20/11/2022
Généralement les entrepreneurs disent :
“𝙅𝙚 𝙜𝙚̀𝙧𝙚 𝙢𝙖 𝙥𝙖𝙧𝙩𝙞𝙚 𝘾𝙤𝙢𝙢𝙚𝙧𝙘𝙞𝙖𝙡𝙚 𝙚𝙩 𝙁𝙖𝙘𝙩𝙪𝙧𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙨𝙪𝙧 𝙒𝙤𝙧𝙙 𝙚𝙩 𝙀𝙭𝙘𝙚𝙡”
La majorité des entrepreneurs qui démarre l’aventure utilisent Excel & Word dans leur gestion quotidienne. Outils très puissants et simples d’utilisation, ils conviennent à un démarrage mais auront des limites si vous souhaitez structurer votre activité !
À l'aide d'un logiciel de gestion, vous gagnerez en agilité et en temps ! Découvrons ensemble quels sont les avantages d’un logiciel de factures en ligne ?
𝗚𝗮𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 & 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗿𝗼𝗻𝗼𝗽𝗵𝗮𝗴𝗲𝘀
L’édition des Devis & Factures est une tâche chronophage. Essentielle pour votre Trésorerie, cette activité ne doit pas être négligée. Facturer avec un logiciel de gestion vous offrira des process rapides, flexibles et surtout automatisés.
la question des 𝗱𝗲́𝗹𝗮𝗶𝘀 𝗱𝗲 𝗽𝗮𝗶𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁, 𝗱𝗲𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗮𝘆𝗲́𝘀. Chaque entreprise a déjà eu à faire aux impayés. Cette tâche est très chronophage et aussi stressante pour les entrepreneurs.
L’utilisation d’un logiciel de facturation dans la majorité des cas vous permettra d’automatiser la relance des impayés.
Et c’est pourquoi un logiciel en ligne peut 𝗮𝗺𝗲́𝗹𝗶𝗼𝗿𝗲𝗿 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗾𝘂𝗼𝘁𝗶𝗱𝗶𝗲𝗻. En effet, vous accéderez à :
- une vue d’ensemble sur l’état des factures payées et impayées,
- une vue d’ensemble sur votre trésorerie
𝗖𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝘁𝗼𝘂𝘁𝗲𝘀 𝘃𝗼𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀
La clé du succès pour se concentrer sur l’essentiel : le chiffre d’affaires, c’est l’organisation ! Se structurer via un logiciel de gestion et de facturation vous apportera un meilleur suivi et un gain de temps.
Centraliser ses données, ses informations commerciales, de facturation sur 1 interface unique et simple d’utilisation est essentiel et un avantage de la facturation en ligne.
Plus besoin de rechercher dans différents fichiers, les informations de vos prospects, clients : adresse de facturation, de livraison, la TVA, les remises, les modalités…
C’est un double avantage :
Centralisation et meilleure gestion de l’information donc un gain de temps non négligeable
Baisse des erreurs et des interventions humaines réduisant ainsi les doublons, les délais de paiement. Tout l’enjeu de l’automatisation de Devis & Factures !
Autre atout non négligeable : 𝗹𝗮 𝘀𝗲́𝗰𝘂𝗿𝗶𝘁𝗲́ 𝗱𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀 ! Elles sont basées au Maroc sur des serveurs différents. Vous y aurez accès n’importe où et n’importe quand.
𝗖𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲 𝗮𝘂𝘅 𝗹𝗼𝗶𝘀 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗙𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 & 𝘀𝗮𝗻𝘀 𝗲𝗿𝗿𝗲𝘂𝗿𝘀 !
Au Maroc, la facturation est régie par des règles strictes et qui évoluent avec le temps.
Les avantages de la facturation en ligne en utilisant un logiciel de facturation permettra à votre entreprise d’être conforme avec toutes ces règles sans vous en soucier. En effet, opter pour la facturation en ligne, vous ne serez plus contraints de faire des mises à jour.
De plus, la loi ordonne aux entreprises qui facturent de respecter des règles sur l’édition de la facture :
☑ D̲e̲s̲ ̲m̲e̲n̲t̲i̲o̲n̲s̲ ̲o̲b̲l̲i̲g̲a̲t̲o̲i̲r̲e̲s̲ ̲:̲ dates, TVA, délais de paiement…
☑ A̲r̲c̲h̲i̲v̲a̲g̲e̲ ̲d̲e̲s̲ ̲f̲a̲c̲t̲u̲r̲e̲s̲ ̲:̲ ̲les entreprises doivent conserver durant 10 ans les factures en cas de contrôle de l’Administration Fiscale
☑ N̲u̲m̲é̲r̲o̲t̲a̲t̲i̲o̲n̲ ̲d̲e̲s̲ ̲f̲a̲c̲t̲u̲r̲e̲s̲ ̲c̲l̲a̲i̲r̲e̲ ̲:̲ les numéros des factures doivent se suivre (chronologique, continu, sans écart)
☑ I̲n̲t̲e̲r̲d̲i̲c̲t̲i̲o̲n̲ ̲d̲e̲ ̲s̲u̲p̲p̲r̲i̲m̲e̲r̲ ̲d̲e̲s̲ ̲f̲a̲c̲t̲u̲r̲e̲s̲.
Le fait pour un entrepreneur de ne pas se soucier des contraintes légales, facturer en tout sérénité, lui fera gagner un temps important. Et dans le quotidien d’un chef d’entreprise, ça n’a pas de prix !
𝑳𝒆𝒔 𝒆𝒓𝒓𝒆𝒖𝒓𝒔 𝒉𝒖𝒎𝒂𝒊𝒏𝒆𝒔 𝒔𝒐𝒏𝒕 𝒊𝒏𝒆́𝒗𝒊𝒕𝒂𝒃𝒍𝒆𝒔. 𝑨𝒗𝒆𝒄 𝒖𝒏 𝒍𝒐𝒈𝒊𝒄𝒊𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒈𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒒𝒖𝒊 𝒑𝒆𝒓𝒎𝒆𝒕 𝒍𝒂 𝒇𝒂𝒄𝒕𝒖𝒓𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏, 𝒄𝒆𝒔 𝒅𝒆𝒓𝒏𝒊𝒆̀𝒓𝒆𝒔 𝒔𝒐𝒏𝒕 𝒓𝒆́𝒅𝒖𝒊𝒕𝒆𝒔. 𝑳’𝒂𝒑𝒑𝒍𝒊𝒄𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒓𝒆𝒑𝒐𝒓𝒕𝒆, 𝒄𝒂𝒍𝒄𝒖𝒍𝒆 𝒍𝒆𝒔 𝒅𝒐𝒏𝒏𝒆́𝒆𝒔 𝒔𝒂𝒏𝒔 𝒆𝒓𝒓𝒆𝒖𝒓𝒔.
