
Notre offre
• Contrat de salarié (ou indépendant) stable
• Salaire compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux (véhicule, tickets restaurant, frais de représentation, ordinateur, téléphone, …)
• Un environnement de travail flexible, professionnel/structuré et dynamique

16/10/2019

16/10/2019

Meetings & Leadership

25/01/2019

Scrum-Team, il y a un conflit, qu'allez-vous faire?
Vous devez créer une vue d'ensemble
Vous devez vous connecter entre les parties
Vous devez ramener tout le monde à l'objectif commun
Vous devez rassembler tous les faits et présenter un plan
Vous devez vous attaquer directement au problème et demander des éclaircissements.
Vous devez mettre l'accent sur les valeurs communes