1C restabilirea evidenței contabile / восстановление учета

10/11/2022

ПЕРЕНОС ДАННЫХ из 7-й версии в базу данных 8-й платформы.

Многие сторонятся сложных переносов и обходятся только переносом сальдо на начало последнего периода.
Минусы при «разбросе данных» по нескольким базам:
-трудности при формировании актов сверки с клиентами;
-неполный анализ движений товара,
-в случае с учетом зарплаты, данные которого хранятся долгий период времени и бумажный вариант не всегда удобен...
Наш выбор — это комплексный подход: переносятся как можно больше данных, а в случае зарплаты — рекомендуем полный перенос, по всем имеющимся данным.
С чего начать?
1.В базе 7-й версии, с учетом несовпадения типов кодов некоторых справочников 7-й и 8-й версий, приводим их к подходящему состоянию. Кроме несовпадения типов, следует учесть и тот факт, что некоторые раздельные справочники 7-ки в 8-й версии объединены, и необходимо исключить вероятность дублирования кодов (пример: материалы, номенклатура и готовая продукция.
1.1.Отсеиваем неиспользуемые в 7-ке справочники и документы.
2.Определяем «точку отсчета» - готовим сальдо по счетам и аналитике на конец периода, которые будут переносится на 8-ю платформу.
На практике, предпочитают начать с 2012 года, значит, переносим остатки на конец 31.12.2011 (23:59:59), если не учесть полный перенос данных по зарплате.
3.В нашем варианте, для удобства,
данные классификаторов, начальных остатков и документов выводятся в отдельных файлах (XML, TXT).

В этом и состоит первый этап переноса данных: выгрузка (экспорт) данных из 7-й версии в файлах и структуре удобных для клиента.
Доверяя эту работу нам, потратив немного средств сэкономите огромное количество драгоценного времени.
Детали: собственник информационных баз уточняет структуру и расширение файлов и получает желаемый результат в течение 1-3 дней. В стандартных ситуациях, достаточно и 1-го дня для получения результатов.

Далее, все зависит от свободного времени штатного программиста предприятия.
Второй этап, загрузка данных из полученных данных, также, занимает определенное время.
При наличии навыков, в нашем случае загрузка осуществляется в ускоренном темпе (от 1-го до 5-и дней), в зависимости от типа новой конфигурации.

Встречаются и случаи, когда в новой версии необходимо объединять данные нескольких предыдущих баз - все в наших силах.

31/10/2022

Servicii de automatizare a procesului de restabilire a evidenței contabile, pe etape:
V.
Efectuâm trecerea datelor din baze cu configurații diferite în baza cu configurația de la 1C Abandant-Program SRL , cu verificarea datelor bazei și rapoartelor prezentate prin Decalarația Electronică prin metodele descrise în primele 4-u etape.

Услуги по автоматизации процесса восстановления бухгалтерского учета, поэтапно:
V.
Переносим данные из баз данных разных конфигураций в конфигурацию от 1C Abandant-Program SRL , сверяя данные баз с отчетами из Электронной Декларации методами предыдущих 4-х этапов.

30/10/2022

Servicii de automatizare a procesului de restabilire a evidenței contabile, pe etape:
IV.
încărcarea datelor din Rapoartele IRM, IPC și IALS cu formarea Clasificatorului , documentelor referitor la personal (angajare, Cerere de scutire, Acumulări scutiri lunare, Tabel de pontaj, Calcul salariu, îndreptare spre plată și listele de plată (după posibilitate, avînd listele de plată din bancă sau casă...).
Tot aici, acumulăm și datele sumelor achitate și impozitului reținut la sursa de plată
Perioadă și nr. de angajați – nelimitat.
IV_.
Adăugăm în bază datele impozitelor locale și penalităților, cu verificarea decontărilor pe taxe și impozite (verificarea contului contribuabilului din Cabinetul personal).

30/10/2022

Servicii de automatizare a procesului de restabilire a evidenței contabile, pe etape:
III.
Avînd lista de facturi, se verifică manual corectitudinea datelor din listă (Seria, Numărul data facturilor, Furnizorul/Bneficiarul, suma totală, suma TVA) cu datele din documentele originale.
Pentru plătitori TVA, verificăm nformați acumulată în baza de date cu datele rapoartelor TVA12 prezentate fiind verificate data, seria, numărul, cod fiscal, suma fără/cu TVA, suma TVA. După verificarea datelor se prezintă (la necesitate) Rapoarte corectate.
Perioada și nr.de facturi – nelimitat.

30/10/2022

Servicii de automatizare a procesului de restabilire a evidenței contabile, pe etape:
II.
Încărcarea informației referitor la facturile de procurare și livrare (perioadă și număr de facturi – nelimitat).
a)încărcarea facturilor fiscale eliberate de Furnizori, de la compartimentele Arhivă și Finisate al Sistemului informaţional e-Factura;
la încărcarea infomației,
se formează Clasificatorul pe fiecare poziție de marfă/servicii cu parametrii Denumire, unitate de măsură, cantitate, taxă TVA;
se adauga pozițiile lipsă sau parametrii (cod plătitor TVA, adresă) în Clasificatorul
în baza de date se înregistrează facturile de procurare cu toată informația din e-Factura, cu formulele contabile necesare.
b)în mod analogic, procedăm și cu facturile de livrare emise în sistemul e-Factura (compartimentele Arhiva și Finisate); la această etapă de menționat, că descifrarea livrărilor pe poziții de marfă/servicii este posibilă numai la facturile de la compartimentul Finisate, pe cînd la facturile de la compartimentul Arhiva e posibilă încărcarea datelor generale pe facturi în parte (sume generale).
În lipsa oricărei informații vechi, restul facturilor emise în afara sistemului e-Factura (pe formulare cu regim special sau pe hîrtie cu numere în diapazonul eliberat) se încarcă din rapoartele prezentate (Declarații TVA12- pentru plătitori), fiind selectate numai ultimele rapoarte (în cazul rapoartelor corectate) sau din sursa electronică (baze anterioare, excel...).

30/10/2022

Servicii de automatizare a procesului de restabilire a evidenței contabile, pe etape:
I.
Încărcarea înformației din internet-banking/clientbancă (perioadă nelimitată; toată informația exportată de la bancă în fișiere cu extensie TXT, XML, CSV, DBF)
La încărcarea informației,
-se formează Clasificatorul , cu informația existență în fișierele descărcate de la bancă (cod fiscal, denumire, IBAN);
-la fiecare operațiune se atribuie contul contabil și analitica corespunzătoare;
-se formează extrasele bancare pentru fiecare cont/card bancar cu formule contabile.